CAE USA phát triển các giải pháp đào tạo ứng dụng công nghệ số sống động và hỗ trợ vận hành cho các nhiệm vụ đa lĩnh vực, phục vụ các tổ chức quốc phòng và chính phủ trên khắp Hoa Kỳ, Trung Mỹ và Nam Mỹ. Là một bộ phận thuộc mảng Quốc phòng và An ninh của CAE, công ty có trụ sở tại Tampa tập trung vào mô phỏng hàng không, các hệ thống đào tạo quân sự tích hợp và những dịch vụ hỗ trợ liên quan nhằm tăng cường khả năng sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ. Hoạt động của công ty bao gồm xử lý thông tin mật theo Thỏa thuận An ninh Đặc biệt với Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ.
Trợ lý Hành chính Công nợ phải thu – Bán thời gian, làm việc tại Gatwick
Hỗ trợ phân bổ thanh toán, đối chiếu, hạch toán tiền thu và thu hồi công nợ với vai trò Trợ lý Hành chính Công nợ phải thu. Góp phần duy trì chính xác tài khoản khách hàng và hồ sơ tài chính cho hoạt động mô phỏng, đào tạo và sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ của CAE.
Mô tả
- Xử lý và phân bổ chính xác các khoản thanh toán của khách hàng đúng hạn
- Tạo và duy trì hồ sơ tài khoản khách hàng trong hệ thống ERP
- Lập và phân phối hóa đơn, sao kê và bảng đối chiếu tài khoản cho khách hàng
- Hỗ trợ hạch toán tiền thu và điều tra các giao dịch tiền chưa được phân bổ
- Theo dõi tài khoản khách hàng và giải quyết các chênh lệch được phát hiện
- Hỗ trợ thu hồi các khoản công nợ còn tồn đọng
- Gửi lời nhắc thanh toán và sao kê tài khoản cho khách hàng
- Chuyển các tài khoản quá hạn đến Chuyên viên hoặc Quản lý Công nợ phải thu phù hợp
- Ghi nhận thông tin liên lạc với khách hàng và các hoạt động thu hồi công nợ
- Trả lời câu hỏi của khách hàng về hóa đơn, thanh toán và số dư tài khoản
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Dịch vụ khách hàng và Quản lý tín dụng để giải quyết tranh chấp tài khoản
- Lập các báo cáo Công nợ phải thu định kỳ và phân tích tuổi nợ
- Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ và quản lý tài liệu chính xác
- Hỗ trợ các hoạt động khóa sổ cuối tháng và đối chiếu tài khoản
- Tuân thủ chính sách công ty, kiểm soát tài chính và yêu cầu kiểm toán
- Quản lý hộp thư dùng chung và xử lý thư từ đến
- Cập nhật bảng tính, cơ sở dữ liệu và hồ sơ Công nợ phải thu
- Hỗ trợ các dự án Tài chính phát sinh và công việc hành chính
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm hành chính, ưu tiên trong lĩnh vực tài chính, kế toán hoặc công nợ phải thu
- Có kiến thức cơ bản về các nguyên tắc kế toán
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel
- Có sự tỉ mỉ và độ chính xác cao
- Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Có khả năng làm việc độc lập và đóng góp hiệu quả trong nhóm
- Ưu tiên có kinh nghiệm với các nền tảng ERP như Oracle hoặc hệ thống tương tự
- Ưu tiên có kinh nghiệm hạch toán tiền thu và đối chiếu tài khoản khách hàng
- Ưu tiên có kiến thức về quy trình kiểm soát tín dụng và thu hồi công nợ
Phúc lợi
- Có cơ hội phát triển, hợp tác và nâng cao chuyên môn
- Có hỗ trợ hợp lý khi cần thiết
- Tuyển dụng bình đẳng cho tất cả ứng viên