1.001 – 5.000 Zaposlenici
Sponzor vize za kvalificirane radnikeObranaObrazovanjeZrakoplovna i svemirska industrijaCAE USA razvija digitalno imerzivna rješenja za obuku i operativnu podršku za misije u više domena te ih pruža obrambenim i vladinim organizacijama diljem Sjedinjenih Američkih Država, Srednje Amerike i Južne Amerike. Kao dio poslovanja Defense and Security tvrtke CAE, kompanija sa sjedištem u Tampi usmjerena je na simulaciju zrakoplovstva, integrirane sustave vojne obuke i povezane usluge podrške osmišljene za jačanje spremnosti za misije. Njezin rad uključuje rukovanje klasificiranim informacijama u okviru posebnog sigurnosnog sporazuma s Ministarstvom obrane SAD-a.
Administrativni asistent za potraživanja – nepuno radno vrijeme, rad na lokaciji u Gatwicku
Podržavat ćete raspoređivanje uplata, usklađivanje računa, knjiženje uplata i naplatu potraživanja kao administrativni asistent za potraživanja. Pomoći ćete u održavanju točnih korisničkih računa i financijskih evidencija za CAE-ove simulacijske, obrazovne i operativne aktivnosti.
Opis
- Točno i pravodobno obrađivati i raspoređivati uplate korisnika
- Izrađivati i održavati evidencije korisničkih računa u ERP sustavu
- Pripremati i distribuirati račune, izvode i usklađenja korisničkih računa
- Pomagati pri knjiženju uplata i istraživati neraspoređene novčane transakcije
- Pratiti korisničke račune i rješavati utvrđene nepodudarnosti
- Pomagati u naplati nepodmirenih salda
- Slati korisnicima podsjetnike o plaćanju i izvode računa
- Prosljeđivati račune u zakašnjenju odgovarajućem stručnjaku ili voditelju za potraživanja
- Evidentirati komunikaciju s korisnicima i aktivnosti naplate
- Odgovarati na pitanja korisnika o računima, uplatama i saldima računa
- Surađivati s prodajom, korisničkom službom i upravljanjem kreditima na rješavanju sporova povezanih s računima
- Pripremati redovita izvješća o potraživanjima i analize starosne strukture potraživanja
- Održavati točne sustave arhiviranja i upravljanja dokumentima
- Pomagati u aktivnostima zatvaranja na kraju mjeseca i usklađivanju računa
- Pridržavati se pravila tvrtke, financijskih kontrola i revizijskih zahtjeva
- Upravljati zajedničkim poštanskim sandučićima i obrađivati pristiglu korespondenciju
- Ažurirati proračunske tablice, baze podataka i evidencije potraživanja
- Pomagati u ad hoc financijskim projektima i administrativnim poslovima
Zahtjevi
- Prethodno administrativno iskustvo, po mogućnosti u financijama, računovodstvu ili potraživanjima
- Osnovno poznavanje računovodstvenih načela
- Napredno korištenje paketa Microsoft Office, posebno Excela
- Izražena usmjerenost na detalje i točnost
- Učinkovite organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja vremenom
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Sposobnost samostalnog rada i učinkovitog doprinosa timskom radu
- Iskustvo s ERP platformama kao što je Oracle ili sličnim sustavima je prednost
- Iskustvo s knjiženjem uplata i usklađivanjem korisničkih računa je prednost
- Poznavanje procesa kontrole kredita i naplate potraživanja je prednost
Pogodnosti
- Mogućnosti za napredovanje, suradnju i profesionalni razvoj
- Dostupne su razumne prilagodbe
- Zapošljavanje uz jednake mogućnosti za sve kandidate