
CAE USA ریاستہائے متحدہ، وسطی امریکہ اور جنوبی امریکہ میں دفاعی اور سرکاری اداروں کے لیے کثیر الجہتی مشنز کی خاطر ڈیجیٹل طور پر عمیق تربیت اور آپریشنل معاونت تیار کرتی ہے۔ CAE کے دفاع اور سلامتی کے کاروبار کے حصے کے طور پر، ٹمپا میں قائم یہ کمپنی ہوا بازی کی نقلی تربیت، مربوط فوجی تربیتی نظام اور متعلقہ معاونتی خدمات پر توجہ مرکوز کرتی ہے، جنہیں مشن کی تیاری مضبوط بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس کے کام میں امریکی محکمہ دفاع کے ساتھ خصوصی سکیورٹی معاہدے کے تحت خفیہ معلومات کو سنبھالنا بھی شامل ہے۔
اکاؤنٹس رسیویبل انتظامی معاون – جز وقتی، گیٹ وِک میں آن سائٹ
اکاؤنٹس رسیویبل انتظامی معاون کے طور پر ادائیگیوں کی تخصیص، کھاتوں کی مطابقت، نقد رقوم کے اندراج اور وصولی میں مدد کریں۔ CAE کے سمیولیشن، تربیت اور مشن کی تیاری کے آپریشنز کے لیے درست صارف کھاتے اور مالی ریکارڈ برقرار رکھنے میں معاونت کریں۔
تفصیل
- صارفین کی ادائیگیوں کو بروقت اور درست طریقے سے پروسیس اور مختص کریں
- ERP نظام میں صارفین کے کھاتوں کے ریکارڈ بنائیں اور برقرار رکھیں
- صارفین کے انوائس، اسٹیٹمنٹس اور کھاتوں کی مطابقت کی تفصیلات تیار اور تقسیم کریں
- نقد رقوم کے اندراج میں مدد کریں اور غیر مختص نقد لین دین کی تحقیقات کریں
- صارفین کے کھاتوں کی نگرانی کریں اور شناخت شدہ تضادات حل کریں
- بقایا رقوم کی وصولی میں مدد کریں
- صارفین کو ادائیگی کی یاد دہانیاں اور کھاتوں کے اسٹیٹمنٹس بھیجیں
- تاخیر شدہ کھاتوں کو متعلقہ اکاؤنٹس رسیویبل ماہر یا مینیجر تک پہنچائیں
- صارفین سے رابطوں اور وصولی کی سرگرمیوں کا ریکارڈ رکھیں
- انوائس، ادائیگیوں اور کھاتے کے بیلنس سے متعلق صارفین کے سوالات کے جواب دیں
- کھاتوں کے تنازعات حل کرنے کے لیے سیلز، کسٹمر سروس اور کریڈٹ مینجمنٹ ٹیموں کے ساتھ کام کریں
- معمول کی اکاؤنٹس رسیویبل رپورٹس اور عمرانی تجزیے تیار کریں
- درست فائلنگ اور دستاویزات کے انتظام کے نظام برقرار رکھیں
- ماہ کے اختتام کی کلوز سرگرمیوں اور کھاتوں کی مطابقت میں مدد کریں
- کمپنی کی پالیسیوں، مالی کنٹرولز اور آڈٹ کی ضروریات پر عمل کریں
- مشترکہ میل باکسز کا انتظام کریں اور موصولہ خط و کتابت پروسیس کریں
- اسپریڈ شیٹس، ڈیٹابیسز اور اکاؤنٹس رسیویبل ریکارڈز اپ ڈیٹ کریں
- فنانس کے حسب ضرورت منصوبوں اور انتظامی ذمہ داریوں میں مدد کریں
تقاضے
- انتظامی کام کا سابقہ تجربہ، ترجیحاً فنانس، اکاؤنٹنگ یا اکاؤنٹس رسیویبل میں
- اکاؤنٹنگ کے اصولوں کا بنیادی علم
- Microsoft Office، خصوصاً Excel، میں مہارت
- تفصیلات پر بھرپور توجہ اور درستگی
- مؤثر تنظیمی اور وقت کے انتظام کی صلاحیتیں
- مضبوط تحریری اور زبانی ابلاغی مہارتیں
- آزادانہ طور پر کام کرنے اور ٹیم میں مؤثر کردار ادا کرنے کی صلاحیت
- Oracle یا اسی نوعیت کے نظام جیسے ERP پلیٹ فارمز کا تجربہ ترجیحی ہے
- نقد رقوم کے اندراج اور صارفین کے کھاتوں کی مطابقت کا تجربہ ترجیحی ہے
- کریڈٹ کنٹرول اور وصولی کے طریقہ کار کا علم ترجیحی ہے
مراعات
- ترقی، تعاون اور پیشہ ورانہ نشوونما کے مواقع
- معقول سہولتیں دستیاب ہیں
- تمام درخواست دہندگان کے لیے مساوی مواقع پر مبنی ملازمت