CAE USA는 미국, 중앙아메리카 및 남아메리카의 국방·정부 기관을 대상으로 다영역 임무를 위한 디지털 몰입형 훈련과 작전 지원을 개발합니다. CAE의 방위 및 보안 사업 부문에 속한 이 회사는 탬파를 기반으로 항공 시뮬레이션, 통합 군사 훈련 시스템 및 임무 준비태세 강화를 위한 관련 지원 서비스에 주력합니다. 또한 미국 국방부와 체결한 특별 보안 협정에 따라 기밀 정보를 취급하는 업무도 수행합니다.
매출채권 관리 행정 보조원—파트타임, 개트윅 현장 근무
매출채권 관리 행정 보조원으로서 입금 배부, 계정 조정, 현금 적용 및 채권 추심을 지원합니다. CAE의 시뮬레이션, 교육 및 임무 대비 운영을 위해 정확한 고객 계정과 재무 기록을 유지하는 데 기여합니다.
설명
- 고객 입금을 정확하고 적시에 처리하고 배부한다
- ERP 시스템에서 고객 계정 기록을 생성하고 관리한다
- 고객 청구서, 명세서 및 계정 조정 자료를 작성하고 배포한다
- 현금 적용을 지원하고 미배부 현금 거래를 조사한다
- 고객 계정을 모니터링하고 확인된 차이를 해결한다
- 미수 잔액 회수를 지원한다
- 고객에게 지급 알림과 계정 명세서를 발송한다
- 연체 계정을 해당 매출채권 담당자 또는 관리자에게 보고한다
- 고객 커뮤니케이션과 추심 활동을 기록한다
- 청구서, 지급 및 계정 잔액에 관한 고객 문의에 답변한다
- 영업, 고객 서비스 및 신용 관리팀과 협력하여 계정 분쟁을 해결한다
- 정기 매출채권 보고서와 연령 분석을 작성한다
- 정확한 문서 보관 및 관리 시스템을 유지한다
- 월말 마감 업무와 계정 조정을 지원한다
- 회사 정책, 재무 통제 및 감사 요건을 준수한다
- 공용 메일함을 관리하고 수신 서신을 처리한다
- 스프레드시트, 데이터베이스 및 매출채권 기록을 업데이트한다
- 수시 재무 프로젝트와 행정 업무를 지원한다
지원 자격
- 행정 업무 경험이 있으며 재무, 회계 또는 매출채권 경험이 있으면 우대
- 기본 회계 원칙에 대한 지식
- Microsoft Office, 특히 Excel 활용 능력
- 높은 세부 사항 주의력과 정확성
- 뛰어난 조직 및 시간 관리 능력
- 우수한 서면 및 구두 의사소통 능력
- 독립적으로 업무를 수행하고 팀에 효과적으로 기여할 수 있는 능력
- Oracle 또는 유사한 ERP 플랫폼 사용 경험 우대
- 현금 적용 및 고객 계정 조정 경험 우대
- 신용 관리 및 추심 절차에 대한 지식 우대
복리후생
- 성장, 협업 및 전문성 개발의 기회
- 합리적인 편의 제공 가능
- 모든 지원자에게 평등한 고용 기회 제공