CAE USA برای سازمان‌های دفاعی و دولتی در ایالات متحده، آمریکای مرکزی و آمریکای جنوبی، آموزش‌های دیجیتال و فراگیر و پشتیبانی عملیاتی برای مأموریت‌های چندحوزه‌ای توسعه می‌دهد. این شرکت مستقر در تامپا، به‌عنوان بخشی از کسب‌وکار دفاع و امنیت CAE، بر شبیه‌سازی هوانوردی، سامانه‌های یکپارچه آموزش نظامی و خدمات پشتیبانی مرتبط تمرکز دارد؛ خدماتی که برای تقویت آمادگی مأموریت طراحی شده‌اند. فعالیت‌های آن شامل مدیریت اطلاعات طبقه‌بندی‌شده تحت یک توافق‌نامه امنیتی ویژه با وزارت دفاع ایالات متحده نیز می‌شود.
دستیار اداری حساب‌های دریافتنی – پاره‌وقت، حضوری در گتویک
به‌عنوان دستیار اداری حساب‌های دریافتنی، در تخصیص پرداخت‌ها، تطبیق حساب‌ها، ثبت وجوه نقد و وصول مطالبات کمک کنید. در حفظ دقت حساب‌های مشتریان و سوابق مالی برای عملیات شبیه‌سازی، آموزش و آمادگی مأموریت CAE همکاری داشته باشید.
توضیحات
- پرداخت‌های مشتریان را به‌موقع و با دقت پردازش و تخصیص دهید
- سوابق حساب مشتریان را در سیستم ERP ایجاد و نگهداری کنید
- صورتحسابها، صورتحسابها و تطبیق حساب‌های مشتریان را آماده و توزیع کنید
- در ثبت وجوه نقد کمک کنید و تراکنش‌های نقدی تخصیص‌نیافته را بررسی کنید
- حساب‌های مشتریان را پایش و مغایرت‌های شناسایی‌شده را برطرف کنید
- در وصول مانده‌های معوق کمک کنید
- یادآوری‌های پرداخت و صورت‌حساب حساب‌ها را برای مشتریان ارسال کنید
- حساب‌های سررسیدگذشته را به کارشناس یا مدیر مربوط به حساب‌های دریافتنی ارجاع دهید
- ارتباطات با مشتریان و فعالیت‌های وصول را ثبت کنید
- به پرسش‌های مشتریان درباره صورتحسابها، پرداخت‌ها و مانده حساب‌ها پاسخ دهید
- برای حل اختلافات حساب‌ها با واحدهای فروش، خدمات مشتری و مدیریت اعتبار همکاری کنید
- گزارش‌های معمول حساب‌های دریافتنی و تحلیل سنی مطالبات را آماده کنید
- سیستم‌های دقیق بایگانی و مدیریت اسناد را حفظ کنید
- در فعالیت‌های بستن حساب‌های پایان ماه و تطبیق حساب‌ها کمک کنید
- سیاست‌های شرکت، کنترل‌های مالی و الزامات حسابرسی را رعایت کنید
- صندوق‌های ایمیل مشترک را مدیریت و مکاتبات دریافتی را پردازش کنید
- صفحه‌گسترده‌ها، پایگاه‌های داده و سوابق حساب‌های دریافتنی را به‌روزرسانی کنید
- در پروژه‌های موردی مالی و وظایف اداری کمک کنید
شرایط لازم
- سابقه کار اداری، ترجیحاً در حوزه مالی، حسابداری یا حساب‌های دریافتنی
- آشنایی پایه با اصول حسابداری
- تسلط بر Microsoft Office، به‌ویژه Excel
- دقت و توجه بسیار زیاد به جزئیات
- توانایی‌های مؤثر سازمان‌دهی و مدیریت زمان
- مهارت‌های قوی ارتباطی، کتبی و شفاهی
- توانایی کار مستقل و مشارکت مؤثر در تیم
- تجربه کار با پلتفرم‌های ERP مانند Oracle یا سیستم‌های مشابه مزیت محسوب می‌شود
- تجربه در ثبت وجوه نقد و تطبیق حساب مشتریان مزیت محسوب می‌شود
- آشنایی با فرایندهای کنترل اعتبار و وصول مطالبات مزیت محسوب می‌شود
مزایا
- فرصت‌های رشد، همکاری و توسعه حرفه‌ای
- تسهیلات معقول در دسترس است
- استخدام با فرصت برابر برای همه متقاضیان