
CAE USA संयुक्त राज्य अमेरिका, मध्य अमेरिका और दक्षिण अमेरिका में रक्षा एवं सरकारी संगठनों के लिए बहु-क्षेत्रीय अभियानों हेतु डिजिटल रूप से सजीव प्रशिक्षण और परिचालन सहायता विकसित करती है। CAE के रक्षा एवं सुरक्षा व्यवसाय के हिस्से के रूप में, टैम्पा स्थित यह कंपनी विमानन सिमुलेशन, एकीकृत सैन्य प्रशिक्षण प्रणालियों और संबंधित सहायता सेवाओं पर ध्यान केंद्रित करती है, जिन्हें अभियान की तैयारी को मजबूत करने के लिए बनाया गया है। इसके कार्य में अमेरिकी रक्षा विभाग के साथ विशेष सुरक्षा समझौते के तहत वर्गीकृत जानकारी का प्रबंधन शामिल है।
प्राप्य खाते प्रशासनिक सहायक – पार्ट-टाइम, गैटविक में ऑनसाइट
प्राप्य खाते प्रशासनिक सहायक के रूप में भुगतान आवंटन, मिलान, नकद आवेदन और वसूली में सहायता करें। CAE के सिमुलेशन, प्रशिक्षण और मिशन-तत्परता संचालन के लिए ग्राहक खातों और वित्तीय अभिलेखों की सटीकता बनाए रखने में सहयोग दें।
विवरण
- ग्राहक भुगतानों को समय पर और सटीक रूप से संसाधित तथा आवंटित करें
- ERP प्रणाली में ग्राहक खाता रिकॉर्ड बनाएं और बनाए रखें
- ग्राहक चालान, विवरण और खाता मिलान तैयार करके वितरित करें
- नकद आवेदन में सहायता करें और अनावंटित नकद लेन-देन की जांच करें
- ग्राहक खातों की निगरानी करें और पहचानी गई विसंगतियों का समाधान करें
- बकाया राशियों की वसूली में सहायता करें
- ग्राहकों को भुगतान अनुस्मारक और खाता विवरण भेजें
- अतिदेय खातों को संबंधित प्राप्य खाते विशेषज्ञ या प्रबंधक तक पहुंचाएं
- ग्राहक संचार और वसूली गतिविधियों का रिकॉर्ड रखें
- चालान, भुगतानों और खाता शेष से संबंधित ग्राहकों के प्रश्नों का उत्तर दें
- खाता विवादों को सुलझाने के लिए बिक्री, ग्राहक सेवा और क्रेडिट प्रबंधन टीमों के साथ काम करें
- नियमित प्राप्य खाते रिपोर्ट और बकाया अवधि विश्लेषण तैयार करें
- सटीक फाइलिंग और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियां बनाए रखें
- माह-अंत समापन गतिविधियों और खाता मिलान में सहायता करें
- कंपनी की नीतियों, वित्तीय नियंत्रणों और ऑडिट आवश्यकताओं का पालन करें
- साझा मेलबॉक्स प्रबंधित करें और आने वाले पत्राचार को संसाधित करें
- स्प्रेडशीट, डेटाबेस और प्राप्य खाते रिकॉर्ड अपडेट करें
- वित्त संबंधी तदर्थ परियोजनाओं और प्रशासनिक कार्यों में सहायता करें
आवश्यकताएँ
- पूर्व प्रशासनिक अनुभव, विशेष रूप से वित्त, लेखांकन या प्राप्य खातों में
- लेखांकन सिद्धांतों का बुनियादी ज्ञान
- Microsoft Office, विशेष रूप से Excel, में दक्षता
- विवरणों पर उच्च स्तर का ध्यान और सटीकता
- प्रभावी संगठनात्मक और समय-प्रबंधन क्षमताएं
- मजबूत लिखित और मौखिक संचार कौशल
- स्वतंत्र रूप से काम करने और टीम के भीतर प्रभावी योगदान देने की क्षमता
- Oracle या समान प्रणालियों जैसे ERP प्लेटफॉर्म का अनुभव वांछनीय
- नकद आवेदन और ग्राहक खाता मिलान का अनुभव वांछनीय
- क्रेडिट नियंत्रण और वसूली प्रक्रियाओं का ज्ञान वांछनीय
लाभ
- विकास, सहयोग और पेशेवर उन्नति के अवसर
- उचित समायोजन उपलब्ध हैं
- सभी आवेदकों के लिए समान अवसर वाला रोजगार