Ang CAE USA ay bumubuo ng mga digital at nakaka-engganyong pagsasanay at suportang pang-operasyon para sa mga misyon sa maraming domain, at nagsisilbi sa mga organisasyong pangdepensa at pampamahalaan sa buong Estados Unidos, Gitnang Amerika, at Timog Amerika. Bilang bahagi ng Defense and Security business ng CAE, nakatuon ang kumpanyang nakabase sa Tampa sa simulation ng abyasyon, pinagsama-samang sistema ng pagsasanay militar, at mga kaugnay na serbisyong suporta na idinisenyo upang palakasin ang kahandaan sa misyon. Kasama sa gawain nito ang paghawak ng classified na impormasyon sa ilalim ng isang Special Security Agreement kasama ang U.S. Department of Defense.
Administrative Assistant sa Accounts Receivable – Part-Time, Onsite sa Gatwick
Tumulong sa paglalaan ng bayad, reconciliation, cash application, at collections bilang Administrative Assistant sa Accounts Receivable. Tumulong na mapanatiling tumpak ang mga account ng customer at rekord sa pananalapi para sa mga operasyon ng simulation, training, at mission-readiness ng CAE.
Paglalarawan
- Tumpak at napapanahong iproseso at ilaan ang mga bayad ng customer
- Gumawa at magpanatili ng mga rekord ng account ng customer sa ERP system
- Maghanda at mamahagi ng mga invoice, statement, at account reconciliation ng customer
- Tumulong sa cash application at magsiyasat ng mga cash transaction na hindi pa nailalaan
- Subaybayan ang mga account ng customer at lutasin ang mga natukoy na discrepancy
- Tumulong sa pagkolekta ng mga natitirang balanse
- Magpadala sa mga customer ng payment reminder at account statement
- I-escalate ang mga overdue account sa nauugnay na Accounts Receivable Specialist o Manager
- Itala ang komunikasyon sa customer at mga aktibidad sa pagkolekta
- Sagutin ang mga tanong ng customer tungkol sa invoice, bayad, at balanse ng account
- Makipagtulungan sa Sales, Customer Service, at Credit Management upang lutasin ang mga hindi pagkakaunawaan sa account
- Maghanda ng mga regular na ulat ng Accounts Receivable at ageing analysis
- Panatilihin ang tumpak na filing at document management system
- Tumulong sa month-end close activities at account reconciliation
- Sundin ang mga patakaran ng kumpanya, financial control, at audit requirement
- Pamahalaan ang mga shared mailbox at iproseso ang papasok na correspondence
- I-update ang mga spreadsheet, database, at rekord ng Accounts Receivable
- Tumulong sa mga ad hoc na proyekto sa Finance at mga gawaing administratibo
Mga Kinakailangan
- May naunang karanasan sa administrasyon, mas mainam kung sa finance, accounting, o accounts receivable
- Pangunahing kaalaman sa mga prinsipyo ng accounting
- Mahusay gumamit ng Microsoft Office, lalo na ng Excel
- Mataas na antas ng pagiging maingat sa detalye at katumpakan
- Epektibong kakayahan sa organisasyon at pamamahala ng oras
- Mahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at epektibong makibahagi sa isang team
- Mas mainam ang karanasan sa mga ERP platform gaya ng Oracle o katulad na system
- Mas mainam ang karanasan sa cash application at reconciliation ng account ng customer
- Mas mainam ang kaalaman sa mga proseso ng credit control at collections
Mga Benepisyo
- Mga pagkakataon para sa paglago, pakikipagtulungan, at propesyonal na pag-unlad
- May available na makatuwirang accommodation
- Pantay na oportunidad sa trabaho para sa lahat ng aplikante