CAE USA
CAE USA
CAE USA kuria skaitmeniniu būdu įtraukiančius mokymus ir teikia operacinę paramą įvairių sričių misijoms, aptarnaudama gynybos ir vyriausybines organizacijas visose Jungtinėse Valstijose, Centrinėje Amerikoje ir Pietų Amerikoje. Į CAE gynybos ir saugumo verslo padalinį priklausanti Tampos bendrovė daugiausia dėmesio skiria aviacijos simuliacijoms, integruotoms karinio mokymo sistemoms ir susijusioms paramos paslaugoms, skirtoms misijų parengčiai stiprinti. Jos veikla apima įslaptintos informacijos tvarkymą pagal su Jungtinių Valstijų gynybos departamentu sudarytą specialųjį saugumo susitarimą.

Pirkėjų skolų administravimo asistentas – ne visą darbo dieną, darbas vietoje Getvike

Būdamas pirkėjų skolų administravimo asistentu padėsite paskirstyti mokėjimus, atlikti suderinimus, registruoti įplaukas ir išieškoti skolas. Padėsite užtikrinti tikslius CAE modeliavimo, mokymo ir pasirengimo misijoms veiklos klientų sąskaitų bei finansinius įrašus.

Aprašymas

  • Tiksliai ir laiku apdorokite bei paskirstykite klientų mokėjimus
  • Kurkite ir tvarkykite klientų sąskaitų įrašus ERP sistemoje
  • Renkite ir platinkite klientų sąskaitas faktūras, išrašus bei sąskaitų suderinimus
  • Padėkite registruoti įplaukas ir tirti nepaskirstytas pinigines operacijas
  • Stebėkite klientų sąskaitas ir spręskite nustatytus neatitikimus
  • Padėkite išieškoti neapmokėtus likučius
  • Siųskite klientams mokėjimo priminimus ir sąskaitų išrašus
  • Perduokite pradelstas sąskaitas atitinkamam pirkėjų skolų specialistui arba vadovui
  • Registruokite bendravimą su klientais ir skolų išieškojimo veiksmus
  • Atsakykite į klientų klausimus apie sąskaitas faktūras, mokėjimus ir sąskaitų likučius
  • Bendradarbiaukite su pardavimų, klientų aptarnavimo ir kredito valdymo komandomis sprendžiant ginčus dėl sąskaitų
  • Renkite įprastas pirkėjų skolų ataskaitas ir skolų senėjimo analizes
  • Tvarkykite tikslias dokumentų archyvavimo ir valdymo sistemas
  • Padėkite atlikti mėnesio pabaigos uždarymo veiksmus ir sąskaitų suderinimus
  • Laikykitės įmonės politikos, finansų kontrolės ir audito reikalavimų
  • Tvarkykite bendras pašto dėžutes ir gaunamą korespondenciją
  • Atnaujinkite skaičiuokles, duomenų bazes ir pirkėjų skolų apskaitos įrašus
  • Padėkite vykdyti vienkartinius finansų projektus ir administracines užduotis

Reikalavimai

  • Ankstesnė administracinio darbo patirtis, geriausia finansų, apskaitos ar pirkėjų skolų srityje
  • Pagrindinės apskaitos principų žinios
  • Geri darbo su Microsoft Office, ypač Excel, įgūdžiai
  • Didelis dėmesys detalėms ir tikslumas
  • Geri organizaciniai ir laiko planavimo gebėjimai
  • Stiprūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai
  • Gebėjimas dirbti savarankiškai ir veiksmingai prisidėti prie komandos darbo
  • ERP platformų, pavyzdžiui, Oracle ar panašių sistemų, naudojimo patirtis būtų privalumas
  • Įplaukų registravimo ir klientų sąskaitų suderinimo patirtis būtų privalumas
  • Kredito kontrolės ir skolų išieškojimo procesų išmanymas būtų privalumas

Privalumai

  • Galimybės augti, bendradarbiauti ir tobulėti profesinėje srityje
  • Sudaromos tinkamos sąlygos ir pritaikymai
  • Vienodos įsidarbinimo galimybės visiems kandidatams

Susiję darbai

University of Arkansas System

Executive Assistant, Allied Health Education

University of Arkansas System

Support admissions and allied health education at the University of Arkansas for Medical Sciences, coordinating schedules, procurement, faculty administration, and student services. Help manage department operations across Arkansas healthcare training programs.

Atidaryti
Troostwijk Auctions

Financial Administrative Assistant

Troostwijk Auctions
51 – 200 Darbuotojai
GamybaKonsultavimasLogistika

Part-time role handling invoices, payments, and reconciliations for Troostwijk Auctions’ digital auction platform. Support month-end and year-end closing as part of a hybrid team in Amsterdam.

Atidaryti
Savannah River Mission Completion

Tank Farm Shift Administrative Coordinator

Savannah River Mission Completion
1 001 – 5 000 Darbuotojai
AplinkaEnergetikaVyriausybė

Provide administrative support for Savannah River Mission Completion’s tank farm operations at the Savannah River Site. Coordinate schedules, records, reports, and departmental activities.

Atidaryti
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse

Accounting and Administrative Assistant

Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
51 – 200 Darbuotojai
TransportasVyriausybė

Handle accounting operations, budget commitments and financial administration for two French local authorities. The role also supports budget managers and provides front-desk and administrative assistance to the Finance Department.

Atidaryti
Bright

Executive Assistant, Bright (Hybrid, UK)

Bright

Support Bright’s senior leadership team at a digital products company serving accountants, payroll bureaus, and businesses across the UK and Ireland. Coordinate calendars, travel, meetings, and confidential projects on a 12-month contract.

Atidaryti