1001 – 5000 Darbinieki
Kvalificēta darbinieka vīzas sponsorsAizsardzībaAviācijas un kosmosa nozareIzglītībaCAE USA izstrādā digitāli immersīvu apmācību un sniedz operatīvo atbalstu dažādu jomu misijām, apkalpojot aizsardzības un valdības organizācijas visā ASV, Centrālamerikā un Dienvidamerikā. Uzņēmums, kas atrodas Tampā un ietilpst CAE aizsardzības un drošības biznesa jomā, koncentrējas uz aviācijas simulācijām, integrētām militārās apmācības sistēmām un saistītajiem atbalsta pakalpojumiem, kas paredzēti misiju gatavības stiprināšanai. Tā darbība ietver klasificētas informācijas apstrādi saskaņā ar īpašu drošības nolīgumu ar ASV Aizsardzības ministriju.
Debitoru parādu administratīvais asistents – nepilna slodze, darbs uz vietas Getvikā
Debitoru parādu administratīvā asistenta amatā jūs atbalstīsiet maksājumu sadali, salīdzināšanu, naudas iegrāmatošanu un parādu piedziņu. Jūs palīdzēsiet uzturēt precīzus CAE simulācijas, apmācību un misiju gatavības darbību klientu kontus un finanšu uzskaiti.
Apraksts
- Precīzi un savlaicīgi apstrādājiet un sadaliet klientu maksājumus
- Izveidojiet un uzturiet klientu kontu ierakstus ERP sistēmā
- Sagatavojiet un izplatiet klientu rēķinus, konta izrakstus un kontu salīdzināšanas pārskatus
- Palīdziet iegrāmatot saņemto naudu un izmeklēt nesadalītos naudas darījumus
- Uzraugiet klientu kontus un novērsiet konstatētās neatbilstības
- Palīdziet piedzīt nenomaksātos atlikumus
- Sūtiet klientiem maksājumu atgādinājumus un konta izrakstus
- Nododiet kavētos kontus attiecīgajam debitoru parādu speciālistam vai vadītājam
- Reģistrējiet saziņu ar klientiem un parādu piedziņas darbības
- Atbildiet uz klientu jautājumiem par rēķiniem, maksājumiem un kontu atlikumiem
- Sadarbojieties ar pārdošanas, klientu apkalpošanas un kredītu pārvaldības komandām kontu strīdu risināšanā
- Sagatavojiet regulārus debitoru parādu pārskatus un parādu novecošanas analīzes
- Uzturiet precīzas arhivēšanas un dokumentu pārvaldības sistēmas
- Palīdziet veikt mēneša beigu slēgšanas darbus un kontu salīdzināšanu
- Ievērojiet uzņēmuma politiku, finanšu kontroles un audita prasības
- Pārvaldiet koplietojamās pastkastes un apstrādājiet ienākošo korespondenci
- Atjauniniet izklājlapas, datubāzes un debitoru parādu uzskaites ierakstus
- Palīdziet īstenot ad hoc finanšu projektus un administratīvos uzdevumus
Prasības
- Iepriekšēja administratīvā darba pieredze, vēlams finanšu, grāmatvedības vai debitoru parādu jomā
- Grāmatvedības pamatprincipu zināšanas
- Labas Microsoft Office, īpaši Excel, lietošanas prasmes
- Augsta uzmanība detaļām un precizitāte
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēcīgas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un efektīvi sniegt ieguldījumu komandas darbā
- Pieredze darbā ar ERP platformām, piemēram, Oracle vai līdzīgām sistēmām, tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze saņemtās naudas iegrāmatošanā un klientu kontu salīdzināšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Kredītu kontroles un parādu piedziņas procesu pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību
Priekšrocības
- Izaugsmes, sadarbības un profesionālās attīstības iespējas
- Ir pieejami saprātīgi pielāgojumi
- Vienlīdzīgas nodarbinātības iespējas visiem pretendentiem