CAE USA, Amerika Birleşik Devletleri, Orta Amerika ve Güney Amerika genelinde savunma ve kamu kuruluşlarına hizmet vererek çok alanlı görevler için dijital olarak sürükleyici eğitim ve operasyonel destek geliştirir. CAE’nin Savunma ve Güvenlik iş biriminin parçası olan Tampa merkezli şirket; havacılık simülasyonu, entegre askerî eğitim sistemleri ve görev hazırlığını güçlendirmek üzere tasarlanmış ilgili destek hizmetlerine odaklanır. Şirketin çalışmaları, ABD Savunma Bakanlığı ile yapılan Özel Güvenlik Anlaşması kapsamında gizli bilgilerin işlenmesini de içerir.
Alacaklar İdari Asistanı – Yarı Zamanlı, Gatwick’te Sahada
Alacaklar İdari Asistanı olarak ödemelerin tahsisi, mutabakatlar, nakit uygulama ve tahsilat süreçlerine destek olun. CAE’nin simülasyon, eğitim ve göreve hazırlık operasyonları için müşteri hesaplarının ve finans kayıtlarının doğruluğunun korunmasına yardımcı olun.
Açıklama
- Müşteri ödemelerini zamanında ve doğru şekilde işleyip tahsis etmek
- ERP sisteminde müşteri hesap kayıtlarını oluşturmak ve güncel tutmak
- Müşteri faturalarını, hesap ekstrelerini ve hesap mutabakatlarını hazırlayıp dağıtmak
- Nakit uygulama süreçlerine destek olmak ve tahsis edilmemiş nakit işlemlerini incelemek
- Müşteri hesaplarını izlemek ve tespit edilen tutarsızlıkları çözmek
- Ödenmemiş bakiyelerin tahsilatına destek olmak
- Müşterilere ödeme hatırlatmaları ve hesap ekstreleri göndermek
- Vadesi geçmiş hesapları ilgili Alacaklar Uzmanına veya Müdürüne iletmek
- Müşteri iletişimlerini ve tahsilat faaliyetlerini kaydetmek
- Müşterilerin faturalar, ödemeler ve hesap bakiyeleriyle ilgili sorularını yanıtlamak
- Hesap anlaşmazlıklarını çözmek için Satış, Müşteri Hizmetleri ve Kredi Yönetimi ekipleriyle çalışmak
- Düzenli Alacaklar raporları ve yaşlandırma analizleri hazırlamak
- Doğru dosyalama ve belge yönetimi sistemlerini sürdürmek
- Ay sonu kapanış işlemlerine ve hesap mutabakatlarına destek olmak
- Şirket politikalarına, finansal kontrollere ve denetim gerekliliklerine uymak
- Ortak posta kutularını yönetmek ve gelen yazışmaları işlemek
- Elektronik tabloları, veri tabanlarını ve Alacaklar kayıtlarını güncellemek
- Finans projelerine ve gerektiğinde yürütülen idari görevlere destek olmak
Gereksinimler
- Tercihen finans, muhasebe veya alacaklar alanında idari deneyim
- Muhasebe ilkeleri hakkında temel bilgi
- Microsoft Office, özellikle Excel, kullanımında yetkinlik
- Yüksek düzeyde dikkat ve doğruluk
- Etkili organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Bağımsız çalışabilme ve ekip içinde etkili katkı sunabilme
- Oracle veya benzeri ERP platformlarıyla deneyim tercih edilir
- Nakit uygulama ve müşteri hesabı mutabakatı deneyimi tercih edilir
- Kredi kontrolü ve tahsilat süreçleri hakkında bilgi tercih edilir
Yan Haklar
- Gelişim, iş birliği ve mesleki gelişim fırsatları
- Makul düzenlemeler sağlanabilir
- Tüm başvuru sahipleri için eşit fırsatlı istihdam