1 001 – 5 000 Zamestnanci
Sponzor víza pre kvalifikovaných pracovníkovLetecký a kozmický priemyselObranaVzdelávanieCAE USA vyvíja digitálne pohlcujúce riešenia na výcvik a operačnú podporu pre misie v rôznych oblastiach a poskytuje ich obranným a vládnym organizáciám v Spojených štátoch, Strednej Amerike a Južnej Amerike. Ako súčasť divízie Defense and Security spoločnosti CAE sa firma so sídlom v Tampe zameriava na letecké simulácie, integrované systémy vojenského výcviku a súvisiace podporné služby navrhnuté na posilnenie pripravenosti na plnenie misií. Jej činnosť zahŕňa nakladanie s utajovanými informáciami na základe osobitnej bezpečnostnej dohody s Ministerstvom obrany USA.
Administratívny asistent pre pohľadávky – čiastočný úväzok, práca na pracovisku v Gatwicku
Podporte prideľovanie platieb, odsúhlasovanie účtov, spracovanie prijatých platieb a vymáhanie pohľadávok ako administratívny asistent pre pohľadávky. Pomôžete udržiavať presné zákaznícke účty a finančné záznamy pre simulačné, školiace a operačné činnosti spoločnosti CAE.
Popis
- Presne a včas spracúvať a prideľovať platby zákazníkov
- Vytvárať a udržiavať záznamy o zákazníckych účtoch v systéme ERP
- Pripravovať a distribuovať zákaznícke faktúry, výpisy a odsúhlasenia účtov
- Pomáhať so spracovaním prijatých platieb a preverovať nepriradené hotovostné transakcie
- Monitorovať zákaznícke účty a riešiť zistené nezrovnalosti
- Pomáhať s vymáhaním neuhradených zostatkov
- Zasielať zákazníkom upomienky platieb a výpisy z účtov
- Eskalovať účty po splatnosti príslušnému špecialistovi alebo manažérovi pohľadávok
- Zaznamenávať komunikáciu so zákazníkmi a aktivity spojené s vymáhaním
- Odpovedať na otázky zákazníkov týkajúce sa faktúr, platieb a zostatkov na účtoch
- Spolupracovať s oddeleniami predaja, zákazníckych služieb a riadenia úverov pri riešení sporov týkajúcich sa účtov
- Pripravovať pravidelné reporty o pohľadávkach a analýzy vekovej štruktúry pohľadávok
- Udržiavať presné systémy archivácie a správy dokumentov
- Pomáhať pri činnostiach súvisiacich s uzávierkou na konci mesiaca a pri odsúhlasovaní účtov
- Dodržiavať firemné zásady, finančné kontroly a požiadavky na audit
- Spravovať zdieľané e-mailové schránky a spracúvať prichádzajúcu korešpondenciu
- Aktualizovať tabuľky, databázy a záznamy o pohľadávkach
- Pomáhať pri ad hoc finančných projektoch a administratívnych úlohách
Požiadavky
- Predchádzajúca administratívna prax, ideálne vo financiách, účtovníctve alebo v oblasti pohľadávok
- Základná znalosť účtovných princípov
- Ovládanie balíka Microsoft Office, najmä programu Excel
- Vysoká miera pozornosti venovanej detailom a presnosti
- Efektívne organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Dobré písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne a účinne prispievať v tímovej práci
- Skúsenosti s platformami ERP, napríklad Oracle alebo podobnými systémami, sú výhodou
- Skúsenosti so spracovaním prijatých platieb a odsúhlasovaním zákazníckych účtov sú výhodou
- Znalosť procesov kontroly úverov a vymáhania pohľadávok je výhodou
Benefity
- Príležitosti na rast, spoluprácu a profesijný rozvoj
- K dispozícii sú primerané úpravy pracovných podmienok
- Zamestnanie s rovnakými príležitosťami pre všetkých uchádzačov