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CAE USA
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für FachkräftevisumBildungLuft- und RaumfahrtVerteidigung
CAE USA entwickelt digital immersive Schulungen und operative Unterstützung für Einsätze in verschiedenen Domänen und arbeitet dabei für Verteidigungs- und Regierungsorganisationen in den Vereinigten Staaten sowie in Mittel- und Südamerika. Als Teil des Geschäftsbereichs Defense and Security von CAE konzentriert sich das Unternehmen mit Sitz in Tampa auf Flugsimulation, integrierte militärische Trainingssysteme und damit verbundene Unterstützungsleistungen, die zur Stärkung der Einsatzbereitschaft beitragen. Im Rahmen einer Vereinbarung zur Sicherheitsüberprüfung mit dem US-Verteidigungsministerium verarbeitet das Unternehmen auch Verschlusssachen.
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Stellen im Unternehmen

Administrative Assistenz in der Debitorenbuchhaltung – Teilzeit, vor Ort in Gatwick

Unterstützen Sie bei der Zahlungszuordnung, Kontenabstimmung, Zahlungsverbuchung und dem Forderungseinzug als administrative Assistenz in der Debitorenbuchhaltung. Helfen Sie dabei, genaue Kundenkonten und Finanzunterlagen für CAE’s Simulations-, Schulungs- und Einsatzbereitschaftsaktivitäten zu führen.

GBVereinigtes KönigreichVor OrtTeilzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent
ERPOracle

Beschreibung

  • Kundenzahlungen termingerecht und korrekt verarbeiten und zuordnen
  • Kundenkonten im ERP-System anlegen und pflegen
  • Kundenrechnungen, Kontoauszüge und Kontenabstimmungen erstellen und versenden
  • Bei der Zahlungsverbuchung unterstützen und nicht zugeordnete Zahlungsvorgänge prüfen
  • Kundenkonten überwachen und festgestellte Abweichungen klären
  • Beim Einzug offener Forderungen unterstützen
  • Zahlungserinnerungen und Kontoauszüge an Kunden senden
  • Überfällige Konten an die zuständige Fachkraft oder Leitung der Debitorenbuchhaltung eskalieren
  • Kundenkommunikation und Aktivitäten zum Forderungseinzug dokumentieren
  • Kundenfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Kontoständen beantworten
  • Mit Vertrieb, Kundenservice und Kreditmanagement zusammenarbeiten, um Kontostreitigkeiten zu klären
  • Regelmäßige Berichte zur Debitorenbuchhaltung und Altersstrukturanalysen erstellen
  • Ordnungsgemäße Ablage- und Dokumentenverwaltungssysteme pflegen
  • Bei Monatsabschlussaktivitäten und Kontenabstimmungen unterstützen
  • Unternehmensrichtlinien, Finanzkontrollen und Prüfungsanforderungen einhalten
  • Gemeinsame Postfächer verwalten und eingehende Korrespondenz bearbeiten
  • Tabellen, Datenbanken und Aufzeichnungen der Debitorenbuchhaltung aktualisieren
  • Bei Ad-hoc-Finanzprojekten und administrativen Aufgaben unterstützen

Anforderungen

  • Erste Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Finanzwesen, in der Buchhaltung oder Debitorenbuchhaltung
  • Grundkenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und hohe Genauigkeit
  • Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und effektiv im Team mitzuwirken
  • Erfahrung mit ERP-Plattformen wie Oracle oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
  • Erfahrung mit Zahlungsverbuchung und der Abstimmung von Kundenkonten von Vorteil
  • Kenntnisse in Kreditkontrolle und Forderungseinzug von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Möglichkeiten für Weiterentwicklung, Zusammenarbeit und berufliche Entwicklung
  • Angemessene Anpassungen sind verfügbar
  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle Bewerberinnen und Bewerber

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