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University of Arkansas System
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BeratungBildungGesundheitswesen
Das University of Arkansas System ist ein landesweites öffentliches Universitätssystem, das in ganz Arkansas den Zugang zu Bildung, Forschung, Gesundheitsversorgung und gemeinnütziger Arbeit unterstützt. Es wurde 1871 gegründet und vereint Universitäten, Community Colleges und spezialisierte Einrichtungen, die zur wirtschaftlichen, bildungsbezogenen und kulturellen Entwicklung des Bundesstaates beitragen. Die Arbeit des Systems umfasst Lehre, Forschung, Verwaltung und gesellschaftliches Engagement und orientiert sich unter anderem am strategischen Plan Transformation 2025. Sein weitreichendes Netzwerk eröffnet Menschen Möglichkeiten, sich in der Hochschulbildung und den vielfältigen Dienstleistungen seiner Einrichtungen einzubringen.
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Assistenz der Geschäftsführung, Ausbildung in Gesundheitsberufen

Unterstützen Sie Zulassung und Ausbildung in Gesundheitsberufen an der University of Arkansas for Medical Sciences und koordinieren Sie Termine, Beschaffung, Fakultätsverwaltung und Studierendenservice. Helfen Sie bei der Organisation von Ausbildungsprogrammen im Gesundheitswesen in ganz Arkansas.

USVereinigte StaatenVor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Unterstützung der Studierendenwerbung und der Zulassungsverwaltung.
  • Verträge und Kooperationsvereinbarungen vorbereiten und bearbeiten.
  • Büroausstattung sowie Büro-, Lehr- und Klinikbedarf verwalten.
  • Bei der Inventur unterstützen und als Ansprechperson für das Anlagevermögen der Abteilung fungieren.
  • Arbeitsaufträge für Gebäudemanagement, Telekommunikation, Instandhaltung und Kreativdienste vorbereiten und bearbeiten.
  • Als zentrale Ansprechperson der Abteilung für Lieferanten, Lehrende, Studierende sowie interne und externe Beteiligte fungieren.
  • E-Mails, Anrufe, Korrespondenz und Mitteilungen der Abteilung verwalten.
  • Abteilungsbesprechungen organisieren und daran teilnehmen, Tagesordnungen erstellen und Unterlagen verteilen.
  • Unterrichtsräume reservieren und Kurspläne in Workday Student pflegen.
  • Sonderveranstaltungen und Aktivitäten für Studierende organisieren.
  • Reise- und Beschaffungsanträge einschließlich Angeboten, Rechnungen und erforderlichen Formularen koordinieren.
  • Gemäß den Verfahren zur Kassenführung von UAMS/CHP Gelder entgegennehmen und einzahlen.
  • Rundgänge durch die Einrichtungen durchführen und Arbeitsaufträge einreichen.
  • Den Lehrstuhl oder die Programmleitung administrativ unterstützen.
  • Lehrpläne, Kursevaluationen und Aufzeichnungen zur Arbeitsbelastung der Lehrenden in SharePoint pflegen.
  • Unterlagen für Lehrbeauftragte vorbereiten und einreichen.
  • Kooperationsvereinbarungen bearbeiten und nachverfolgen.
  • Die Verwaltung von Forschung und wissenschaftlichen Aktivitäten sowie die halbjährliche Berichterstattung unterstützen.
  • Den Klinikbetrieb unterstützen und Prüfungen beaufsichtigen.
  • Zulassungsverfahren, Anfragen von Bewerbenden und die Terminplanung für Auswahlgespräche koordinieren.
  • Zulassungs- und Bestätigungsschreiben sowie Bewerbungsunterlagen vorbereiten.
  • Werbematerialien für die Studierendenwerbung pflegen und Studierende allgemein unterstützen.
  • Die Vertraulichkeit von Bewerbungs- und Studierendendaten gewährleisten.
  • Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss und zwei Jahre Verwaltungs- oder einschlägige Berufserfahrung oder High-School-Abschluss/GED und sechs Jahre entsprechende Erfahrung.
  • Sorgfältige, eigenständige, motivierte und teamorientierte Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Ausgeprägte Organisations-, Problemlösungs- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- sowie zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Outlook, Word, SharePoint, Forms und Excel.
  • Ein Nachweis der gesetzlichen Arbeitsberechtigung in den Vereinigten Staaten ist am ersten Arbeitstag erforderlich.
  • Erfolgreicher Abschluss einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und eines Einstellungsverfahrens.
  • Die Bewerbung muss ein Anschreiben oder Bewerbungsschreiben, einen Lebenslauf und drei berufliche Referenzen enthalten.
  • Bevorzugt: drei Jahre Erfahrung in einem Vorstands- oder Leitungsbüro.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit Workday.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehhilfeversicherung für berechtigte Beschäftigte und Familienangehörige.
  • Feiertags-, Urlaubs- und Krankheitsurlaub.
  • Ermäßigungen auf ein Bachelorstudium für Beschäftigte und Angehörige.
  • Altersvorsorgebeiträge von UAMS mit Arbeitgeberzuschuss von bis zu 10 %.
  • Grundlegende Lebensversicherung mit einer Deckungssumme von bis zu 50.000 US-Dollar.
  • Berufliche Weiterbildung und Bildungsangebote.
  • Rabatte bei teilnehmenden Händlern.
  • Rezeptlieferdienst am Hauptcampus bei Nutzung der UAMS-Apotheke.

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