A University of Arkansas System Arkansas egész területén támogatja az oktatáshoz való hozzáférést, a kutatást, az egészségügyi ellátást és a közösségi szolgálatot. Az 1871-ben alapított rendszer olyan egyetemeket, közösségi főiskolákat és szakosodott intézményeket egyesít, amelyek hozzájárulnak az állam gazdasági, oktatási és kulturális fejlődéséhez. Tevékenysége kiterjed az oktatásra, a tudományos felfedezésekre, az igazgatásra és a társadalmi szerepvállalásra, amelyet részben a Transformation 2025 stratégiai terv irányelvei határoznak meg. Kiterjedt hálózata lehetőségeket teremt azok számára, akik hozzá szeretnének járulni a felsőoktatáshoz és az intézményei által nyújtott számos szolgáltatáshoz.
Vezetői asszisztens, szövetséges egészségügyi képzés
Támogassa a felvételi ügyintézést és a szövetséges egészségügyi képzéseket az Arkansasi Orvostudományi Egyetemen; koordinálja az ütemezést, a beszerzést, az oktatói adminisztrációt és a hallgatói szolgáltatásokat. Segítse a részleg működését Arkansas egészségügyi képzési programjaiban.
Leírás
- Támogassa a hallgatótoborzást és a felvételi ügyintézést.
- Készítse elő és dolgozza fel a szerződéseket és együttműködési megállapodásokat.
- Tartsa karban az irodai berendezéseket, valamint az irodai, oktatási és klinikai kellékeket.
- Segítse a leltározást, és legyen a részleg eszközleltáráért felelős kapcsolattartója.
- Készítse elő és dolgozza fel a létesítményekkel, telekommunikációval, karbantartással és kreatív szolgáltatásokkal kapcsolatos munkamegrendeléseket.
- Legyen a részleg fő kapcsolattartója a beszállítók, oktatók, hallgatók, valamint a belső és külső érintettek számára.
- Kezelje a részleg e-mailjeit, hívásait, levelezését és feljegyzéseit.
- Szervezze meg és látogassa a részleg értekezleteit, készítse el a napirendeket, és ossza ki az anyagokat.
- Foglaljon tantermeket, és tartsa naprakészen az órarendeket a Workday Student rendszerben.
- Szervezzen különleges eseményeket és hallgatói programokat.
- Koordinálja az utazási és beszerzési igényeket, beleértve az árajánlatokat, számlákat és a szükséges űrlapokat.
- Szedjen be és fizessen be pénzeszközöket az UAMS/CHP készpénzkezelési eljárásai szerint.
- Járja be a létesítményeket, és nyújtson be munkamegrendeléseket.
- Nyújtson adminisztratív támogatást a tanszékvezetőnek vagy a programigazgatónak.
- Tartsa karban a tematikákat, kurzusértékeléseket és az oktatói munkaterhelési nyilvántartásokat a SharePointban.
- Készítse elő és nyújtsa be az óraadó oktatók dokumentumait.
- Dolgozza fel és kövesse nyomon az együttműködési megállapodásokat.
- Segítse a kutatási és tudományos tevékenységek adminisztrációját, valamint a félévente esedékes jelentéstételt.
- Támogassa a klinika működését, és felügyelje a vizsgákat.
- Koordinálja a felvételi folyamatokat, a jelentkezők kérdéseit és az interjúk időpontjait.
- Készítse el a felvételi és visszaigazoló leveleket, valamint a jelentkezők dokumentációs csomagjait.
- Tartsa karban a toborzási anyagokat, és nyújtson általános támogatást a hallgatóknak.
- Őrizze meg a jelentkezők és hallgatók adatainak bizalmas jellegét.
- Végezze el az egyéb kijelölt feladatokat.
Követelmények
- Alapképzéses diploma és két év adminisztratív vagy kapcsolódó tapasztalat, illetve középiskolai diploma/GED és hat év ilyen tapasztalat.
- Aprólékos, önálló, motivált és együttműködő személyiség.
- Több feladat párhuzamos kezelésének képessége.
- Erős szervezési, problémamegoldó és időgazdálkodási készségek.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs, valamint interperszonális készségek.
- A Microsoft Office programcsomag magabiztos használata, beleértve az Outlookot, Wordöt, SharePointot, Formsot és Excelt.
- Az Egyesült Államokban való jogszerű munkavégzés igazolása a munkába állás első napján szükséges.
- A büntetőjogi háttérellenőrzés és a munkába állás előtti szűrés sikeres teljesítése.
- A jelentkezésnek kísérőlevelet vagy jelentkezési levelet, önéletrajzot és három szakmai referenciát kell tartalmaznia.
- Előnyt jelent a vezetői irodában szerzett hároméves tapasztalat.
- Előnyt jelent a Workday rendszer ismerete.
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás a jogosult munkatársak és családtagjaik számára.
- Ünnepnapok, szabadság és betegszabadság.
- Tandíjkedvezmény az alkalmazottak és eltartottjaik számára alapképzésben.
- UAMS nyugdíjjárulék-hozzájárulás, legfeljebb 10%-os munkáltatói kiegészítéssel.
- Alap életbiztosítás legfeljebb 50 000 dollár értékben.
- Szakmai továbbképzési és tanulási lehetőségek.
- Kereskedői kedvezmények.
- Vényköteles gyógyszerek kézbesítését segítő concierge szolgáltatás a fő campuson, az UAMS gyógyszertárának igénybevétele esetén.