نظام جامعة أركنساس هو نظام جامعي حكومي على مستوى الولاية، يدعم إتاحة التعليم والبحث والرعاية الصحية وخدمة المجتمع في أنحاء أركنساس. تأسس عام 1871، ويضم جامعات وكليات مجتمع ومؤسسات متخصصة تسهم في التنمية الاقتصادية والتعليمية والثقافية للولاية. تشمل أعمال النظام التدريس والاكتشاف والإدارة والمشاركة العامة، ويسترشد جزئيًا بخطته الاستراتيجية للتحول 2025. وتوفر شبكته الواسعة فرصًا للراغبين في المساهمة في التعليم العالي والخدمات المتنوعة التي تقدمها مؤسساته.
مساعد تنفيذي، تعليم المهن الصحية المساندة
دعم القبول والتعليم في مجالات المهن الصحية المساندة بجامعة أركنساس للعلوم الطبية، مع تنسيق الجداول والمشتريات وإدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس وخدمات الطلاب. المساعدة في إدارة عمليات القسم عبر برامج التدريب الصحي في أركنساس.
الوصف
- دعم استقطاب الطلاب وإدارة إجراءات القبول.
- إعداد العقود واتفاقيات الانتساب ومعالجتها.
- صيانة معدات المكتب واللوازم المكتبية والتعليمية والسريرية.
- المساعدة في الجرد والعمل كجهة اتصال القسم لجرد الممتلكات.
- إعداد أوامر العمل ومعالجتها للمرافق والاتصالات والصيانة والخدمات الإبداعية.
- العمل كجهة الاتصال الرئيسية للقسم مع الموردين وأعضاء هيئة التدريس والطلاب وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات والمذكرات الخاصة بالقسم.
- ترتيب اجتماعات القسم وحضورها وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد.
- حجز القاعات الدراسية وصيانة جداول المقررات في نظام Workday Student.
- تنظيم الفعاليات الخاصة وأنشطة الطلاب.
- تنسيق طلبات السفر والمشتريات، بما يشمل عروض الأسعار والفواتير والنماذج المطلوبة.
- تحصيل الأموال وإيداعها وفق إجراءات التعامل النقدي في UAMS/CHP.
- إجراء جولات تفقدية للمرافق وتقديم أوامر العمل.
- تقديم الدعم الإداري لرئيس القسم أو مدير البرنامج.
- صيانة الخطط الدراسية وتقييمات المقررات وسجلات أعباء عمل أعضاء هيئة التدريس في SharePoint.
- إعداد الوثائق الخاصة بأعضاء هيئة التدريس غير المتفرغين وتقديمها.
- معالجة اتفاقيات الانتساب ومتابعتها.
- المساعدة في إدارة الأبحاث والأنشطة العلمية وإعداد التقارير مرتين سنويًا.
- دعم عمليات العيادة ومراقبة الامتحانات.
- تنسيق إجراءات القبول واستفسارات المتقدمين وجدولة المقابلات.
- إعداد خطابات القبول والإقرار بالاستلام وملفات المتقدمين.
- صيانة مواد الاستقطاب وتقديم الدعم العام للطلاب.
- حماية سرية معلومات المتقدمين والطلاب.
- تنفيذ المهام الأخرى المسندة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس وسنتان من الخبرة الإدارية أو ذات الصلة، أو شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها وست سنوات من هذه الخبرة.
- الاهتمام بالتفاصيل والاعتماد على الذات والتحفيز والقدرة على التعاون.
- القدرة على إدارة مهام متعددة.
- مهارات قوية في التنظيم وحل المشكلات وإدارة الوقت.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي والتعامل مع الآخرين.
- إتقان Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وWord وSharePoint وForms وExcel.
- يلزم تقديم إثبات الأهلية القانونية للعمل في الولايات المتحدة في أول يوم عمل.
- اجتياز فحص الخلفية الجنائية والفحوصات السابقة للتوظيف بنجاح.
- يجب أن يتضمن الطلب خطاب تغطية أو خطاب تقديم وسيرة ذاتية وثلاثة مراجع مهنية.
- مفضل: ثلاث سنوات من الخبرة في مكتب تنفيذي.
- مفضل: خبرة في Workday.
المزايا
- تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر للموظفين المؤهلين وأفراد أسرهم.
- إجازات الأعياد والإجازة السنوية والإجازة المرضية.
- خصومات على التعليم الجامعي للموظفين والمعالين.
- مساهمات تقاعدية من UAMS مع مساهمة مطابقة تصل إلى 10%.
- تغطية تأمين أساسي على الحياة تصل إلى 50,000 دولار.
- فرص التدريب المهني والتعليم.
- خصومات لدى التجار.
- خدمة توصيل الأدوية بوصفة طبية مع خدمات المساعدة الشخصية في الحرم الرئيسي عند استخدام صيدلية UAMS.