LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
RådgivningSundhedsvæsenUddannelse
University of Arkansas System er et offentligt universitetssystem, der arbejder i hele delstaten med at styrke adgangen til uddannelse, forskning, sundhedspleje og samfundstjeneste i Arkansas. Systemet blev grundlagt i 1871 og samler universiteter, community colleges og specialiserede institutioner, som bidrager til delstatens økonomiske, uddannelsesmæssige og kulturelle udvikling. Arbejdet omfatter undervisning, forskning, administration og offentligt engagement og er delvist styret af den strategiske plan Transformation 2025. Det brede netværk skaber muligheder for personer, der ønsker at bidrage til videregående uddannelse og de mange tjenester, institutionerne tilbyder.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant, uddannelse inden for beslægtede sundhedsfag

Støt optagelse og uddannelse inden for beslægtede sundhedsfag på University of Arkansas for Medical Sciences ved at koordinere skemaer, indkøb, fakultetsadministration og studenterservice. Bidrag til driften af uddannelsesprogrammer inden for sundhedsvæsenet i Arkansas.

USUSAPå arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Støt rekruttering af studerende og optagelsesadministration.
  • Forbered og behandle kontrakter og samarbejdsaftaler.
  • Vedligehold kontorudstyr samt kontor-, undervisnings- og klinikmaterialer.
  • Hjælp med lageroptælling, og vær afdelingens kontaktperson for registrering af ejendom.
  • Forbered og behandle arbejdsordrer vedrørende faciliteter, telekommunikation, vedligeholdelse og kreative tjenester.
  • Vær afdelingens primære kontakt for leverandører, undervisere, studerende samt interne og eksterne interessenter.
  • Administrer afdelingens e-mails, opkald, korrespondance og notater.
  • Planlæg og deltag i afdelingsmøder, forbered dagsordener, og udsend materialer.
  • Reservér undervisningslokaler, og vedligehold kursusplaner i Workday Student.
  • Organisér særlige arrangementer og studenteraktiviteter.
  • Koordinér rejse- og indkøbsanmodninger, herunder tilbud, fakturaer og nødvendige formularer.
  • Indsaml og indsæt midler i henhold til UAMS/CHP's procedurer for kontanthåndtering.
  • Foretag runderinger i faciliteterne, og indsend arbejdsordrer.
  • Yd administrativ støtte til institutlederen eller programdirektøren.
  • Vedligehold pensumplaner, kursusevalueringer og optegnelser over undervisernes arbejdsbelastning i SharePoint.
  • Forbered og indsend dokumentation for adjungerede undervisere.
  • Behandl og følg op på samarbejdsaftaler.
  • Hjælp med administration af forskning og faglige aktiviteter samt rapportering to gange om året.
  • Støt klinikkens drift, og før tilsyn med eksamener.
  • Koordinér optagelsesprocesser, forespørgsler fra ansøgere og planlægning af samtaler.
  • Forbered optagelses- og bekræftelsesbreve samt ansøgningspakker.
  • Vedligehold rekrutteringsmaterialer, og yd generel støtte til studerende.
  • Beskyt fortroligheden af oplysninger om ansøgere og studerende.
  • Udfør andre tildelte opgaver.

Krav

  • Bachelorgrad og to års administrativ eller relateret erfaring eller en gymnasial eksamen/GED og seks års tilsvarende erfaring.
  • Detaljeorienteret, selvstændig, motiveret og samarbejdsorienteret.
  • Evne til at håndtere flere opgaver.
  • Stærke organisatoriske evner samt gode evner inden for problemløsning og tidsstyring.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt gode interpersonelle færdigheder.
  • Rutineret bruger af Microsoft Office, herunder Outlook, Word, SharePoint, Forms og Excel.
  • Dokumentation for lovlig arbejdstilladelse i USA kræves på første ansættelsesdag.
  • Bestået straffeattestkontrol og screening før ansættelse.
  • Ansøgningen skal indeholde en ansøgning eller et følgebrev, CV og tre professionelle referencer.
  • Foretrukket: tre års erfaring fra et direktionskontor.
  • Foretrukket: erfaring med Workday.

Fordele

  • Sundheds-, tand- og synsdækning for berettigede medarbejdere og familiemedlemmer.
  • Helligdags-, ferie- og sygefravær.
  • Rabat på bacheloruddannelser for medarbejdere og deres pårørende.
  • UAMS pensionsbidrag med matchning på op til 10 %.
  • Grundlæggende livsforsikringsdækning på op til 50.000 USD.
  • Karriereuddannelse og uddannelsesmuligheder.
  • Rabatter hos forretninger.
  • Conciergeservice for levering af receptmedicin på hovedcampus ved brug af UAMS-apoteket.

Relaterede job

DaVita Kidney Care

Administrator for partnermarkedsføring – Phoenix, Arizona

DaVita Kidney Care
SundhedsforsikringSundhedsvæsen
USUSAAZArizonaHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministration

Støt opsøgende arbejde for DaVita-tilknyttede værdibaserede sundhedsordninger ved at skabe kontakt til dialysepatienter og omsorgspersoner i Phoenix. Skab relationer til klinikker, og hjælp patienter med at træffe velinformerede valg om dækning gennem regelkonform støtte til tilmelding.

Åbn