University of Arkansas System on kogu Arkansase osariiki hõlmav avalik-õiguslike ülikoolide süsteem, mis toetab hariduse kättesaadavust, teadusuuringuid, tervishoidu ja kogukonnateenuseid. 1871. aastal asutatud süsteem ühendab ülikoole, kogukonnakolledžeid ja spetsialiseerunud õppeasutusi, mis aitavad kaasa osariigi majanduslikule, hariduslikule ja kultuurilisele arengule. Süsteemi tegevus hõlmab õpetamist, teadustööd, haldust ja avalikkusega suhtlemist ning selle suunda kujundab osaliselt strateegiakava Transformation 2025. Lai võrgustik pakub võimalusi inimestele, kes soovivad panustada kõrgharidusse ja selle asutuste pakutavatesse mitmekesistesse teenustesse.
Juhiabi, lähialade tervishoiualane haridus
Toeta vastuvõttu ja lähialade tervishoiualast haridust Arkansase meditsiiniteaduste ülikoolis, koordineerides ajakavasid, hankeid, õppejõudude asjaajamist ja üliõpilasteenuseid. Aita korraldada osakonna tööd Arkansase tervishoiukoolituse programmides.
Kirjeldus
- Toeta üliõpilaste värbamist ja vastuvõtuga seotud asjaajamist.
- Valmista ette ja töötle lepinguid ning koostöölepinguid.
- Hoolda kontoriseadmeid ning kontori-, õppe- ja kliinilisi tarvikuid.
- Abista inventuuri tegemisel ja ole osakonna vara inventuuri kontaktisik.
- Valmista ette ja töötle töökorraldusi hoonete, telekommunikatsiooni, hoolduse ja loovteenuste jaoks.
- Ole osakonna peamine kontakt tarnijatele, õppejõududele, üliõpilastele ning sisemistele ja välistele huvirühmadele.
- Halda osakonna e-kirju, kõnesid, kirjavahetust ja märgukirju.
- Korralda osakonna koosolekuid ja osale neil, koosta päevakorrad ning jaga materjale.
- Broneeri klassiruume ja halda kursuste ajakavasid süsteemis Workday Student.
- Korralda eriüritusi ja üliõpilaste tegevusi.
- Koordineeri reisi- ja ostutaotlusi, sealhulgas hinnapakkumisi, arveid ja nõutavaid vorme.
- Kogu ja deponeeri raha UAMS-i/CHP sularahakäitlemise korra kohaselt.
- Tee hoonetes ringkäike ja esita töökorraldusi.
- Paku haldustuge õppetooli juhatajale või programmi direktorile.
- Halda õppekavasid, kursuste tagasisidet ja õppejõudude töökoormuse arvestust SharePointis.
- Valmista ette ja esita osalise koormusega õppejõudude dokumendid.
- Töötle koostöölepinguid ja jälgi nende menetlemist.
- Abista teadustöö ja akadeemilise tegevuse haldamisel ning kaks korda aastas aruandluse koostamisel.
- Toeta kliiniku tööd ja jälgi eksamite sooritamist.
- Koordineeri vastuvõtuprotsesse, taotlejate päringuid ja vestluste ajakavasid.
- Valmista ette vastuvõtu- ja kinnituskirju ning taotlejate dokumentide pakette.
- Halda värbamismaterjale ja paku üliõpilastele üldist tuge.
- Kaitse taotlejate ja üliõpilaste andmete konfidentsiaalsust.
- Täida muid määratud ülesandeid.
Nõuded
- Bakalaureusekraad ja kaks aastat haldus- või seotud töökogemust või keskkooli lõputunnistus/GED ja kuus aastat sellist töökogemust.
- Tähelepanelik detailide suhtes, iseseisev, motiveeritud ja koostööaldis.
- Oskus hallata mitut ülesannet korraga.
- Head organiseerimis-, probleemilahendus- ja ajaplaneerimise oskused.
- Suurepärased suulised ja kirjalikud suhtlus- ning koostööoskused.
- Microsoft Office'i, sealhulgas Outlooki, Wordi, SharePointi, Formsi ja Exceli valdamine.
- Tõend seadusliku Ameerika Ühendriikides töötamise loa kohta tuleb esitada esimesel tööpäeval.
- Kriminaalse taustakontrolli ja tööleasumisele eelneva kontrolli edukas läbimine.
- Taotlusele tuleb lisada kaaskiri või avaldus, CV ja kolme erialase soovitaja andmed.
- Eelistatud: kolmeaastane kogemus juhtkonna büroos töötamisel.
- Eelistatud: Workday kasutamise kogemus.
Hüved
- Ravikindlustus, hambaravikindlustus ja nägemisega seotud kindlustuskaitse tingimustele vastavatele töötajatele ja nende pereliikmetele.
- Riigipühad, puhkus ja haiguspuhkus.
- Töötajate ja nende ülalpeetavate soodustused bakalaureuseõppes.
- UAMS-i pensionimaksed, millele tööandja lisab kuni 10% ulatuses vastava sissemakse.
- Põhiline elukindlustuskaitse kuni 50 000 dollarini.
- Karjääri- ja õppimisvõimalused.
- Kaupmeeste pakutavad allahindlused.
- Retseptiravimite kohaletoimetamise teenus põhilinnakus, kui kasutatakse UAMS-i apteeki.