联合健康教育行政助理
为阿肯色大学医学科学中心的招生及联合健康教育提供支持，协调日程、采购、教师事务和学生服务。 协助管理阿肯色州医疗培训项目的各项部门运营。
描述
- 支持学生招募和招生管理工作。
- 准备并办理合同及合作协议。
- 维护办公设备，以及办公、教学和临床用品。
- 协助库存管理，并担任部门财产盘点联络人。
- 准备并处理设施、通信、维护和创意服务相关的工单。
- 作为部门与供应商、教师、学生以及内外部相关方之间的主要联络人。
- 管理部门电子邮件、电话、往来函件和备忘录。
- 安排并参加部门会议，准备议程并分发材料。
- 预订教室，并在 Workday Student 中维护课程日程。
- 组织特别活动和学生事务活动。
- 协调差旅和采购申请，包括报价、发票及所需表格。
- 按照 UAMS/CHP 现金处理规程收取并存入款项。
- 巡查设施并提交工单。
- 为系主任或项目主任提供行政支持。
- 在 SharePoint 中维护课程大纲、课程评估和教师工作量记录。
- 准备并提交兼职教师相关文件。
- 办理并跟进合作协议。
- 协助管理研究和学术活动，并每年两次提交相关报告。
- 支持诊所运营并监考。
- 协调招生流程、申请者咨询及面试安排。
- 准备录取信、确认信和申请者资料包。
- 维护招生宣传材料，并为学生提供一般支持。
- 保护申请者和学生信息的机密性。
- 完成分配的其他工作。
任职要求
- 拥有学士学位并有两年行政或相关工作经验；或拥有高中毕业证书/GED 并有六年此类工作经验。
- 注重细节、自主负责、积极主动并善于协作。
- 能够同时处理多项任务。
- 具备出色的组织、解决问题和时间管理能力。
- 具备优秀的书面及口头沟通能力和人际交往能力。
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Outlook、Word、SharePoint、Forms 和 Excel。
- 须在入职第一天提供在美国合法工作的授权证明。
- 须通过刑事背景调查及入职前筛查。
- 申请材料须包括求职信或申请函、简历和三位职业推荐人信息。
- 优先条件：三年行政办公室工作经验。
- 优先条件：有 Workday 使用经验。
福利待遇
- 符合条件的员工及其家庭成员可享受医疗、牙科和视力保险。
- 假日假、年假和病假。
- 员工及其受抚养人可享本科教育折扣。
- UAMS 提供退休金缴纳，最高匹配额度为 10%。
- 最高 50,000 美元的基本人寿保险保障。
- 职业培训和教育机会。
- 商户折扣。
- 在主校区使用 UAMS 药房时，可享处方药配送礼宾服务。