LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
KonsultasiLayanan kesehatanPendidikan
University of Arkansas System adalah sistem universitas negeri di seluruh negara bagian yang mendukung akses pendidikan, penelitian, layanan kesehatan, dan pengabdian kepada masyarakat di Arkansas. Didirikan pada tahun 1871, sistem ini menyatukan universitas, community college, dan institusi khusus yang berkontribusi pada perkembangan ekonomi, pendidikan, dan budaya negara bagian tersebut. Kegiatannya mencakup pengajaran, penemuan, administrasi, dan keterlibatan publik, yang sebagian diarahkan oleh rencana strategis Transformation 2025. Jaringannya yang luas membuka peluang bagi orang-orang yang ingin berkontribusi pada pendidikan tinggi dan berbagai layanan yang disediakan oleh institusi-institusinya.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif Pendidikan Profesi Kesehatan

Mendukung penerimaan mahasiswa dan pendidikan profesi kesehatan di University of Arkansas for Medical Sciences melalui koordinasi jadwal, pengadaan, administrasi pengajar, dan layanan mahasiswa. Membantu mengelola operasional departemen untuk program pelatihan kesehatan di Arkansas.

USAmerika SerikatDi lokasiPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Mendukung rekrutmen mahasiswa dan administrasi penerimaan.
  • Menyiapkan dan memproses kontrak serta perjanjian afiliasi.
  • Memelihara peralatan kantor serta perlengkapan kantor, pendidikan, dan klinis.
  • Membantu inventarisasi dan menjadi kontak inventaris properti departemen.
  • Menyiapkan dan memproses perintah kerja untuk fasilitas, telekomunikasi, pemeliharaan, dan layanan kreatif.
  • Menjadi kontak utama departemen bagi vendor, pengajar, mahasiswa, serta pemangku kepentingan internal dan eksternal.
  • Mengelola email, panggilan, korespondensi, dan memo departemen.
  • Mengatur dan menghadiri rapat departemen, menyiapkan agenda, serta membagikan materi.
  • Memesan ruang kelas dan memelihara jadwal kuliah di Workday Student.
  • Mengatur acara khusus dan kegiatan mahasiswa.
  • Mengkoordinasikan permintaan perjalanan dinas dan pembelian, termasuk penawaran harga, faktur, dan formulir yang diperlukan.
  • Mengumpulkan dan menyetorkan dana sesuai prosedur penanganan kas UAMS/CHP.
  • Melakukan pemeriksaan fasilitas secara berkala dan mengajukan perintah kerja.
  • Memberikan dukungan administratif kepada Ketua atau Direktur Program.
  • Memelihara silabus, evaluasi mata kuliah, dan catatan beban kerja pengajar di SharePoint.
  • Menyiapkan dan menyerahkan dokumentasi untuk dosen tidak tetap.
  • Memproses dan melacak perjanjian afiliasi.
  • Membantu administrasi penelitian dan kegiatan ilmiah serta pelaporan dua kali setahun.
  • Mendukung operasional klinik dan mengawasi ujian.
  • Mengkoordinasikan proses penerimaan, pertanyaan pelamar, dan penjadwalan wawancara.
  • Menyiapkan surat penerimaan dan konfirmasi serta paket pelamar.
  • Memelihara materi rekrutmen dan memberikan dukungan umum kepada mahasiswa.
  • Menjaga kerahasiaan informasi pelamar dan mahasiswa.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan.

Persyaratan

  • Gelar sarjana dan dua tahun pengalaman administrasi atau bidang terkait, atau ijazah SMA/GED dan enam tahun pengalaman tersebut.
  • Teliti, mampu bekerja mandiri, termotivasi, dan kolaboratif.
  • Mampu menangani beberapa tugas sekaligus.
  • Memiliki keterampilan organisasi, pemecahan masalah, dan manajemen waktu yang kuat.
  • Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan serta interpersonal yang sangat baik.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Outlook, Word, SharePoint, Forms, dan Excel.
  • Bukti izin kerja yang sah di Amerika Serikat wajib diserahkan pada hari pertama bekerja.
  • Berhasil menyelesaikan pemeriksaan latar belakang kriminal dan penyaringan prakerja.
  • Lamaran harus menyertakan surat pengantar atau surat lamaran, CV, dan tiga referensi profesional.
  • Diutamakan: pengalaman tiga tahun di kantor eksekutif.
  • Diutamakan: pengalaman menggunakan Workday.

Tunjangan

  • Cakupan asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan bagi staf yang memenuhi syarat serta anggota keluarga.
  • Cuti hari libur, cuti tahunan, dan cuti sakit.
  • Diskon pendidikan sarjana bagi staf dan tanggungannya.
  • Kontribusi pensiun UAMS dengan kontribusi pendamping hingga 10%.
  • Perlindungan asuransi jiwa dasar hingga $50.000.
  • Pelatihan karier dan kesempatan pendidikan.
  • Diskon untuk karyawan di berbagai merchant.
  • Layanan concierge pengantaran resep di kampus utama jika menggunakan apotek UAMS.

Lowongan Terkait