University of Arkansas System je javni sveučilišni sustav na razini cijele savezne države koji diljem Arkansasa podupire dostupnost obrazovanja, istraživanje, zdravstvenu skrb i rad za dobrobit zajednice. Osnovan je 1871. godine te okuplja sveučilišta, koledže lokalne zajednice i specijalizirane ustanove koje pridonose gospodarskom, obrazovnom i kulturnom razvoju savezne države. Njegov rad obuhvaća podučavanje, istraživanje, upravljanje i javno djelovanje, a djelomično ga usmjerava strateški plan Transformation 2025. Njegova široka mreža pruža prilike ljudima zainteresiranima za doprinos visokom obrazovanju i brojnim uslugama koje njegove ustanove pružaju.
Izvršni asistent za obrazovanje u srodnim zdravstvenim strukama
Podrška upisima i obrazovanju u srodnim zdravstvenim strukama na University of Arkansas for Medical Sciences, uz koordinaciju rasporeda, nabave, administracije nastavnika i usluga za studente. Pomoć u vođenju rada odjela koji provodi programe zdravstvenog obrazovanja diljem Arkansasa.
Opis
- Podržavati privlačenje studenata i administraciju upisnog postupka.
- Pripremati i obrađivati ugovore i sporazume o suradnji.
- Održavati uredsku opremu te uredski, obrazovni i klinički potrošni materijal.
- Pomagati u vođenju inventara i biti kontaktna osoba odjela za evidenciju imovine.
- Pripremati i obrađivati radne naloge za održavanje prostora, telekomunikacije, održavanje i kreativne usluge.
- Biti glavna kontaktna osoba odjela za dobavljače, nastavnike, studente te interne i vanjske dionike.
- Upravljati e-poštom odjela, pozivima, dopisima i memorandumima.
- Organizirati sastanke odjela i sudjelovati na njima, pripremati dnevne redove i distribuirati materijale.
- Rezervirati učionice i održavati rasporede kolegija u sustavu Workday Student.
- Organizirati posebna događanja i studentske aktivnosti.
- Koordinirati zahtjeve za putovanja i nabavu, uključujući ponude, račune i potrebne obrasce.
- Prikupljati i polagati sredstva u skladu s postupcima UAMS/CHP-a za rukovanje gotovinom.
- Obilaziti prostore i podnositi radne naloge.
- Pružati administrativnu podršku pročelniku ili direktoru programa.
- U SharePointu održavati izvedbene planove kolegija, evaluacije kolegija i evidenciju radnog opterećenja nastavnika.
- Pripremati i podnositi dokumentaciju za vanjske nastavnike.
- Obrađivati i pratiti sporazume o suradnji.
- Pomagati u administraciji istraživačkih i stručnih aktivnosti te pripremi izvješća dvaput godišnje.
- Podržavati rad klinike i nadzirati ispite.
- Koordinirati upisne postupke, upite kandidata i zakazivanje razgovora.
- Pripremati pisma o upisu i potvrde te pakete dokumenata za kandidate.
- Održavati materijale za privlačenje kandidata i pružati studentima opću podršku.
- Čuvati povjerljivost podataka o kandidatima i studentima.
- Obavljati druge dodijeljene poslove.
Zahtjevi
- Prvostupnička diploma i dvije godine administrativnog ili srodnog iskustva, ili srednjoškolska diploma/GED i šest godina takvog iskustva.
- Usmjerenost na detalje, samostalnost, motiviranost i sklonost timskom radu.
- Sposobnost upravljanja većim brojem zadataka.
- Izražene organizacijske vještine, vještine rješavanja problema i upravljanja vremenom.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske te interpersonalne vještine.
- Dobro poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Outlook, Word, SharePoint, Forms i Excel.
- Dokaz o zakonskom pravu na rad u Sjedinjenim Američkim Državama potreban je prvog dana zaposlenja.
- Uspješno dovršena provjera kaznene evidencije i provjera prije zaposlenja.
- Prijava mora sadržavati motivacijsko pismo ili prijavu za posao, životopis i tri profesionalne preporuke.
- Prednost je tri godine iskustva u izvršnom uredu.
- Prednost je iskustvo u radu sa sustavom Workday.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida za zaposlenike koji ispunjavaju uvjete i članove njihovih obitelji.
- Blagdanski dopust, godišnji odmor i bolovanje.
- Popusti na preddiplomsko obrazovanje za zaposlenike i uzdržavane članove obitelji.
- UAMS-ovi doprinosi za mirovinu uz usklađivanje do 10 %.
- Osnovno životno osiguranje do 50.000 USD.
- Mogućnosti stručnog usavršavanja i obrazovanja.
- Popusti kod trgovaca.
- Usluga dostave lijekova na recept s osobnim asistentom u glavnom kampusu pri korištenju ljekarne UAMS-a.