聯合健康教育行政助理
為阿肯色大學醫學科學中心的招生及聯合健康教育提供支援，協調日程、採購、教師行政事務與學生服務。 協助管理阿肯色州醫療訓練計畫的各項部門營運。
說明
- 支援學生招募及招生行政工作。
- 準備並處理合約及合作協議。
- 維護辦公設備，以及辦公、教學和臨床用品。
- 協助管理庫存，並擔任部門財產盤點聯絡人。
- 準備並處理設施、電信、維護及創意服務相關的工作單。
- 擔任部門與供應商、教師、學生以及內外部利害關係人之間的主要聯絡人。
- 管理部門電子郵件、電話、往來信函和備忘錄。
- 安排並出席部門會議、準備議程及分發資料。
- 預約教室，並在 Workday Student 中維護課程時程。
- 籌辦特別活動和學生事務活動。
- 協調差旅及採購申請，包括報價、發票和所需表單。
- 依據 UAMS/CHP 現金處理程序收取並存入款項。
- 巡查設施並提交工作單。
- 為系主任或計畫主任提供行政支援。
- 在 SharePoint 中維護課程大綱、課程評量及教師工作量紀錄。
- 準備並提交兼任教師相關文件。
- 處理並追蹤合作協議。
- 協助管理研究及學術活動，並每年提交兩次報告。
- 支援診所營運並擔任考試監考人員。
- 協調招生流程、申請者詢問及面試安排。
- 準備錄取函、確認函及申請者資料包。
- 維護招生活動資料，並為學生提供一般支援。
- 確保申請者及學生資訊保密。
- 執行其他指派工作。
職位要求
- 具學士學位及兩年行政或相關工作經驗；或具高中畢業證書/GED 及六年此類工作經驗。
- 注重細節、自主負責、積極主動且善於合作。
- 能同時處理多項工作。
- 具備優秀的組織、問題解決及時間管理能力。
- 具備優良的書面與口頭溝通及人際應對能力。
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Outlook、Word、SharePoint、Forms 和 Excel。
- 須於到職第一天提供在美國合法工作的授權證明。
- 須通過刑事背景調查及聘前篩選。
- 申請資料須包含求職信或申請函、履歷及三位專業推薦人。
- 優先條件：三年行政辦公室工作經驗。
- 優先條件：具 Workday 使用經驗。
福利待遇
- 符合資格的員工及其家庭成員可享有醫療、牙科及視力保險。
- 國定假日假、休假及病假。
- 員工及其受扶養人可享大學部教育折扣。
- UAMS 提供退休金提撥，最高匹配額度為 10%。
- 最高 50,000 美元的基本人壽保險保障。
- 職涯訓練及教育機會。
- 商家折扣。
- 於主校區使用 UAMS 藥局時，可享有處方藥配送禮賓服務。