University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System เป็นระบบมหาวิทยาลัยของรัฐระดับทั่วทั้งรัฐที่สนับสนุนการเข้าถึงการศึกษา การวิจัย การดูแลสุขภาพ และการบริการชุมชนทั่วรัฐอาร์คันซอ ก่อตั้งขึ้นในปี 1871 โดยรวมมหาวิทยาลัย วิทยาลัยชุมชน และสถาบันเฉพาะทางต่าง ๆ ซึ่งมีส่วนช่วยพัฒนาเศรษฐกิจ การศึกษา และวัฒนธรรมของรัฐ การดำเนินงานของระบบครอบคลุมการเรียนการสอน การค้นคว้าวิจัย การบริหาร และการมีส่วนร่วมกับสาธารณะ โดยได้รับแนวทางส่วนหนึ่งจากแผนกลยุทธ์ Transformation 2025 เครือข่ายที่ครอบคลุมนี้สร้างโอกาสให้ผู้ที่สนใจมีส่วนร่วมกับการศึกษาระดับอุดมศึกษาและบริการหลากหลายด้านที่สถาบันในสังกัดจัดให้

ผู้ช่วยผู้บริหารด้านการศึกษาวิชาชีพสุขภาพสหสาขา

สนับสนุนงานรับสมัครและการศึกษาวิชาชีพสุขภาพสหสาขาที่มหาวิทยาลัยวิทยาศาสตร์การแพทย์อาร์คันซอ โดยประสานงานตารางเวลา การจัดซื้อ งานธุรการคณาจารย์ และบริการนักศึกษา ช่วยดูแลการดำเนินงานของหลักสูตรฝึกอบรมบุคลากรสุขภาพทั่วรัฐอาร์คันซอ

รายละเอียด

  • สนับสนุนการสรรหานักศึกษาและงานธุรการรับสมัคร
  • จัดทำและดำเนินการสัญญาและข้อตกลงความร่วมมือ
  • ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงวัสดุสำนักงาน วัสดุการศึกษา และวัสดุทางคลินิก
  • ช่วยงานตรวจนับพัสดุและทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานด้านบัญชีทรัพย์สินของภาควิชา
  • จัดทำและดำเนินการใบสั่งงานด้านอาคารสถานที่ โทรคมนาคม การบำรุงรักษา และบริการสร้างสรรค์
  • เป็นผู้ติดต่อหลักของภาควิชาสำหรับผู้ขาย คณาจารย์ นักศึกษา และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
  • ดูแลอีเมล โทรศัพท์ จดหมายโต้ตอบ และบันทึกข้อความของภาควิชา
  • จัดเตรียมและเข้าร่วมการประชุมภาควิชา จัดทำวาระการประชุม และแจกจ่ายเอกสาร
  • จองห้องเรียนและดูแลตารางเรียนใน Workday Student
  • จัดกิจกรรมพิเศษและกิจกรรมนักศึกษา
  • ประสานงานคำขอเดินทางและจัดซื้อ รวมถึงใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และแบบฟอร์มที่จำเป็น
  • รับและนำส่งเงินตามขั้นตอนการจัดการเงินสดของ UAMS/CHP
  • ตรวจพื้นที่อาคารสถานที่และส่งใบสั่งงาน
  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่หัวหน้าภาควิชาหรือผู้อำนวยการหลักสูตร
  • ดูแลประมวลรายวิชา แบบประเมินรายวิชา และบันทึกภาระงานของคณาจารย์ใน SharePoint
  • จัดเตรียมและส่งเอกสารสำหรับอาจารย์พิเศษ
  • ดำเนินการและติดตามข้อตกลงความร่วมมือ
  • ช่วยงานธุรการด้านการวิจัยและกิจกรรมทางวิชาการ รวมถึงการจัดทำรายงานปีละสองครั้ง
  • สนับสนุนการดำเนินงานของคลินิกและคุมสอบ
  • ประสานงานกระบวนการรับสมัคร ตอบข้อซักถามของผู้สมัคร และจัดตารางสัมภาษณ์
  • จัดทำจดหมายตอบรับและจดหมายยืนยันการรับเอกสาร พร้อมชุดเอกสารผู้สมัคร
  • ดูแลสื่อประชาสัมพันธ์การรับสมัครและให้ความช่วยเหลือทั่วไปแก่นักศึกษา
  • รักษาความลับของข้อมูลผู้สมัครและนักศึกษา
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีและมีประสบการณ์ด้านธุรการหรือสาขาที่เกี่ยวข้องสองปี หรือมีวุฒิมัธยมศึกษาตอนปลาย/GED และมีประสบการณ์ดังกล่าวหกปี
  • ใส่ใจรายละเอียด ทำงานได้ด้วยตนเอง มีแรงจูงใจ และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
  • สามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้
  • มีทักษะด้านการจัดระบบ การแก้ปัญหา และการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูด รวมถึงทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดีเยี่ยม
  • ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง รวมถึง Outlook, Word, SharePoint, Forms และ Excel
  • ต้องแสดงหลักฐานการได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาอย่างถูกต้องตามกฎหมายในวันแรกของการจ้างงาน
  • ต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและการคัดกรองก่อนเริ่มงาน
  • ใบสมัครต้องมีจดหมายแนะนำตัวหรือจดหมายสมัครงาน ประวัติย่อ และบุคคลอ้างอิงด้านวิชาชีพสามคน
  • คุณสมบัติที่พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ในสำนักงานผู้บริหารสามปี
  • คุณสมบัติที่พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ใช้ Workday

สวัสดิการ

  • ความคุ้มครองประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตาสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์และสมาชิกในครอบครัว
  • วันหยุด วันลาพักร้อน และวันลาป่วย
  • ส่วนลดค่าเล่าเรียนระดับปริญญาตรีสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
  • UAMS สมทบเงินเข้ากองทุนเกษียณอายุ โดยสมทบสูงสุดไม่เกิน 10%
  • ประกันชีวิตพื้นฐาน วงเงินคุ้มครองสูงสุด 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ
  • โอกาสในการฝึกอบรมอาชีพและการศึกษา
  • ส่วนลดจากร้านค้า
  • บริการอำนวยความสะดวกในการจัดส่งยาตามใบสั่งแพทย์ที่วิทยาเขตหลัก เมื่อใช้บริการร้านขายยาของ UAMS