
University of Arkansas System เป็นระบบมหาวิทยาลัยของรัฐระดับทั่วทั้งรัฐที่สนับสนุนการเข้าถึงการศึกษา การวิจัย การดูแลสุขภาพ และการบริการชุมชนทั่วรัฐอาร์คันซอ ก่อตั้งขึ้นในปี 1871 โดยรวมมหาวิทยาลัย วิทยาลัยชุมชน และสถาบันเฉพาะทางต่าง ๆ ซึ่งมีส่วนช่วยพัฒนาเศรษฐกิจ การศึกษา และวัฒนธรรมของรัฐ การดำเนินงานของระบบครอบคลุมการเรียนการสอน การค้นคว้าวิจัย การบริหาร และการมีส่วนร่วมกับสาธารณะ โดยได้รับแนวทางส่วนหนึ่งจากแผนกลยุทธ์ Transformation 2025 เครือข่ายที่ครอบคลุมนี้สร้างโอกาสให้ผู้ที่สนใจมีส่วนร่วมกับการศึกษาระดับอุดมศึกษาและบริการหลากหลายด้านที่สถาบันในสังกัดจัดให้
ผู้ช่วยผู้บริหารด้านการศึกษาวิชาชีพสุขภาพสหสาขา
สนับสนุนงานรับสมัครและการศึกษาวิชาชีพสุขภาพสหสาขาที่มหาวิทยาลัยวิทยาศาสตร์การแพทย์อาร์คันซอ โดยประสานงานตารางเวลา การจัดซื้อ งานธุรการคณาจารย์ และบริการนักศึกษา ช่วยดูแลการดำเนินงานของหลักสูตรฝึกอบรมบุคลากรสุขภาพทั่วรัฐอาร์คันซอ
รายละเอียด
- สนับสนุนการสรรหานักศึกษาและงานธุรการรับสมัคร
- จัดทำและดำเนินการสัญญาและข้อตกลงความร่วมมือ
- ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงวัสดุสำนักงาน วัสดุการศึกษา และวัสดุทางคลินิก
- ช่วยงานตรวจนับพัสดุและทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานด้านบัญชีทรัพย์สินของภาควิชา
- จัดทำและดำเนินการใบสั่งงานด้านอาคารสถานที่ โทรคมนาคม การบำรุงรักษา และบริการสร้างสรรค์
- เป็นผู้ติดต่อหลักของภาควิชาสำหรับผู้ขาย คณาจารย์ นักศึกษา และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
- ดูแลอีเมล โทรศัพท์ จดหมายโต้ตอบ และบันทึกข้อความของภาควิชา
- จัดเตรียมและเข้าร่วมการประชุมภาควิชา จัดทำวาระการประชุม และแจกจ่ายเอกสาร
- จองห้องเรียนและดูแลตารางเรียนใน Workday Student
- จัดกิจกรรมพิเศษและกิจกรรมนักศึกษา
- ประสานงานคำขอเดินทางและจัดซื้อ รวมถึงใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และแบบฟอร์มที่จำเป็น
- รับและนำส่งเงินตามขั้นตอนการจัดการเงินสดของ UAMS/CHP
- ตรวจพื้นที่อาคารสถานที่และส่งใบสั่งงาน
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่หัวหน้าภาควิชาหรือผู้อำนวยการหลักสูตร
- ดูแลประมวลรายวิชา แบบประเมินรายวิชา และบันทึกภาระงานของคณาจารย์ใน SharePoint
- จัดเตรียมและส่งเอกสารสำหรับอาจารย์พิเศษ
- ดำเนินการและติดตามข้อตกลงความร่วมมือ
- ช่วยงานธุรการด้านการวิจัยและกิจกรรมทางวิชาการ รวมถึงการจัดทำรายงานปีละสองครั้ง
- สนับสนุนการดำเนินงานของคลินิกและคุมสอบ
- ประสานงานกระบวนการรับสมัคร ตอบข้อซักถามของผู้สมัคร และจัดตารางสัมภาษณ์
- จัดทำจดหมายตอบรับและจดหมายยืนยันการรับเอกสาร พร้อมชุดเอกสารผู้สมัคร
- ดูแลสื่อประชาสัมพันธ์การรับสมัครและให้ความช่วยเหลือทั่วไปแก่นักศึกษา
- รักษาความลับของข้อมูลผู้สมัครและนักศึกษา
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีและมีประสบการณ์ด้านธุรการหรือสาขาที่เกี่ยวข้องสองปี หรือมีวุฒิมัธยมศึกษาตอนปลาย/GED และมีประสบการณ์ดังกล่าวหกปี
- ใส่ใจรายละเอียด ทำงานได้ด้วยตนเอง มีแรงจูงใจ และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
- สามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้
- มีทักษะด้านการจัดระบบ การแก้ปัญหา และการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูด รวมถึงทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดีเยี่ยม
- ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง รวมถึง Outlook, Word, SharePoint, Forms และ Excel
- ต้องแสดงหลักฐานการได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาอย่างถูกต้องตามกฎหมายในวันแรกของการจ้างงาน
- ต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและการคัดกรองก่อนเริ่มงาน
- ใบสมัครต้องมีจดหมายแนะนำตัวหรือจดหมายสมัครงาน ประวัติย่อ และบุคคลอ้างอิงด้านวิชาชีพสามคน
- คุณสมบัติที่พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ในสำนักงานผู้บริหารสามปี
- คุณสมบัติที่พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ใช้ Workday
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตาสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์และสมาชิกในครอบครัว
- วันหยุด วันลาพักร้อน และวันลาป่วย
- ส่วนลดค่าเล่าเรียนระดับปริญญาตรีสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
- UAMS สมทบเงินเข้ากองทุนเกษียณอายุ โดยสมทบสูงสุดไม่เกิน 10%
- ประกันชีวิตพื้นฐาน วงเงินคุ้มครองสูงสุด 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ
- โอกาสในการฝึกอบรมอาชีพและการศึกษา
- ส่วนลดจากร้านค้า
- บริการอำนวยความสะดวกในการจัดส่งยาตามใบสั่งแพทย์ที่วิทยาเขตหลัก เมื่อใช้บริการร้านขายยาของ UAMS