アライドヘルス教育部門 エグゼクティブアシスタント
アーカンソー大学医療科学センターで、入学選考やアライドヘルス教育を支援し、日程調整、調達、教員事務、学生サービスを担当します。 アーカンソー州の医療人材育成プログラムに関する部門運営を支援します。
仕事内容
- 学生募集および入学事務を支援します。
- 契約書および提携協定を作成・処理します。
- 事務機器ならびに事務、教育、臨床用品を管理します。
- 在庫管理を補助し、部門の備品台帳担当者を務めます。
- 施設、通信、保守、クリエイティブサービスに関する作業依頼を作成・処理します。
- ベンダー、教員、学生、内外の関係者に対する部門の主な連絡窓口を務めます。
- 部門のメール、電話、連絡文書、覚書を管理します。
- 部門会議を手配・出席し、議題を作成して資料を配布します。
- 教室を予約し、Workday Studentで授業日程を管理します。
- 特別行事や学生向け活動を企画します。
- 見積書、請求書、必要書類を含む出張および購買申請を調整します。
- UAMS/CHPの現金取扱手順に従って資金を受領し、入金します。
- 施設を巡回し、作業依頼を提出します。
- 学科長またはプログラムディレクターに事務支援を提供します。
- SharePointでシラバス、授業評価、教員の業務量記録を管理します。
- 非常勤教員に関する書類を作成・提出します。
- 提携協定を処理し、進捗を管理します。
- 研究・学術活動の事務と年2回の報告を支援します。
- クリニック運営を支援し、試験監督を行います。
- 入学選考手続き、志願者からの問い合わせ、面接日程を調整します。
- 合格通知、受領確認書、志願者向け資料一式を作成します。
- 募集資料を管理し、学生への一般的な支援を行います。
- 志願者および学生の情報の機密性を守ります。
- その他、割り当てられた業務を行います。
応募要件
- 学士号と行政または関連分野での2年の経験、または高校卒業資格/GEDと同種の6年の経験。
- 細部に注意を払い、自律的かつ意欲的に業務を進め、協力して働けること。
- 複数の業務を並行して管理できること。
- 優れた組織力、問題解決力、時間管理能力。
- 優れた文章・口頭でのコミュニケーション能力と対人能力。
- Outlook、Word、SharePoint、Forms、Excelを含むMicrosoft Officeの操作に習熟していること。
- 雇用初日に米国で就労する法的資格の証明を提出すること。
- 犯罪歴調査および採用前審査に合格すること。
- 応募時にカバーレターまたは応募書、履歴書、職務上の推薦者3名を提出すること。
- 優遇条件：エグゼクティブオフィスでの3年の経験。
- 優遇条件：Workdayの使用経験。
福利厚生
- 条件を満たす職員とその家族向けの医療、歯科、眼科保険。
- 祝日休暇、年次休暇、病気休暇。
- 職員および扶養家族向けの学部教育割引。
- UAMSの退職制度への拠出。最大10%までマッチング。
- 最高50,000ドルの基本生命保険。
- キャリア研修および教育機会。
- 加盟店の割引。
- メインキャンパスでUAMS薬局を利用する場合の処方薬配送コンシェルジュサービス。