University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System on koko Arkansasin osavaltion kattava julkinen yliopistojärjestelmä, joka tukee koulutuksen saatavuutta, tutkimusta, terveydenhuoltoa ja yhteisöpalveluja. Vuonna 1871 perustettu järjestelmä kokoaa yhteen yliopistoja, yhteisöoppilaitoksia ja erikoistuneita oppilaitoksia, jotka edistävät osavaltion taloudellista, koulutuksellista ja kulttuurista kehitystä. Järjestelmän toimintaan kuuluvat opetus, tiedon tuottaminen, hallinto ja yhteiskunnallinen vuorovaikutus, ja sitä ohjaa osittain Transformation 2025 -strategiasuunnitelma. Laaja verkosto tarjoaa mahdollisuuksia ihmisille, jotka haluavat osallistua korkeakoulutukseen ja sen oppilaitosten tarjoamiin monipuolisiin palveluihin.

Johdon assistentti, lähialojen terveysalan koulutus

Tue opiskelijavalintaa ja lähialojen terveysalan koulutusta Arkansasin lääketieteellisen yliopiston terveystieteiden tiedekunnassa koordinoimalla aikatauluja, hankintoja, opettajahallintoa ja opiskelijapalveluja. Auta hallinnoimaan Arkansasin terveydenhuollon koulutusohjelmien osastotoimintaa.

Kuvaus

  • Tue opiskelijoiden rekrytointia ja opiskelijavalintojen hallinnollisia tehtäviä.
  • Valmistele ja käsittele sopimuksia ja yhteistyösopimuksia.
  • Huolehdi toimistolaitteista sekä toimisto-, opetus- ja kliinisistä tarvikkeista.
  • Avusta inventaarion ylläpidossa ja toimi osaston omaisuusluettelon yhteyshenkilönä.
  • Valmistele ja käsittele tilauspyyntöjä kiinteistöpalveluille, tietoliikenteeseen, kunnossapitoon ja luoviin palveluihin.
  • Toimi osaston pääasiallisena yhteyshenkilönä toimittajille, opettajille, opiskelijoille sekä sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille.
  • Hallinnoi osaston sähköpostia, puheluita, kirjeenvaihtoa ja muistioita.
  • Järjestä osaston kokoukset ja osallistu niihin, valmistele esityslistat ja jaa materiaalit.
  • Varaa luokkahuoneita ja ylläpidä kurssiaikatauluja Workday Studentissa.
  • Järjestä erityistapahtumia ja opiskelijatoimintaa.
  • Koordinoi matka- ja hankintapyyntöjä, mukaan lukien tarjoukset, laskut ja vaaditut lomakkeet.
  • Kerää ja talleta varoja UAMS:n ja CHP:n käteiskäsittelymenettelyjen mukaisesti.
  • Tee kiinteistökierroksia ja lähetä huoltotilauksia.
  • Tarjoa hallinnollista tukea osastonjohtajalle tai ohjelmajohtajalle.
  • Ylläpidä opetussuunnitelmia, kurssipalautteita ja opettajien työmäärätietoja SharePointissa.
  • Valmistele ja toimita sivutoimisten opettajien asiakirjat.
  • Käsittele yhteistyösopimuksia ja seuraa niiden etenemistä.
  • Avusta tutkimuksen ja tieteellisen toiminnan hallinnoinnissa sekä kaksi kertaa vuodessa tehtävässä raportoinnissa.
  • Tue klinikan toimintaa ja valvo kokeita.
  • Koordinoi opiskelijavalintaprosesseja, hakijoiden tiedusteluja ja haastatteluaikatauluja.
  • Valmistele hyväksymis- ja vastaanottokirjeitä sekä hakijapaketteja.
  • Ylläpidä rekrytointimateriaaleja ja tarjoa opiskelijoille yleistä tukea.
  • Suojaa hakijoiden ja opiskelijoiden tietojen luottamuksellisuus.
  • Hoida muut annetut tehtävät.

Vaatimukset

  • Kandidaatin tutkinto ja kahden vuoden hallinto- tai muu vastaava työkokemus tai lukion päättötodistus/GED ja kuuden vuoden vastaava työkokemus.
  • Huolellinen, oma-aloitteinen, motivoitunut ja yhteistyökykyinen.
  • Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
  • Hyvät organisointi-, ongelmanratkaisu- ja ajanhallintataidot.
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintä- ja vuorovaikutustaidot.
  • Microsoft Office -ohjelmistojen osaaminen, mukaan lukien Outlook, Word, SharePoint, Forms ja Excel.
  • Todistus laillisesta työskentelyluvasta Yhdysvalloissa vaaditaan työsuhteen ensimmäisenä päivänä.
  • Rikostaustan tarkistuksen ja työhönottoa edeltävän seulonnan hyväksytty suorittaminen.
  • Hakemukseen on liitettävä saatekirje tai hakemuskirje, ansioluettelo ja kolme ammatillista suosittelijaa.
  • Eduksi: kolmen vuoden kokemus johtotason toimistotyöstä.
  • Eduksi: kokemus Workdaysta.

Edut

  • Sairaus-, hammas- ja näköterveydenhuollon vakuutusturva ehdot täyttäville työntekijöille ja heidän perheenjäsenilleen.
  • Loma-, vuosiloma- ja sairauspoissaolo-oikeus.
  • Henkilökunnan ja heidän huollettaviensa alennukset perustutkinto-opinnoista.
  • UAMS:n eläkemaksut, joihin työnantaja maksaa enintään 10 prosentin vastaavan osuuden.
  • Perushenkivakuutusturva enintään 50 000 dollariin asti.
  • Ura- ja koulutusmahdollisuuksia.
  • Kauppiasalennuksia.
  • Reseptilääkkeiden toimituspalvelu pääkampuksella UAMS:n apteekkia käytettäessä.

Samankaltaiset työpaikat

Endure Capital

Senior Analytics Engineer

Endure Capital

Rakenna dbt-datamalleja Numanin tekoälypohjaiseen digitaaliseen terveysalustaan ja kehitä analytiikkaa kaupallisissa toiminnoissa, markkinoinnissa, kliinisissä operaatioissa ja potilastuloksissa. Aseta tekniset standardit ja ohjaa analytiikkahankkeita yhteistyössä eri liiketoimintatiimien kanssa.

Avaa
Southeastrans, Inc.

Puhelinpalvelukeskuksen kouluttaja

Southeastrans, Inc.
201 – 500 Työntekijät
LiikenneTerveydenhuolto

Koulutat uusia asiakaspalvelukeskuksen työntekijöitä lähi- ja etäkoulutuksissa, joissa käsitellään käytäntöjä, toimintatapoja ja Insight-järjestelmää. Laadit oppimateriaaleja, arvioit koulutettavien edistymistä ja autat kehittämään asiakaspalveluohjelmia.

Avaa