O University of Arkansas System é um sistema universitário público estadual que promove o acesso à educação, a pesquisa, a assistência à saúde e o serviço à comunidade em todo o Arkansas. Fundado em 1871, reúne universidades, faculdades comunitárias e instituições especializadas que contribuem para o desenvolvimento econômico, educacional e cultural do estado. Seu trabalho abrange ensino, pesquisa, administração e engajamento público, orientado em parte por seu plano estratégico Transformation 2025. Sua ampla rede oferece oportunidades para quem deseja contribuir com o ensino superior e com os muitos serviços prestados por suas instituições.
Assistente Executivo de Educação em Profissões da Saúde
Dá suporte às admissões e à educação em profissões da saúde na Universidade de Ciências Médicas do Arkansas, coordenando agendas, compras, administração docente e serviços estudantis. Ajuda a gerenciar as operações do departamento em programas de formação em saúde no Arkansas.
Descrição
- Dá suporte ao recrutamento de estudantes e à administração de admissões.
- Prepara e processa contratos e acordos de afiliação.
- Cuida dos equipamentos do escritório e dos suprimentos administrativos, educacionais e clínicos.
- Auxilia no controle de inventário e atua como contato do departamento para o inventário patrimonial.
- Prepara e processa ordens de serviço para instalações, telecomunicações, manutenção e serviços criativos.
- Atua como principal contato do departamento com fornecedores, docentes, estudantes e partes interessadas internas e externas.
- Gerencia e-mails, ligações, correspondências e memorandos do departamento.
- Organiza e participa de reuniões do departamento, prepara pautas e distribui materiais.
- Reserva salas de aula e mantém os horários das disciplinas no Workday Student.
- Organiza eventos especiais e atividades estudantis.
- Coordena solicitações de viagens e compras, incluindo cotações, faturas e formulários necessários.
- Recebe e deposita valores conforme os procedimentos de manuseio de dinheiro da UAMS/CHP.
- Faz rondas pelas instalações e solicita ordens de serviço.
- Presta apoio administrativo ao chefe do departamento ou diretor do programa.
- Mantém planos de ensino, avaliações de disciplinas e registros da carga de trabalho docente no SharePoint.
- Prepara e envia a documentação de docentes adjuntos.
- Processa e acompanha acordos de afiliação.
- Auxilia na administração de pesquisas e atividades acadêmicas, bem como na elaboração de relatórios semestrais.
- Dá suporte às operações da clínica e fiscaliza exames.
- Coordena processos de admissão, dúvidas de candidatos e agendamento de entrevistas.
- Prepara cartas de admissão e de confirmação de recebimento, além de materiais dos candidatos.
- Mantém os materiais de recrutamento e presta apoio geral aos estudantes.
- Protege a confidencialidade das informações de candidatos e estudantes.
- Executa outras tarefas designadas.
Requisitos
- Diploma de bacharel e dois anos de experiência administrativa ou relacionada, ou ensino médio/GED e seis anos dessa experiência.
- Atenção aos detalhes, autonomia, motivação e colaboração.
- Capacidade de gerenciar várias tarefas.
- Boas habilidades de organização, resolução de problemas e gestão do tempo.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e de relacionamento interpessoal.
- Domínio do Microsoft Office, incluindo Outlook, Word, SharePoint, Forms e Excel.
- É necessário comprovar autorização legal para trabalhar nos Estados Unidos no primeiro dia de trabalho.
- Aprovação em verificação de antecedentes criminais e triagem pré-contratação.
- A candidatura deve incluir carta de apresentação ou de candidatura, currículo e três referências profissionais.
- Desejável: três anos de experiência em escritório executivo.
- Desejável: experiência com Workday.
Benefícios
- Plano médico, odontológico e oftalmológico para funcionários elegíveis e familiares.
- Feriados e licenças remuneradas para férias e por motivo de saúde.
- Descontos em cursos de graduação para funcionários e dependentes.
- Contribuições da UAMS para a aposentadoria, com contrapartida de até 10%.
- Seguro de vida básico com cobertura de até US$ 50.000.
- Treinamento profissional e oportunidades educacionais.
- Descontos em lojas e serviços.
- Serviço de concierge para entrega de medicamentos prescritos no campus principal para quem utiliza a farmácia da UAMS.