University of Arkansas System là hệ thống đại học công lập trên toàn bang, hỗ trợ tiếp cận giáo dục, nghiên cứu, chăm sóc sức khỏe và phục vụ cộng đồng trên khắp Arkansas. Được thành lập vào năm 1871, hệ thống quy tụ các trường đại học, cao đẳng cộng đồng và cơ sở đào tạo chuyên ngành, đóng góp vào sự phát triển kinh tế, giáo dục và văn hóa của bang. Hoạt động của hệ thống bao gồm giảng dạy, nghiên cứu, quản trị và gắn kết với cộng đồng, trong đó có định hướng từ kế hoạch chiến lược Transformation 2025. Mạng lưới rộng khắp này mở ra cơ hội cho những người muốn đóng góp cho giáo dục đại học và nhiều dịch vụ do các cơ sở trực thuộc cung cấp.
Trợ lý điều hành, Giáo dục các ngành sức khỏe liên quan
Hỗ trợ tuyển sinh và đào tạo các ngành sức khỏe liên quan tại Đại học Khoa học Y tế Arkansas, điều phối lịch trình, mua sắm, công tác giảng viên và dịch vụ sinh viên. Hỗ trợ quản lý hoạt động của các chương trình đào tạo nhân lực y tế trên khắp Arkansas.
Mô tả
- Hỗ trợ công tác tuyển sinh và quản lý hồ sơ nhập học.
- Soạn thảo và xử lý hợp đồng, thỏa thuận liên kết.
- Quản lý thiết bị văn phòng cùng vật tư văn phòng, giáo dục và lâm sàng.
- Hỗ trợ kiểm kê và làm đầu mối kiểm kê tài sản của khoa.
- Soạn thảo và xử lý phiếu yêu cầu công việc về cơ sở vật chất, viễn thông, bảo trì và dịch vụ sáng tạo.
- Làm đầu mối chính của khoa liên hệ với nhà cung cấp, giảng viên, sinh viên và các bên liên quan trong và ngoài đơn vị.
- Quản lý email, cuộc gọi, thư từ và bản ghi nhớ của khoa.
- Sắp xếp và tham dự các cuộc họp của khoa, chuẩn bị chương trình họp và phân phát tài liệu.
- Đặt phòng học và cập nhật lịch học trong Workday Student.
- Tổ chức sự kiện đặc biệt và hoạt động dành cho sinh viên.
- Điều phối yêu cầu đi công tác và mua sắm, bao gồm báo giá, hóa đơn và biểu mẫu bắt buộc.
- Thu và nộp tiền theo quy trình xử lý tiền mặt của UAMS/CHP.
- Kiểm tra cơ sở vật chất và gửi phiếu yêu cầu công việc.
- Hỗ trợ hành chính cho Trưởng khoa hoặc Giám đốc chương trình.
- Quản lý đề cương môn học, đánh giá học phần và hồ sơ khối lượng công việc của giảng viên trên SharePoint.
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ cho giảng viên thỉnh giảng.
- Xử lý và theo dõi các thỏa thuận liên kết.
- Hỗ trợ công tác quản lý nghiên cứu và hoạt động học thuật, cùng việc báo cáo hai lần mỗi năm.
- Hỗ trợ hoạt động phòng khám và giám sát kỳ thi.
- Điều phối quy trình tuyển sinh, giải đáp thắc mắc của ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Chuẩn bị thư thông báo trúng tuyển và xác nhận đã nhận hồ sơ, cùng bộ hồ sơ ứng viên.
- Quản lý tài liệu tuyển sinh và hỗ trợ chung cho sinh viên.
- Bảo mật thông tin của ứng viên và sinh viên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
Yêu cầu
- Có bằng cử nhân và hai năm kinh nghiệm hành chính hoặc lĩnh vực liên quan; hoặc có bằng tốt nghiệp trung học/GED và sáu năm kinh nghiệm tương tự.
- Chú trọng chi tiết, chủ động, có động lực và có tinh thần hợp tác.
- Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Có kỹ năng tổ chức, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói, cùng kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân xuất sắc.
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Outlook, Word, SharePoint, Forms và Excel.
- Phải cung cấp bằng chứng có quyền hợp pháp làm việc tại Hoa Kỳ vào ngày làm việc đầu tiên.
- Phải hoàn tất kiểm tra lý lịch tư pháp và sàng lọc trước khi tuyển dụng.
- Hồ sơ ứng tuyển phải có thư xin việc hoặc thư ứng tuyển, sơ yếu lý lịch và thông tin của ba người tham chiếu chuyên môn.
- Ưu tiên: ba năm kinh nghiệm làm việc tại văn phòng điều hành.
- Ưu tiên: có kinh nghiệm với Workday.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực cho nhân viên đủ điều kiện cùng các thành viên gia đình.
- Nghỉ lễ, nghỉ phép và nghỉ ốm.
- Ưu đãi học phí bậc đại học cho nhân viên và người phụ thuộc.
- UAMS đóng góp vào quỹ hưu trí, với mức đối ứng tối đa 10%.
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản với quyền lợi tối đa 50.000 đô la Mỹ.
- Cơ hội đào tạo nghề nghiệp và học tập.
- Ưu đãi tại các cửa hàng.
- Dịch vụ giao thuốc theo toa tiện lợi tại cơ sở chính khi sử dụng nhà thuốc UAMS.