University of Arkansas System е публична университетска система, обхващаща целия щат, която подпомага достъпа до образование, научните изследвания, здравеопазването и обществените услуги в Арканзас. Основана през 1871 г., тя обединява университети, колежи на местните общности и специализирани институции, които допринасят за икономическото, образователното и културното развитие на щата. Дейността на системата включва преподаване, научни открития, администрация и ангажираност с обществото и отчасти се ръководи от стратегическия план Transformation 2025. Широката ѝ мрежа създава възможности за хора, които искат да допринасят за висшето образование и разнообразните услуги, предоставяни от нейните институции.
Изпълнителен асистент по обучение в сродни здравни специалности
Подпомага приема и обучението в сродни здравни специалности в University of Arkansas for Medical Sciences, като координира графици, доставки, административната работа на преподавателите и услугите за студентите. Съдейства за управлението на дейността на отдела, който провежда програми за обучение в здравеопазването в Арканзас.
Описание
- Подпомага набирането на студенти и административната работа по приема.
- Подготвя и обработва договори и споразумения за партньорство.
- Поддържа офис оборудването и офисните, учебните и клиничните консумативи.
- Съдейства за инвентаризацията и изпълнява ролята на контактно лице на отдела за опис на имуществото.
- Подготвя и обработва заявки за дейности по сградния фонд, телекомуникациите, поддръжката и творческите услуги.
- Изпълнява ролята на основно контактно лице на отдела за доставчици, преподаватели, студенти и вътрешни и външни заинтересовани страни.
- Управлява имейлите, обажданията, кореспонденцията и служебните бележки на отдела.
- Организира и посещава срещите на отдела, подготвя дневен ред и разпространява материали.
- Резервира учебни зали и поддържа графиците на курсовете в Workday Student.
- Организира специални събития и студентски дейности.
- Координира заявки за пътуване и покупки, включително оферти, фактури и необходимите формуляри.
- Събира и внася средства съгласно процедурите на UAMS/CHP за работа с пари в брой.
- Извършва обходи на сградите и подава заявки за работа.
- Осигурява административна подкрепа на ръководителя на катедрата или директора на програмата.
- Поддържа учебните планове, оценките на курсовете и записите за натовареността на преподавателите в SharePoint.
- Подготвя и подава документация за преподаватели на непълен щат.
- Обработва и проследява споразуменията за партньорство.
- Съдейства за административната работа по научни изследвания и академична дейност и за отчетността два пъти годишно.
- Подпомага работата на клиниката и наблюдава изпити.
- Координира процесите по прием, запитванията на кандидатите и насрочването на интервюта.
- Подготвя писма за прием и потвърждение, както и пакети с документи за кандидатите.
- Поддържа материалите за набиране на студенти и оказва обща подкрепа на студентите.
- Гарантира поверителността на информацията за кандидатите и студентите.
- Изпълнява и други възложени задължения.
Изисквания
- Бакалавърска степен и две години административен или сходен опит, или диплома за средно образование/GED и шест години такъв опит.
- Внимание към детайлите, самостоятелност, мотивация и умение за сътрудничество.
- Умение за управление на множество задачи.
- Отлични организационни умения, умения за решаване на проблеми и управление на времето.
- Отлични писмени и устни комуникационни и междуличностни умения.
- Добро владеене на Microsoft Office, включително Outlook, Word, SharePoint, Forms и Excel.
- В първия работен ден се изисква доказателство за законно право на работа в Съединените щати.
- Успешно преминаване на проверка за съдебно минало и проверка преди назначаване.
- Кандидатурата трябва да включва мотивационно писмо или писмо за кандидатстване, автобиография и три професионални препоръки.
- Предимство са три години опит в изпълнителен офис.
- Предимство е опитът с Workday.
Придобивки
- Здравно, стоматологично и зрително покритие за служители, които отговарят на условията, и членовете на семействата им.
- Почивни дни за празници, платен отпуск и отпуск по болест.
- Отстъпки за бакалавърско образование за служителите и лицата на тяхна издръжка.
- Вноски на UAMS за пенсия с допълване до 10 %.
- Основна застраховка „Живот“ до 50 000 USD.
- Възможности за кариерно обучение и образование.
- Отстъпки при търговци.
- Услуга за доставка на лекарства с рецепта с личен асистент в основния кампус при ползване на аптеката на UAMS.