LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
HelsevesenRådgivningUtdanning
University of Arkansas System er et offentlig universitetssystem som arbeider over hele delstaten for å fremme tilgang til utdanning, forskning, helsetjenester og samfunnsarbeid i Arkansas. Systemet ble etablert i 1871 og samler universiteter, community colleges og spesialiserte institusjoner som bidrar til delstatens økonomiske, utdanningsmessige og kulturelle utvikling. Arbeidet omfatter undervisning, forskning, administrasjon og samfunnsengasjement, og er delvis styrt av den strategiske planen Transformation 2025. Det brede nettverket skaper muligheter for personer som ønsker å bidra til høyere utdanning og de mange tjenestene institusjonene tilbyr.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant, utdanning innen beslektede helsefag

Støtt opptak og utdanning innen beslektede helsefag ved University of Arkansas for Medical Sciences ved å koordinere timeplaner, innkjøp, fakultetsadministrasjon og studenttjenester. Bidra til driften av utdanningsprogrammer innen helsevesenet i Arkansas.

USUSAPå stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Støtt studentrekruttering og opptaksadministrasjon.
  • Forbered og behandle kontrakter og samarbeidsavtaler.
  • Vedlikehold kontorutstyr samt kontor-, undervisnings- og klinikkmateriell.
  • Bidra til lageroversikt, og vær avdelingens kontaktperson for registrering av eiendom.
  • Forbered og behandle arbeidsordrer for lokaler, telekommunikasjon, vedlikehold og kreative tjenester.
  • Vær avdelingens hovedkontakt for leverandører, undervisere, studenter samt interne og eksterne interessenter.
  • Administrer avdelingens e-post, telefonsamtaler, korrespondanse og notater.
  • Planlegg og delta på avdelingsmøter, forbered dagsordener og distribuer materiell.
  • Reserver undervisningsrom og vedlikehold emneplaner i Workday Student.
  • Organiser særskilte arrangementer og studentaktiviteter.
  • Koordiner reise- og innkjøpsforespørsler, inkludert tilbud, fakturaer og nødvendige skjemaer.
  • Samle inn og sette inn penger i henhold til UAMS/CHP sine rutiner for kontanthåndtering.
  • Gå runder i lokalene og sende inn arbeidsordrer.
  • Gi administrativ støtte til instituttlederen eller programdirektøren.
  • Vedlikehold pensum, emneevalueringer og oversikter over undervisernes arbeidsbelastning i SharePoint.
  • Forbered og send inn dokumentasjon for adjunkter.
  • Behandle og følge opp samarbeidsavtaler.
  • Bidra med administrasjon av forskning og faglig aktivitet samt rapportering to ganger i året.
  • Støtt klinikkdriften og før tilsyn med eksamener.
  • Koordiner opptaksprosesser, henvendelser fra søkere og planlegging av intervjuer.
  • Forbered opptaks- og bekreftelsesbrev samt søknadspakker.
  • Vedlikehold rekrutteringsmateriell og gi generell støtte til studenter.
  • Beskytt konfidensialiteten til informasjon om søkere og studenter.
  • Utfør andre tildelte oppgaver.

Krav

  • Bachelorgrad og to års administrativ eller relatert erfaring, eller videregående opplæring/GED og seks års slik erfaring.
  • Detaljorientert, selvstendig, motivert og samarbeidsvillig.
  • Evne til å håndtere flere oppgaver.
  • Gode ferdigheter innen organisering, problemløsning og tidsstyring.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner og mellommenneskelige ferdigheter.
  • God brukerkompetanse i Microsoft Office, inkludert Outlook, Word, SharePoint, Forms og Excel.
  • Dokumentasjon på lovlig arbeidstillatelse i USA kreves første arbeidsdag.
  • Godkjent bakgrunnssjekk og screening før ansettelse.
  • Søknaden må inneholde et søknadsbrev eller følgebrev, CV og tre profesjonelle referanser.
  • Foretrukket: tre års erfaring fra et direktørkontor.
  • Foretrukket: erfaring med Workday.

Fordeler

  • Helse-, tannhelse- og synsdekning for kvalifiserte ansatte og familiemedlemmer.
  • Fri på helligdager samt ferie- og sykefravær.
  • Rabatt på grunnutdanning for ansatte og deres forsørgede.
  • UAMS bidrag til pensjon, med matching på opptil 10 %.
  • Grunnleggende livsforsikring med dekning på opptil 50 000 dollar.
  • Karriereopplæring og utdanningsmuligheter.
  • Rabatter hos forhandlere.
  • Conciergetjeneste for levering av reseptbelagte legemidler på hovedcampus når UAMS-apoteket brukes.

Relaterte jobber