System Uniwersytetu Arkansas to stanowy publiczny system uniwersytecki wspierający dostęp do edukacji, badania naukowe, opiekę zdrowotną i działalność na rzecz społeczności w całym stanie Arkansas. Założony w 1871 roku, zrzesza uniwersytety, kolegia społeczne i wyspecjalizowane instytucje, które przyczyniają się do rozwoju gospodarczego, edukacyjnego i kulturalnego stanu. Działalność systemu obejmuje nauczanie, odkrycia naukowe, administrację oraz zaangażowanie publiczne i jest częściowo wyznaczana przez jego strategiczny plan Transformation 2025. Rozbudowana sieć systemu stwarza możliwości dla osób zainteresowanych wspieraniem szkolnictwa wyższego i licznych usług świadczonych przez jego instytucje.
Asystent kadry kierowniczej ds. edukacji w zawodach pokrewnych ochronie zdrowia
Wsparcie rekrutacji i edukacji w zawodach pokrewnych ochronie zdrowia na Uniwersytecie Nauk Medycznych w Arkansas: koordynacja harmonogramów, zakupów, administracji kadry i usług dla studentów. Pomoc w zarządzaniu pracą jednostki oraz programami kształcenia kadr medycznych w całym Arkansas.
Opis
- Wspierać rekrutację studentów i administracyjną obsługę naboru.
- Przygotowywać i przetwarzać umowy oraz porozumienia o współpracy.
- Dbać o sprzęt biurowy oraz materiały biurowe, edukacyjne i kliniczne.
- Pomagać w inwentaryzacji i pełnić funkcję kontaktową jednostki ds. ewidencji majątku.
- Przygotowywać i przetwarzać zlecenia prac dotyczących obiektów, telekomunikacji, konserwacji i usług kreatywnych.
- Pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego jednostki dla dostawców, kadry, studentów oraz wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy.
- Obsługiwać pocztę elektroniczną, połączenia, korespondencję i notatki służbowe jednostki.
- Organizować i uczestniczyć w zebraniach jednostki, przygotowywać porządki obrad i dystrybuować materiały.
- Rezerwować sale i prowadzić harmonogram kursów w Workday Student.
- Organizować wydarzenia specjalne i aktywności studenckie.
- Koordynować wnioski dotyczące podróży służbowych i zakupów, w tym wyceny, faktury oraz wymagane formularze.
- Pobierać i wpłacać środki zgodnie z procedurami UAMS/CHP dotyczącymi obsługi gotówki.
- Obchodzić obiekty i składać zlecenia prac.
- Zapewniać wsparcie administracyjne kierownikowi katedry lub dyrektorowi programu.
- Prowadzić sylabusy, oceny kursów i ewidencję obciążenia pracą kadry w SharePoint.
- Przygotowywać i składać dokumentację dla wykładowców kontraktowych.
- Przetwarzać i monitorować porozumienia o współpracy.
- Pomagać w administracji badań i działalności naukowej oraz w raportowaniu dwa razy w roku.
- Wspierać pracę kliniki i nadzorować egzaminy.
- Koordynować procesy rekrutacyjne, zapytania kandydatów i harmonogram rozmów kwalifikacyjnych.
- Przygotowywać listy o przyjęciu i potwierdzeniu otrzymania dokumentów oraz pakiety dla kandydatów.
- Aktualizować materiały rekrutacyjne i zapewniać studentom ogólne wsparcie.
- Chronić poufność informacji o kandydatach i studentach.
- Wykonywać inne przydzielone obowiązki.
Wymagania
- Tytuł licencjata i dwa lata doświadczenia w administracji lub pokrewnej dziedzinie albo świadectwo ukończenia szkoły średniej/GED i sześć lat takiego doświadczenia.
- Dbałość o szczegóły, samodzielność, motywacja i umiejętność współpracy.
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, rozwiązywania problemów i zarządzania czasem.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz interpersonalne.
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, Word, SharePoint, Forms i Excel.
- Pierwszego dnia zatrudnienia wymagane jest potwierdzenie legalnego uprawnienia do pracy w Stanach Zjednoczonych.
- Pomyślne przejście sprawdzenia przeszłości kryminalnej i weryfikacji przed zatrudnieniem.
- Zgłoszenie musi zawierać list motywacyjny lub podanie, CV oraz dane trzech osób udzielających referencji zawodowych.
- Preferowane: trzy lata doświadczenia w biurze kadry kierowniczej.
- Preferowane: doświadczenie z Workday.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne dla uprawnionych pracowników i członków ich rodzin.
- Dni świąteczne, urlop wypoczynkowy i zwolnienie chorobowe.
- Zniżki na studia licencjackie dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu.
- Składki emerytalne UAMS dopasowywane do wysokości do 10%.
- Podstawowe ubezpieczenie na życie do 50 000 USD.
- Szkolenia zawodowe i możliwości edukacyjne.
- Zniżki u partnerów handlowych.
- Usługa dostawy leków na receptę na głównym kampusie przy korzystaniu z apteki UAMS.