LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetUtbildning
University of Arkansas System är ett offentligt universitetsystem som verkar i hela delstaten och främjar tillgång till utbildning, forskning, hälso- och sjukvård samt samhällsservice i Arkansas. Systemet grundades 1871 och samlar universitet, community colleges och specialiserade institutioner som bidrar till delstatens ekonomiska, utbildningsmässiga och kulturella utveckling. Verksamheten omfattar undervisning, forskning, administration och samhällsengagemang och vägleds delvis av den strategiska planen Transformation 2025. Det breda nätverket skapar möjligheter för personer som vill bidra till högre utbildning och de många tjänster som institutionerna erbjuder.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant, utbildning inom närliggande vårdyrken

Stöd antagning och utbildning inom närliggande vårdyrken vid University of Arkansas for Medical Sciences genom att samordna scheman, inköp, läraradministration och studentservice. Bidra till att sköta verksamheten vid utbildningsprogram inom hälso- och sjukvård i Arkansas.

USUSAPå platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Stöd studentrekrytering och antagningsadministration.
  • Förbered och hantera avtal och samverkansavtal.
  • Underhåll kontorsutrustning samt kontors-, utbildnings- och klinikmaterial.
  • Hjälp till med inventering och var institutionens kontaktperson för inventering av egendom.
  • Förbered och hantera arbetsorder för lokaler, telekommunikation, underhåll och kreativa tjänster.
  • Var institutionens huvudsakliga kontakt för leverantörer, lärare, studenter samt interna och externa intressenter.
  • Hantera institutionens e-post, telefonsamtal, korrespondens och promemorior.
  • Planera och delta i institutionsmöten, förbered dagordningar och distribuera material.
  • Boka undervisningslokaler och underhåll kursscheman i Workday Student.
  • Organisera särskilda evenemang och studentaktiviteter.
  • Samordna rese- och inköpsförfrågningar, inklusive offerter, fakturor och nödvändiga formulär.
  • Samla in och sätta in pengar enligt UAMS/CHP:s rutiner för kontanthantering.
  • Genomför rundor i lokalerna och skicka in arbetsorder.
  • Ge administrativt stöd till prefekten eller programdirektören.
  • Underhåll kursplaner, kursutvärderingar och dokumentation av lärarnas arbetsbelastning i SharePoint.
  • Förbered och lämna in dokumentation för timanställda lärare.
  • Hantera och följa upp samverkansavtal.
  • Hjälp till med administration av forskning och vetenskaplig verksamhet samt rapportering två gånger per år.
  • Stöd klinikens verksamhet och övervaka examinationer.
  • Samordna antagningsprocesser, sökandefrågor och intervjubokningar.
  • Förbered antagnings- och bekräftelsebrev samt ansökningspaket.
  • Underhåll rekryteringsmaterial och ge allmänt stöd till studenter.
  • Skydda sekretessen för information om sökande och studenter.
  • Utför andra tilldelade uppgifter.

Krav

  • Kandidatexamen och två års administrativ eller relaterad erfarenhet, eller gymnasieexamen/GED och sex års sådan erfarenhet.
  • Noggrann, självgående, motiverad och samarbetsinriktad.
  • Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
  • God organisations-, problemlösnings- och tidshanteringsförmåga.
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt god social förmåga.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Word, SharePoint, Forms och Excel.
  • Bevis på laglig rätt att arbeta i USA krävs första anställningsdagen.
  • Godkänd bakgrundskontroll och kontroll före anställning krävs.
  • Ansökan måste innehålla ett personligt brev eller ansökningsbrev, meritförteckning och tre yrkesreferenser.
  • Meriterande: tre års erfarenhet av arbete på en chefs- eller ledningsstab.
  • Meriterande: erfarenhet av Workday.

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring för berättigade anställda och familjemedlemmar.
  • Ledighet på helgdagar samt semester- och sjukledighet.
  • Rabatter på grundutbildning för anställda och deras anhöriga.
  • UAMS pensionsinbetalningar med matchning upp till 10 %.
  • Grundläggande livförsäkring med ett skydd upp till 50 000 dollar.
  • Karriärutbildning och utbildningsmöjligheter.
  • Rabatter hos återförsäljare.
  • Conciergetjänst för receptleveranser på huvudcampus vid användning av UAMS apotek.

Relaterade jobb

Menzies LLP

Löneadministratör – hybrid, Solent

Menzies LLP
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
GBStorbritannienHybridHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaLöneadministration

Hantera löneadministration från början till slut för Menzies LLP:s kunder inom outsourcade företagstjänster. Den här hybrida tjänsten i Solent omfattar PAYE-system, löneändringar och tjänstepensioner med automatisk anslutning.

Öppna