UPM - The Biofore Company utvecklar produkter och material från förnybara resurser för kunder inom tillverkning, logistik och jordbruk. Verksamheten omfattar hållbart skogsbruk, biomaterial, träprodukter, energi och specialkemikalier, med stöd av avancerad tillverkning och ansvarsfull resurshantering. Företagets breda industriella verksamhet ger en inblick för den som utforskar möjligheter inom olika team och arbetsområden.
Senior specialist inom lönetjänster
Led arbetet med lönehantering, regelefterlevnad, leverantörssamarbeten och förändringsarbete i Finland hos UPM, ett globalt företag inom förnybara material. Hybridtjänst med placering i Finland.
Beskrivning
- Bidra till omställningen av löne- och tidshanteringen i Finland genom övergångsarbete, processutformning, nya arbetssätt och förberedelser för servicemodellen.
- Hjälp till att införa och stabilisera system för lön och tidshantering.
- Samordna närvaro, rörlig lön, förmåner och masterdata med externa löneleverantörer och interna team.
- Följ upp servicenivåavtal med externa leverantörer.
- Stäm av data före och efter lönekörning, genomför revisioner och granska rapporternas kvalitet.
- Säkerställ efterlevnad av arbetsrätt, skatteregler och lagstadgade rapporteringskrav.
- Bidra till avstämningar inom redovisning, bokföring i huvudboken, årsbokslut samt interna och externa revisioner.
- Hantera eskalerade och komplexa frågor om lön, skatteavdrag, förmåner och internationella ärenden.
- Bidra till ständiga förbättringar, processoptimering, standardiserade löneramverk och utveckling av digitala verktyg.
- I takt med att rollen utvecklas kan du komma att stödja lönehantering och förbättringsinitiativ i europeiska länder.
Krav
- Minst 3–5 års erfarenhet av lönehantering för specialistnivå eller minst 5 års erfarenhet för senior specialistnivå.
- Praktisk kunskap om och erfarenhet av att hantera löneprocesser i Finland.
- Goda kunskaper om löneadministration, efterlevnad av kollektivavtal, socialförsäkring och myndighetskrav.
- Kännedom om HRIS- och lönesystem, till exempel Workday.
- Erfarenhet av system för tidrapportering och närvaro, kontorsprogram och ärendehanteringsverktyg.
- Förmåga att hantera relationer med externa löneleverantörer och samordna arbetet med interna och externa intressenter.
- Förmåga att hålla snäva tidsfrister i en snabb arbetsmiljö och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga.
- Samarbetsinriktad och skicklig på problemlösning.
- Flytande finska och engelska i tal och skrift.
- CV och personligt brev krävs.
- Ansökan skickas in via det digitala ansökningssystemet.
Förmåner
- Meningsfullt arbete med stora möjligheter att påverka och bidra till förändring.
- En stöttande gemenskap och stark laganda.
- Stöd för en god balans mellan arbete och privatliv.
- Möjligheter att utvecklas under hela karriären.
- En internationell organisation med verksamhet inom flera områden och möjligheter till personlig utveckling.
- En ansvarsfull arbetsgivare med fokus på hållbarhet.
- En mångfaldig och inkluderande arbetsplats.
- Hybridarbete med distansarbete hemifrån och regelbundet samarbete på plats.