UPM - The Biofore Company kehittää uusiutuvista luonnonvaroista tuotteita ja materiaaleja teollisuuden, logistiikan ja maatalouden asiakkaille. Sen toiminta kattaa kestävän metsänhoidon, biomateriaalit, puutuotteet, energian ja erikoiskemikaalit. Toimintaa tukevat kehittynyt tuotanto ja vastuullinen luonnonvarojen käyttö. Yhtiön laaja teollinen toiminta antaa taustaa ehdokkaille, jotka tutustuvat mahdollisuuksiin sen eri tiimeissä ja toiminta-alueilla.
Vanhempi palkkapalveluasiantuntija
Vastaat Suomen palkanlaskennasta, vaatimustenmukaisuudesta, palveluntarjoajayhteistyöstä ja muutostyöstä UPM:llä, maailmanlaajuisella uusiutuvien materiaalien yhtiöllä. Hybridityö Suomessa.
Kuvaus
- Osallistut Suomen palkanlaskennan ja työajanhallinnan uudistamiseen siirtymävaiheen tehtävien, prosessisuunnittelun, uusien toimintatapojen ja palvelumallin valmiuden kautta.
- Autat ottamaan käyttöön ja vakauttamaan palkanlaskennan ja työajanhallinnan teknologioita.
- Koordinoit työaikatietoja, muuttuvia palkanosia, etuja ja perustietoja ulkoisten palkanlaskentapalvelujen tarjoajien sekä sisäisten tiimien kanssa.
- Seuraat ulkoisten palveluntarjoajien palvelutasosopimuksia.
- Täsmäytät palkanlaskentaa edeltäviä ja sen jälkeisiä tietoja, teet tarkastuksia ja valvot raporttien laatua.
- Huolehdit työoikeuden, verosäännösten ja lakisääteisen raportoinnin vaatimusten noudattamisesta.
- Avustat kirjanpidon täsmäytyksissä, pääkirjakirjauksissa, tilinpäätöksessä sekä sisäisissä ja ulkoisissa tarkastuksissa.
- Käsittelet vaativia palkkaa, verovähennyksiä, etuja ja kansainvälisiä tilanteita koskevia kysymyksiä ja eskalointeja.
- Osallistut jatkuvaan parantamiseen, prosessien optimointiin, yhdenmukaistettujen palkanlaskennan toimintamallien kehittämiseen ja digitaalisten työkalujen kehittämiseen.
- Tehtävän kehittyessä voit mahdollisesti tukea palkanlaskentaa ja kehityshankkeita eri Euroopan maissa.
Vaatimukset
- Vähintään 3–5 vuoden kokemus palkanlaskennan operatiivisista tehtävistä Specialist-tasolla tai yli 5 vuoden kokemus Senior Specialist -tasolla.
- Käytännön osaamista ja kokemusta palkanlaskennan operatiivisten tehtävien hoitamisesta Suomessa.
- Vahva palkanlaskennan hallinnon, työehtosopimusten noudattamisen, sosiaaliturvan ja sääntelyvaatimusten tuntemus.
- HRIS- ja palkanlaskenta-alustojen, kuten Workdayn, tuntemus.
- Kokemusta työajanseuranta- ja läsnäolojärjestelmistä, toimisto-ohjelmistoista ja asianhallintatyökaluista.
- Kyky hallita suhteita ulkoisiin palkanlaskentapalvelujen tarjoajiin ja koordinoida yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
- Kyky työskennellä tiukoissa määräajoissa nopeatempoisessa ympäristössä ja hoitaa useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Erittäin hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot.
- Yhteistyökykyinen työote ja vahvat ongelmanratkaisutaidot.
- Sujuva suomen ja englannin suullinen ja kirjallinen taito.
- Hakemukseen vaaditaan ansioluettelo ja saatekirje.
- Lähetä hakemus verkkohakujärjestelmän kautta.
Edut
- Merkityksellistä työtä, jossa on hyvät mahdollisuudet vaikuttaa ja saada aikaan muutosta.
- Kannustava yhteisö ja vahva tiimihenki.
- Tukea terveeseen työn ja vapaa-ajan tasapainoon.
- Mahdollisuuksia kehittyä uran kaikissa vaiheissa.
- Kansainvälinen, useilla toimialoilla toimiva organisaatio, joka tarjoaa mahdollisuuksia henkilökohtaiseen kasvuun.
- Vastuullinen työnantaja, jonka toiminnan keskiössä on kestävä kehitys.
- Monimuotoinen ja osallistava työyhteisö.
- Hybridimallinen työ, jossa etätyö kotona yhdistyy säännölliseen yhteistyöhön toimipaikalla.