UPM — společnost Biofore — vyvíjí produkty a materiály z obnovitelných zdrojů pro zákazníky z výrobního průmyslu, logistiky a zemědělství. Její činnost zahrnuje udržitelné lesní hospodářství, biomateriály, dřevěné výrobky, energetiku a speciální chemikálie a opírá se o pokročilou výrobu a odpovědné hospodaření se zdroji. Široké průmyslové působení společnosti dává kandidátům představu o příležitostech v různých týmech a oblastech činnosti.
Senior specialista mzdových služeb
Veďte mzdovou agendu ve Finsku, dohlížejte na soulad s předpisy, vztahy s poskytovateli a transformaci procesů ve společnosti UPM, globálním výrobci obnovitelných materiálů. Hybridní práce ve Finsku.
Popis
- Podílejte se na transformaci mezd a evidence pracovní doby ve Finsku prostřednictvím přechodových prací, návrhu procesů, nových způsobů práce a přípravy modelu služeb.
- Pomáhejte zavádět a stabilizovat technologie pro mzdy a evidenci pracovní doby.
- Koordinujte docházku, variabilní složky mzdy, benefity a kmenová data s externími poskytovateli mzdových služeb a interními týmy.
- Sledujte dodržování dohod o úrovni služeb externími poskytovateli.
- Provádějte odsouhlasení dat před zpracováním mezd a po něm, audity a kontrolu kvality výkazů.
- Zajišťujte soulad s pracovněprávními předpisy, daňovými pravidly a pravidly povinného výkaznictví.
- Pomáhejte s účetním odsouhlasením, účtováním do hlavní knihy, roční účetní uzávěrkou a interními i externími audity.
- Řešte eskalované složité dotazy týkající se mezd, daňových srážek, benefitů a mezinárodních případů.
- Podílejte se na průběžném zlepšování, optimalizaci procesů, standardizaci mzdových rámců a vývoji digitálních nástrojů.
- S rozvojem role můžete případně podporovat mzdový provoz a iniciativy na zlepšení v evropských zemích.
Požadavky
- Alespoň 3–5 let zkušeností s provozní mzdovou agendou na úrovni specialisty nebo více než 5 let na úrovni senior specialisty.
- Praktické znalosti a zkušenosti se správou mezd ve Finsku.
- Dobrá znalost mzdové administrativy, dodržování kolektivních pracovních smluv, sociálního zabezpečení a regulatorních požadavků.
- Znalost systémů HRIS a mzdových platforem, například Workday.
- Zkušenosti se systémy evidence pracovní doby a docházky, kancelářským softwarem a nástroji pro správu případů.
- Schopnost řídit vztahy s externími dodavateli mzdových služeb a koordinovat spolupráci s interními i externími zainteresovanými stranami.
- Schopnost dodržovat krátké termíny v rychle se měnícím prostředí a zvládat více úkolů současně.
- Velmi dobré mezilidské a komunikační dovednosti.
- Týmový přístup a schopnost řešit problémy.
- Plynulá mluvená i písemná finština a angličtina.
- Je vyžadován životopis a motivační dopis.
- Přihlášku odešlete prostřednictvím online systému pro podávání žádostí.
Benefity
- Smysluplná práce s významným prostorem pro dopad a změny.
- Podporující komunita a silný týmový duch.
- Podpora zdravé rovnováhy mezi pracovním a osobním životem.
- Příležitosti k rozvoji po celou kariéru.
- Mezinárodní organizace s více oblastmi podnikání a příležitostmi k osobnímu růstu.
- Odpovědný zaměstnavatel zaměřený na udržitelnost.
- Rozmanité a inkluzivní pracovní prostředí.
- Hybridní práce kombinující práci z domova na dálku s pravidelnou spoluprací na pracovišti.