تطوّر UPM - The Biofore Company منتجات ومواد من موارد متجددة لعملائها في قطاعات التصنيع والخدمات اللوجستية والزراعة. وتشمل أنشطتها الغابات المستدامة والمواد الحيوية والمنتجات الخشبية والطاقة والمواد الكيميائية المتخصصة، مدعومة بتصنيع متقدم وإدارة مسؤولة للموارد. وتوفّر عمليات الشركة الصناعية الواسعة سياقًا للمرشحين الذين يستكشفون الفرص ضمن فرقها ومجالات عملها.
أخصائي أول خدمات الرواتب
قيادة عمليات الرواتب في فنلندا والامتثال وإدارة علاقات مزودي الخدمات وأعمال التحول في شركة UPM العالمية للمواد المتجددة. وظيفة هجينة مقرها في فنلندا.
الوصف
- المساهمة في تطوير الرواتب وإدارة الوقت في فنلندا من خلال أعمال الانتقال وتصميم العمليات وأساليب العمل الجديدة والاستعداد لنموذج تقديم الخدمات.
- المساعدة في تنفيذ تقنيات الرواتب وإدارة الوقت وتحقيق استقرارها.
- تنسيق الحضور والأجور المتغيرة والمزايا والبيانات الرئيسية مع مزودي الرواتب الخارجيين والفرق الداخلية.
- متابعة اتفاقيات مستوى الخدمة مع المزودين الخارجيين.
- مطابقة بيانات ما قبل الرواتب وما بعدها، وإجراء عمليات التدقيق، والتحقق من جودة التقارير.
- ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح الضريبية وقواعد التقارير النظامية.
- المساعدة في التسويات المحاسبية وقيود دفتر الأستاذ العام وإقفال نهاية السنة وعمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
- معالجة التصعيدات المتعلقة بالأسئلة المعقدة عن الرواتب والاقتطاعات الضريبية والمزايا والحالات الدولية.
- المساهمة في التحسين المستمر وتحسين العمليات وأطر الرواتب الموحدة وتطوير الأدوات الرقمية.
- مع تطور الدور، قد يتضمن دعم عمليات الرواتب ومبادرات التحسين في بلدان أوروبية.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في عمليات الرواتب لمستوى أخصائي، أو أكثر من 5 سنوات لمستوى أخصائي أول.
- معرفة عملية وخبرة في إدارة عمليات الرواتب في فنلندا.
- معرفة قوية بإدارة الرواتب والامتثال لاتفاقيات العمل الجماعية والضمان الاجتماعي والمتطلبات التنظيمية.
- الإلمام بمنصات معلومات الموارد البشرية والرواتب مثل Workday.
- خبرة في أنظمة الوقت والحضور وبرامج المكتب وأدوات إدارة الحالات.
- القدرة على إدارة العلاقات مع مزودي الرواتب الخارجيين والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة في بيئة سريعة الوتيرة مع التعامل مع مهام متعددة.
- مهارات جيدة جدًا في التعامل والتواصل.
- نهج تعاوني وقدرة قوية على حل المشكلات.
- إتقان اللغة الفنلندية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
- السيرة الذاتية ورسالة التغطية مطلوبتان.
- تقديم الطلب عبر نظام التقديم الإلكتروني.
المزايا
- عمل ذو قيمة يتيح مجالًا كبيرًا لإحداث الأثر والتغيير.
- مجتمع داعم وروح فريق قوية.
- دعم التوازن الصحي بين العمل والحياة.
- فرص للتطور المهني طوال المسيرة المهنية.
- مؤسسة دولية متعددة الأنشطة تتيح فرصًا للنمو الشخصي.
- جهة توظيف مسؤولة تركز على الاستدامة.
- بيئة عمل متنوعة وشاملة.
- عمل هجين يجمع بين العمل عن بُعد من المنزل والتعاون المنتظم في الموقع.