UPM - The Biofore Company מפתחת מוצרים וחומרים ממשאבים מתחדשים עבור לקוחות בתחומי הייצור, הלוגיסטיקה והחקלאות. פעילותה כוללת ייעור בר־קיימא, חומרים ביולוגיים, מוצרי עץ, אנרגיה וכימיקלים מיוחדים, והיא נשענת על ייצור מתקדם ועל ניהול אחראי של משאבים. הפעילות התעשייתית הרחבה של החברה מספקת הקשר למועמדים הבוחנים הזדמנויות בצוותיה ובתחומי העיסוק שלה.
מומחה/ית בכיר/ה לשירותי שכר
הובלת תפעול השכר בפינלנד, הציות, קשרי הספקים ותהליכי השינוי ב-UPM, חברה גלובלית לחומרים מתחדשים. משרה היברידית הממוקמת בפינלנד.
תיאור
- סיוע בשינוי מערך השכר וניהול הזמן בפינלנד באמצעות עבודת מעבר, תכנון תהליכים, שיטות עבודה חדשות והיערכות למודל השירות.
- סיוע בהטמעה ובייצוב של טכנולוגיות שכר וניהול זמן.
- תיאום נוכחות, שכר משתנה, הטבות ונתוני אב מול ספקי שכר חיצוניים וצוותים פנימיים.
- מעקב אחר הסכמי רמת השירות מול ספקים חיצוניים.
- התאמת נתונים לפני עיבוד השכר ואחריו, ביצוע ביקורות ובדיקת איכות הדוחות.
- שמירה על ציות לחוקי העבודה, לתקנות המס ולכללי הדיווח הסטטוטורי.
- סיוע בהתאמות חשבונאיות, ברישומים בספר החשבונות הראשי, בסגירת סוף שנה ובביקורות פנימיות וחיצוניות.
- טיפול בהסלמות של שאלות שכר מורכבות בנוגע לתשלום, ניכויי מס, הטבות ומקרים בינלאומיים.
- תרומה לשיפור מתמיד, לייעול תהליכים, למסגרות שכר אחידות ולפיתוח כלים דיגיטליים.
- עם התפתחות התפקיד, ייתכן שתידרש תמיכה בתפעול השכר וביוזמות שיפור במדינות אירופה.
דרישות
- ניסיון של 3–5 שנים לפחות בתפעול שכר לרמת מומחה/ית, או ניסיון של יותר מ-5 שנים לרמת מומחה/ית בכיר/ה.
- ידע מעשי וניסיון בניהול תפעול שכר בפינלנד.
- ידע מעמיק בניהול שכר, בציות להסכמים קיבוציים, בביטוח סוציאלי ובדרישות רגולטוריות.
- היכרות עם מערכות מידע למשאבי אנוש ופלטפורמות שכר כגון Workday.
- ניסיון במערכות זמן ונוכחות, בתוכנות משרדיות ובכלים לניהול פניות.
- יכולת לנהל קשרים עם ספקי שכר חיצוניים ולתאם עבודה עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים.
- יכולת לעמוד בלוחות זמנים צפופים בסביבה דינמית תוך טיפול במשימות רבות במקביל.
- מיומנויות בינאישיות ותקשורתיות טובות מאוד.
- גישה שיתופית ויכולת חזקה לפתור בעיות.
- שליטה מלאה בפינית ובאנגלית, בדיבור ובכתיבה.
- יש להגיש קורות חיים ומכתב נלווה.
- יש להגיש מועמדות דרך מערכת ההגשה המקוונת.
הטבות
- עבודה משמעותית עם אפשרות ניכרת להשפיע ולחולל שינוי.
- קהילה תומכת ורוח צוות חזקה.
- תמיכה באיזון בריא בין העבודה לחיים האישיים.
- אפשרויות להתפתחות לאורך הקריירה.
- ארגון בינלאומי ורב-תחומי המציע אפשרויות לצמיחה אישית.
- מעסיק אחראי המתמקד בקיימות.
- סביבת עבודה מגוונת ומכילה.
- עבודה היברידית המשלבת עבודה מרחוק מהבית עם שיתוף פעולה קבוע באתר.