UPM - The Biofore Company udvikler produkter og materialer fra fornybare ressourcer til kunder inden for produktion, logistik og landbrug. Virksomheden arbejder med bæredygtigt skovbrug, biomaterialer, træprodukter, energi og specialkemikalier, understøttet af avanceret produktion og ansvarlig ressourcestyring. Virksomhedens brede industrielle aktiviteter giver et indblik for kandidater, der undersøger muligheder på tværs af teams og arbejdsområder.
Senior specialist i lønservice
Led lønadministration, compliance, leverandørsamarbejde og transformationsarbejde i Finland hos UPM, en global virksomhed inden for fornybare materialer. Hybridstilling med base i Finland.
Beskrivelse
- Bidrag til omstillingen af løn- og tidsstyring i Finland gennem overgangsarbejde, procesdesign, nye arbejdsgange og klargøring af servicemodellen.
- Hjælp med at implementere og stabilisere løn- og tidsstyringsteknologier.
- Koordiner fremmøde, variabel løn, personalegoder og stamdata med eksterne lønleverandører og interne teams.
- Følg op på serviceniveauaftaler med eksterne leverandører.
- Afstem data før og efter lønkørsler, gennemfør revisioner, og kontrollér rapporternes kvalitet.
- Sørg for overholdelse af arbejdsret, skatteregler og lovpligtige indberetningskrav.
- Bidrag til regnskabsafstemninger, posteringer i hovedbogen, årsafslutning samt interne og eksterne revisioner.
- Håndter eskalerede og komplekse spørgsmål om løn, skattefradrag, personalegoder og internationale sager.
- Bidrag til løbende forbedringer, procesoptimering, standardiserede lønrammer og udvikling af digitale værktøjer.
- Efterhånden som rollen udvikler sig, kan du eventuelt støtte lønadministration og forbedringsinitiativer i europæiske lande.
Krav
- Mindst 3–5 års erfaring med lønadministration på specialistniveau eller mindst 5 års erfaring på senior specialistniveau.
- Praktisk viden om og erfaring med at håndtere lønadministration i Finland.
- Stærkt kendskab til lønadministration, overholdelse af kollektive overenskomster, social sikring og lovkrav.
- Kendskab til HRIS- og lønplatforme som Workday.
- Erfaring med tidsregistrerings- og fremmødesystemer, kontorsoftware og sagsstyringsværktøjer.
- Evne til at håndtere relationer med eksterne lønleverandører og koordinere med interne og eksterne interessenter.
- Evne til at overholde korte deadlines i et miljø med højt tempo og håndtere flere opgaver ad gangen.
- Meget gode samarbejds- og kommunikationsevner.
- Samarbejdsorienteret tilgang og stærke evner inden for problemløsning.
- Flydende finsk og engelsk i skrift og tale.
- CV og ansøgning kræves.
- Ansøgningen skal indsendes via det online ansøgningssystem.
Fordele
- Meningsfuldt arbejde med stort potentiale for indflydelse og forandring.
- Et støttende fællesskab og stærk holdånd.
- Støtte til en sund balance mellem arbejde og privatliv.
- Muligheder for udvikling gennem hele karrieren.
- En international organisation med flere forretningsområder og muligheder for personlig udvikling.
- En ansvarlig arbejdsgiver med fokus på bæredygtighed.
- En mangfoldig og inkluderende arbejdsplads.
- Hybridarbejde med hjemmearbejde og regelmæssigt samarbejde på arbejdspladsen.