UPM - The Biofore Company desarrolla productos y materiales a partir de recursos renovables para clientes de los sectores de la fabricación, la logística y la agricultura. Su actividad abarca la gestión forestal sostenible, los biomateriales, los productos de madera, la energía y los productos químicos especializados, con el respaldo de una fabricación avanzada y una gestión responsable de los recursos. Sus amplias operaciones industriales ofrecen un contexto para quienes exploran oportunidades en sus equipos y áreas de actividad.
Especialista sénior en servicios de nómina
Lidera las operaciones de nómina en Finlandia, el cumplimiento normativo, las relaciones con proveedores y la transformación en UPM, una empresa global de materiales renovables. Puesto híbrido con base en Finlandia.
Descripción
- Contribuye a la transformación de la nómina y la gestión del tiempo en Finlandia mediante tareas de transición, diseño de procesos, nuevas formas de trabajo y preparación del modelo de servicio.
- Ayuda a implementar y estabilizar las tecnologías de nómina y gestión del tiempo.
- Coordina la asistencia, la remuneración variable, los beneficios y los datos maestros con proveedores externos de nómina y equipos internos.
- Supervisa los acuerdos de nivel de servicio con proveedores externos.
- Concilia los datos previos y posteriores al procesamiento de nómina, realiza auditorías y comprueba la calidad de los informes.
- Garantiza el cumplimiento de la legislación laboral, la normativa fiscal y las obligaciones de información legal.
- Colabora en conciliaciones contables, asientos en el libro mayor, cierres de fin de año y auditorías internas y externas.
- Gestiona consultas complejas escaladas sobre nómina, incluidas cuestiones de remuneración, retenciones fiscales, beneficios y casos internacionales.
- Contribuye a la mejora continua, la optimización de procesos, la estandarización de los marcos de nómina y el desarrollo de herramientas digitales.
- A medida que evolucione el puesto, podría prestar apoyo a las operaciones de nómina y a iniciativas de mejora en distintos países europeos.
Requisitos
- Al menos 3–5 años de experiencia en operaciones de nómina para el nivel de especialista, o más de 5 años para el nivel de especialista sénior.
- Experiencia práctica y conocimientos en la gestión de operaciones de nómina en Finlandia.
- Amplios conocimientos de administración de nóminas, cumplimiento de convenios colectivos, seguridad social y requisitos normativos.
- Familiaridad con sistemas HRIS y plataformas de nómina como Workday.
- Experiencia con sistemas de control horario y asistencia, programas de oficina y herramientas de gestión de casos.
- Capacidad para gestionar las relaciones con proveedores externos de nómina y coordinarse con las partes interesadas internas y externas.
- Capacidad para cumplir plazos ajustados en un entorno dinámico y gestionar varias tareas a la vez.
- Muy buenas habilidades interpersonales y de comunicación.
- Actitud colaborativa y gran capacidad para resolver problemas.
- Dominio hablado y escrito del finés y el inglés.
- Se requieren un CV y una carta de presentación.
- Presenta la solicitud a través del sistema de solicitud en línea.
Beneficios
- Un trabajo significativo con un amplio margen para generar impacto e impulsar cambios.
- Una comunidad que brinda apoyo y un fuerte espíritu de equipo.
- Apoyo para mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
- Oportunidades de desarrollo profesional a lo largo de toda la carrera.
- Una organización internacional con distintas áreas de negocio y oportunidades de crecimiento personal.
- Un empleador responsable comprometido con la sostenibilidad.
- Un entorno de trabajo diverso e inclusivo.
- Trabajo híbrido que combina el teletrabajo desde casa con la colaboración presencial periódica.