UPM - The Biofore Company arendab taastuvatest loodusvaradest tooteid ja materjale tootmis-, logistika- ja põllumajandusvaldkonna klientidele. Ettevõtte tegevus hõlmab kestlikku metsandust, biomaterjale, puittooteid, energiat ja erikemikaale. Seda toetavad kaasaegne tootmine ja vastutustundlik ressursihaldus. Ettevõtte ulatuslik tööstustegevus annab tausta kandidaatidele, kes tutvuvad võimalustega selle eri meeskondades ja tegevusvaldkondades.
Vanem palgaarvestuse spetsialist
Juhid Soome palgaarvestust, nõuete täitmist, teenusepakkujatega suhtlemist ja muudatuste elluviimist ülemaailmses taastuvmaterjalide ettevõttes UPM. Hübriidtöö Soomes.
Kirjeldus
- Panustad Soome palgaarvestuse ja tööaja haldamise ümberkujundamisse, tegeledes ülemineku, protsesside kavandamise, uute tööviiside ja teenusemudeli käivitamiseks valmistumisega.
- Aitad rakendada ja stabiliseerida palgaarvestuse ning tööaja haldamise tehnoloogiaid.
- Koordineerid kohalolekuandmeid, muutuvtasu, hüvesid ja põhiandmeid väliste palgaarvestusteenuse pakkujate ning sisemeeskondadega.
- Jälgid väliste teenusepakkujate teenustaseme kokkulepete täitmist.
- Võrdled palgaarvestuse eelseid ja järgseid andmeid, korraldad auditeid ning kontrollid aruannete kvaliteeti.
- Tagad tööõiguse, maksueeskirjade ja seadusest tuleneva aruandluse nõuete täitmise.
- Abistad raamatupidamise kooskõlastamisel, pearaamatu kannete tegemisel, majandusaasta lõpetamisel ning sise- ja välisauditites.
- Lahendad keerukate palgaküsimustega seotud eskalatsioone, mis puudutavad tasu, maksude kinnipidamist, hüvesid ja rahvusvahelisi juhtumeid.
- Panustad pidevasse täiustamisse, protsesside optimeerimisse, standardsete palgaarvestuse raamistike loomisse ja digitaalsete tööriistade arendamisse.
- Rolli arenedes võid toetada palgaarvestust ja täiustamisalgatusi Euroopa riikides.
Nõuded
- Vähemalt 3–5 aastat palgaarvestuse töökogemust spetsialisti tasemel või üle 5 aasta vanemspetsialisti tasemel.
- Praktilised teadmised ja kogemus Soome palgaarvestuse korraldamisel.
- Põhjalikud teadmised palgaarvestusest, kollektiivlepingute nõuete järgimisest, sotsiaalkindlustusest ja regulatiivsetest nõuetest.
- HRIS-i ja palgaarvestuse platvormide, näiteks Workday, tundmine.
- Kogemus tööaja ja kohaloleku süsteemide, kontoritarkvara ning juhtumihaldustööriistadega.
- Oskus hallata suhteid väliste palgaarvestusteenuse pakkujatega ning teha koostööd sisemiste ja väliste sidusrühmadega.
- Oskus töötada pingeliste tähtaegadega kiire tempoga keskkonnas ja hallata mitut ülesannet korraga.
- Väga hea suhtlemis- ja koostööoskus.
- Koostööle suunatud tööstiil ja tugev probleemide lahendamise oskus.
- Väga hea suuline ja kirjalik soome ning inglise keele oskus.
- Avaldusele tuleb lisada CV ja kaaskiri.
- Esita avaldus veebipõhise kandideerimissüsteemi kaudu.
Hüved
- Tähendusrikas töö, millel on märkimisväärne mõju- ja muutuste loomise võimalus.
- Toetav kogukond ja tugev meeskonnavaim.
- Tugi tervisliku töö- ja eraelu tasakaalu hoidmiseks.
- Võimalused areneda kogu karjääri jooksul.
- Rahvusvaheline, mitmel tegevusalal tegutsev organisatsioon, mis pakub võimalusi isiklikuks arenguks.
- Vastutustundlik tööandja, kes keskendub kestlikkusele.
- Mitmekesine ja kaasav töökeskkond.
- Hübriidtöö, mis ühendab kodus töötamise regulaarse kohapealse koostööga.