UPM - The Biofore Company développe des produits et des matériaux à partir de ressources renouvelables pour des clients des secteurs de la fabrication, de la logistique et de l’agriculture. Ses activités couvrent la gestion durable des forêts, les biomatériaux, les produits du bois, l’énergie et les produits chimiques de spécialité, avec le soutien d’une fabrication avancée et d’une gestion responsable des ressources. Ses vastes activités industrielles donnent un aperçu du contexte pour les personnes qui explorent des possibilités au sein de ses équipes et domaines d’activité.
Spécialiste senior des services de paie
Pilotez les opérations de paie en Finlande, la conformité, les relations avec les prestataires et les projets de transformation chez UPM, entreprise mondiale de matériaux renouvelables. Poste hybride basé en Finlande.
Description
- Contribuez à la transformation de la paie et de la gestion du temps en Finlande à travers les activités de transition, la conception des processus, de nouvelles méthodes de travail et la préparation du modèle de service.
- Aidez à déployer et à stabiliser les technologies de paie et de gestion du temps.
- Coordonnez les présences, la rémunération variable, les avantages sociaux et les données de référence avec les prestataires de paie externes et les équipes internes.
- Suivez les accords de niveau de service conclus avec les prestataires externes.
- Rapprochez les données avant et après le traitement de la paie, réalisez des audits et vérifiez la qualité des rapports.
- Veillez au respect du droit du travail, de la réglementation fiscale et des obligations déclaratives légales.
- Participez aux rapprochements comptables, aux écritures au grand livre, aux clôtures de fin d’année et aux audits internes et externes.
- Prenez en charge les escalades portant sur des questions complexes de paie, notamment la rémunération, les retenues fiscales, les avantages sociaux et les dossiers internationaux.
- Contribuez à l’amélioration continue, à l’optimisation des processus, à la normalisation des référentiels de paie et au développement d’outils numériques.
- À mesure que le poste évolue, vous pourrez éventuellement soutenir les opérations de paie et les initiatives d’amélioration dans différents pays européens.
Exigences
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience en opérations de paie pour le niveau spécialiste, ou plus de 5 ans pour le niveau spécialiste senior.
- Expérience pratique et connaissance de la gestion des opérations de paie en Finlande.
- Solide connaissance de l’administration de la paie, du respect des conventions collectives, de la sécurité sociale et des exigences réglementaires.
- Connaissance des systèmes HRIS et des plateformes de paie telles que Workday.
- Expérience des systèmes de gestion des temps et des présences, des outils bureautiques et des outils de gestion des demandes.
- Capacité à gérer les relations avec les prestataires externes de paie et à coordonner les échanges avec les parties prenantes internes et externes.
- Capacité à respecter des délais serrés dans un environnement dynamique tout en gérant plusieurs tâches.
- Très bonnes aptitudes relationnelles et de communication.
- Esprit collaboratif et solides capacités de résolution de problèmes.
- Maîtrise du finnois et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Un CV et une lettre de motivation sont requis.
- Déposez votre candidature via le système de candidature en ligne.
Avantages
- Un travail porteur de sens offrant une grande marge d’action et de changement.
- Une communauté solidaire et un fort esprit d’équipe.
- Un soutien à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Des possibilités de développement tout au long de la carrière.
- Une organisation internationale aux activités variées, offrant des possibilités d’épanouissement personnel.
- Un employeur responsable engagé en faveur du développement durable.
- Un environnement de travail diversifié et inclusif.
- Un mode de travail hybride associant le télétravail à domicile à une collaboration régulière sur site.