UPM - The Biofore Company
UPM - The Biofore Company
UPM – The Biofore Company ontwikkelt producten en materialen uit hernieuwbare grondstoffen voor klanten in de industrie, logistiek en landbouw. De activiteiten omvatten duurzaam bosbeheer, biomaterialen, houtproducten, energie en speciale chemicaliën, ondersteund door geavanceerde productie en verantwoord beheer van grondstoffen. De brede industriële activiteiten bieden context voor kandidaten die mogelijkheden binnen de verschillende teams en werkgebieden verkennen.

Senior specialist payrollservices

Leid de Finse payrollactiviteiten, compliance, leveranciersrelaties en transformatiewerk bij UPM, een wereldwijd bedrijf in hernieuwbare materialen. Hybride functie gevestigd in Finland.

Beschrijving

  • Draag bij aan de transformatie van payroll en tijdregistratie in Finland met overgangswerk, procesontwerp, nieuwe manieren van werken en voorbereiding van het servicemodel.
  • Help payroll- en tijdregistratietechnologieën implementeren en stabiliseren.
  • Coördineer aanwezigheidsgegevens, variabele beloning, arbeidsvoorwaarden en stamgegevens met externe payrollproviders en interne teams.
  • Volg de service level agreements met externe providers op.
  • Reconcileer gegevens van vóór en na de payroll, voer audits uit en controleer de kwaliteit van rapportages.
  • Zorg voor naleving van arbeidswetgeving, belastingregels en wettelijke rapportageverplichtingen.
  • Ondersteun rekeningafstemmingen, boekingen in het grootboek, de jaarafsluiting en interne en externe audits.
  • Behandel escalaties over complexe payrollvragen rond salaris, belastingaftrek, arbeidsvoorwaarden en internationale dossiers.
  • Draag bij aan voortdurende verbetering, procesoptimalisatie, gestandaardiseerde payrollkaders en de ontwikkeling van digitale tools.
  • Ondersteun naarmate de functie zich verder ontwikkelt mogelijk payrollactiviteiten en verbeterinitiatieven in Europese landen.

Vereisten

  • Minimaal 3–5 jaar ervaring met payrollactiviteiten voor het niveau Specialist, of minimaal 5 jaar voor het niveau Senior Specialist.
  • Praktische kennis van en ervaring met het beheren van payrollactiviteiten in Finland.
  • Grondige kennis van payrolladministratie, naleving van collectieve arbeidsovereenkomsten, sociale zekerheid en wettelijke vereisten.
  • Bekendheid met HRIS- en payrollplatforms zoals Workday.
  • Ervaring met tijd- en aanwezigheidsregistratiesystemen, kantoorsoftware en casemanagementtools.
  • Vermogen om relaties met externe payrollleveranciers te beheren en de samenwerking met interne en externe belanghebbenden te coördineren.
  • In staat om in een dynamische omgeving strakke deadlines te halen en meerdere taken tegelijk uit te voeren.
  • Zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Een samenwerkingsgerichte houding en sterk probleemoplossend vermogen.
  • Vloeiend Fins en Engels, mondeling en schriftelijk.
  • Een cv en motivatiebrief zijn vereist.
  • Dien je sollicitatie in via het online sollicitatiesysteem.

Voordelen

  • Betekenisvol werk met veel ruimte om impact te maken en veranderingen te realiseren.
  • Een ondersteunende gemeenschap en sterke teamgeest.
  • Ondersteuning voor een gezonde werk-privébalans.
  • Ontwikkelmogelijkheden gedurende je hele loopbaan.
  • Een internationale organisatie met meerdere bedrijfsonderdelen en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
  • Een verantwoordelijke werkgever met aandacht voor duurzaamheid.
  • Een diverse en inclusieve werkomgeving.
  • Hybride werken, met thuiswerken en regelmatige samenwerking op locatie.

Gerelateerde vacatures

Humana

Manager contractering zorgaanbieders – Georgia (op afstand)

Humana

Leid onderhandelingen met zorgaanbieders en beheer netwerkrelaties in heel Georgia voor Humana. Ondersteun Medicare Advantage- en Medicaid-netwerken met vergoedingsanalyses en waardegerichte contractering.

Openen
ACT | The Alliance for Climate Transition

Lead Embedded Firmware Engineer (hybride werkvorm, Pennsylvania)

ACT | The Alliance for Climate Transition

Leid de firmwarearchitectuur en veiligheidscertificering voor ConnectDER-hardware voor schone energie. Ontwikkel veilige meetfuncties, besturing, communicatie en draadloze updates, van prototype tot productie.

Openen