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UPM - The Biofore Company
UPM - The Biofore Company
AgricolturaIndustria manifatturieraLogistica
UPM - The Biofore Company sviluppa prodotti e materiali da risorse rinnovabili per clienti nei settori manifatturiero, della logistica e dell’agricoltura. Le sue attività spaziano dalla gestione forestale sostenibile ai biomateriali, ai prodotti in legno, all’energia e ai prodotti chimici speciali, grazie a processi produttivi avanzati e a una gestione responsabile delle risorse. Le sue ampie attività industriali offrono un contesto a chi esplora opportunità nei suoi team e ambiti di lavoro.
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Offerte dell’azienda

Specialista senior dei servizi di gestione paghe

Coordina le operazioni di gestione paghe in Finlandia, la conformità, i rapporti con i fornitori e le iniziative di trasformazione presso UPM, azienda globale di materiali rinnovabili. Posizione ibrida con sede in Finlandia.

FIFinlandiaIbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseLingua Richiesta: finlandesePaghe

Descrizione

  • Contribuisci alla trasformazione della gestione paghe e della rilevazione dei tempi in Finlandia attraverso attività di transizione, progettazione dei processi, nuovi modi di lavorare e preparazione del modello di servizio.
  • Aiuta a implementare e stabilizzare le tecnologie per la gestione paghe e la rilevazione dei tempi.
  • Coordina presenze, retribuzione variabile, benefit e dati anagrafici con fornitori esterni di servizi paghe e team interni.
  • Monitora gli accordi sui livelli di servizio con i fornitori esterni.
  • Riconcilia i dati prima e dopo l’elaborazione delle paghe, svolge verifiche e controlla la qualità dei report.
  • Assicura la conformità alle leggi sul lavoro, alle norme fiscali e agli obblighi di comunicazione previsti dalla legge.
  • Fornisce supporto nelle riconciliazioni contabili, nelle registrazioni in contabilità generale, nelle chiusure di fine anno e nelle verifiche interne ed esterne.
  • Gestisce le richieste complesse inoltrate, relative a retribuzione, trattenute fiscali, benefit e casi internazionali.
  • Contribuisce al miglioramento continuo, all’ottimizzazione dei processi, alla standardizzazione dei modelli di gestione paghe e allo sviluppo di strumenti digitali.
  • Con l’evoluzione del ruolo, potrebbe supportare le operazioni di gestione paghe e le iniziative di miglioramento in diversi paesi europei.

Requisiti

  • Almeno 3–5 anni di esperienza nelle operazioni di gestione paghe per il livello di specialista, oppure oltre 5 anni per il livello di specialista senior.
  • Esperienza pratica e conoscenza della gestione delle operazioni di gestione paghe in Finlandia.
  • Ottima conoscenza dell’amministrazione delle paghe, della conformità ai contratti collettivi, della previdenza sociale e dei requisiti normativi.
  • Familiarità con sistemi HRIS e piattaforme per la gestione paghe come Workday.
  • Esperienza con sistemi di rilevazione delle presenze e degli orari, software per ufficio e strumenti di gestione delle richieste.
  • Capacità di gestire i rapporti con fornitori esterni di servizi paghe e coordinarsi con le parti interessate interne ed esterne.
  • Capacità di rispettare scadenze ravvicinate in un ambiente dinamico e di gestire più attività contemporaneamente.
  • Ottime capacità interpersonali e comunicative.
  • Attitudine alla collaborazione e spiccate capacità di risoluzione dei problemi.
  • Ottima conoscenza scritta e parlata del finlandese e dell’inglese.
  • Sono richiesti un CV e una lettera di presentazione.
  • Invia la candidatura tramite il sistema online.

Benefit

  • Un lavoro significativo con ampie possibilità di incidere e contribuire al cambiamento.
  • Una comunità solidale e un forte spirito di squadra.
  • Supporto per un sano equilibrio tra vita professionale e personale.
  • Opportunità di crescita professionale lungo tutto il percorso di carriera.
  • Un’organizzazione internazionale con diverse attività e opportunità di crescita personale.
  • Un datore di lavoro responsabile, attento alla sostenibilità.
  • Un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo.
  • Lavoro ibrido che combina il lavoro da casa con regolari momenti di collaborazione in sede.

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