UPM - The Biofore Company mengembangkan produk dan bahan daripada sumber boleh diperbaharui untuk pelanggan dalam sektor pembuatan, logistik dan pertanian. Kegiatannya merangkumi perhutanan mampan, biomaterial, produk kayu, tenaga dan bahan kimia khusus, dengan sokongan pembuatan canggih serta pengurusan sumber yang bertanggungjawab. Operasi perindustrian syarikat yang luas memberikan konteks kepada calon yang meneroka peluang merentas pasukan dan bidang kerjanya.
Spesialis Senior Layanan Penggajian
Memimpin operasional penggajian Finlandia, kepatuhan, hubungan dengan penyedia, dan transformasi di UPM, perusahaan global bahan terbarukan. Posisi hibrida berbasis di Finlandia.
Deskripsi
- Berkontribusi pada transformasi penggajian dan manajemen waktu di Finlandia melalui pekerjaan transisi, perancangan proses, cara kerja baru, dan kesiapan model layanan.
- Membantu menerapkan dan menstabilkan teknologi penggajian dan manajemen waktu.
- Mengoordinasikan kehadiran, pembayaran variabel, tunjangan, dan data induk dengan penyedia penggajian eksternal serta tim internal.
- Memantau perjanjian tingkat layanan dengan penyedia eksternal.
- Merekonsiliasi data sebelum dan sesudah penggajian, melakukan audit, dan memeriksa mutu laporan.
- Menjaga kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, peraturan pajak, dan ketentuan pelaporan wajib.
- Membantu rekonsiliasi akuntansi, pencatatan buku besar, penutupan akhir tahun, serta audit internal dan eksternal.
- Menangani eskalasi pertanyaan penggajian yang kompleks terkait upah, potongan pajak, tunjangan, dan kasus internasional.
- Berkontribusi pada peningkatan berkelanjutan, optimalisasi proses, kerangka penggajian terstandardisasi, dan pengembangan alat digital.
- Seiring berkembangnya peran, berpotensi mendukung operasional penggajian dan inisiatif peningkatan di berbagai negara Eropa.
Persyaratan
- Pengalaman operasional penggajian setidaknya 3–5 tahun untuk tingkat Spesialis, atau lebih dari 5 tahun untuk tingkat Spesialis Senior.
- Pengetahuan praktis dan pengalaman mengelola operasional penggajian di Finlandia.
- Pengetahuan kuat tentang administrasi penggajian, kepatuhan terhadap perjanjian kerja bersama, jaminan sosial, dan persyaratan peraturan.
- Mengenal sistem HRIS dan platform penggajian seperti Workday.
- Pengalaman menggunakan sistem waktu dan kehadiran, perangkat lunak perkantoran, dan alat manajemen kasus.
- Mampu mengelola hubungan dengan vendor penggajian eksternal serta berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Mampu memenuhi tenggat ketat dalam lingkungan kerja yang serba cepat sambil menangani beberapa tugas.
- Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik.
- Mampu bekerja sama dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang kuat.
- Lancar berbahasa Finlandia dan Inggris, lisan maupun tulisan.
- CV dan surat lamaran wajib disertakan.
- Kirim lamaran melalui sistem lamaran daring.
Tunjangan
- Pekerjaan bermakna dengan cakupan luas untuk memberi dampak dan mendorong perubahan.
- Komunitas yang suportif dan semangat kerja tim yang kuat.
- Dukungan untuk keseimbangan kehidupan dan pekerjaan yang sehat.
- Kesempatan untuk berkembang sepanjang karier.
- Organisasi internasional dengan beragam bidang usaha dan peluang untuk bertumbuh secara pribadi.
- Pemberi kerja yang bertanggung jawab dan berfokus pada keberlanjutan.
- Tempat kerja yang beragam dan inklusif.
- Pekerjaan hibrida yang menggabungkan kerja jarak jauh dari rumah dengan kolaborasi rutin di lokasi kerja.