UPM - The Biofore Company разработва продукти и материали от възобновяеми ресурси за клиенти в производството, логистиката и селското стопанство. Дейността ѝ обхваща устойчиво управление на горите, биоматериали, дървени изделия, енергетика и специални химикали, подкрепени от модерно производство и отговорно управление на ресурсите. Широкият спектър от промишлени дейности на компанията дава контекст на кандидатите, които проучват възможности в нейните екипи и области на работа.
Старши специалист по услуги за работни заплати
Ръководете операциите по работните заплати във Финландия, спазването на изискванията, отношенията с доставчиците и трансформацията в UPM, глобална компания за възобновяеми материали. Хибридна позиция с месторабота във Финландия.
Описание
- Участвайте в трансформацията на работните заплати и управлението на работното време във Финландия чрез дейности по прехода, проектиране на процеси, нови начини на работа и подготовка на модела за предоставяне на услуги.
- Помагайте за внедряването и стабилизирането на технологиите за работни заплати и управление на работното време.
- Координирайте присъствието, променливото възнаграждение, придобивките и основните данни с външните доставчици на услуги за работни заплати и вътрешните екипи.
- Следете споразуменията за нивото на услугите с външните доставчици.
- Сверявайте данните преди и след изчисляването на работните заплати, провеждайте одити и проверявайте качеството на отчетите.
- Осигурявайте спазването на трудовото законодателство, данъчните разпоредби и правилата за задължително отчитане.
- Подпомагайте счетоводните съгласувания, осчетоводяването в главната книга, приключването на годината и вътрешните и външните одити.
- Разглеждайте ескалирани сложни въпроси относно възнагражденията, данъчните удръжки, придобивките и международните случаи.
- Допринасяйте за непрекъснатото подобряване, оптимизирането на процесите, стандартизираните рамки за работни заплати и разработването на цифрови инструменти.
- С развитието на ролята е възможно да подпомагате операциите по работните заплати и инициативите за подобрение и в европейски държави.
Изисквания
- Най-малко 3–5 години опит в операциите по работните заплати за ниво специалист или над 5 години за ниво старши специалист.
- Практически познания и опит в управлението на операциите по работните заплати във Финландия.
- Добри познания по администриране на работните заплати, спазване на колективните трудови договори, социално осигуряване и регулаторни изисквания.
- Познаване на HRIS системи и платформи за работни заплати като Workday.
- Опит със системи за отчитане на работното време и присъствието, офис софтуер и инструменти за управление на случаи.
- Способност за управление на отношенията с външни доставчици на услуги за работни заплати и координация с вътрешни и външни заинтересовани страни.
- Способност за спазване на кратки срокове в динамична среда и едновременно изпълнение на множество задачи.
- Много добри умения за общуване и взаимодействие.
- Умение за работа в екип и силни способности за решаване на проблеми.
- Свободно владеене на фински и английски език, писмено и говоримо.
- Изискват се автобиография и мотивационно писмо.
- Подайте кандидатурата си чрез онлайн системата за кандидатстване.
Придобивки
- Смислена работа със значителни възможности за въздействие и промяна.
- Подкрепяща общност и силен екипен дух.
- Подкрепа за здравословен баланс между професионалния и личния живот.
- Възможности за развитие през цялата кариера.
- Международна организация с разнообразни бизнес дейности и възможности за личностно развитие.
- Отговорен работодател с фокус върху устойчивостта.
- Разнообразна и приобщаваща работна среда.
- Хибридна работа, съчетаваща работа от дома с редовно сътрудничество на място.