UPM — firma Biofore — opracowuje produkty i materiały z zasobów odnawialnych dla klientów z branży produkcyjnej, logistyki i rolnictwa. Jej działalność obejmuje zrównoważoną gospodarkę leśną, biomateriały, wyroby z drewna, energetykę i chemię specjalistyczną, a wspierają ją zaawansowane procesy produkcyjne oraz odpowiedzialne zarządzanie zasobami. Szeroki zakres działalności przemysłowej firmy pozwala kandydatom poznać możliwości pracy w różnych zespołach i obszarach.
Starszy specjalista ds. obsługi płac
Kieruj obsługą płac w Finlandii, dbaj o zgodność z przepisami, relacje z dostawcami i transformację procesów w UPM, globalnej firmie z branży materiałów odnawialnych. Praca hybrydowa w Finlandii.
Opis
- Wspieraj transformację obsługi płac i ewidencji czasu pracy w Finlandii, uczestnicząc w procesie przejścia, projektowaniu procesów, wdrażaniu nowych sposobów pracy i przygotowaniu modelu usług.
- Pomagaj wdrażać i stabilizować technologie do obsługi płac i ewidencji czasu pracy.
- Koordynuj ewidencję obecności, zmienne składniki wynagrodzenia, świadczenia i dane podstawowe z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych oraz zespołami wewnętrznymi.
- Monitoruj realizację umów o gwarantowanym poziomie usług przez dostawców zewnętrznych.
- Uzgadniaj dane przed naliczeniem płac i po nim, przeprowadzaj kontrole oraz sprawdzaj jakość raportów.
- Dbaj o zgodność z prawem pracy, przepisami podatkowymi i zasadami sprawozdawczości ustawowej.
- Pomagaj w uzgadnianiu danych księgowych, księgowaniu w księdze głównej, zamknięciu roku oraz audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
- Obsługuj eskalacje dotyczące złożonych pytań o płace, potrącenia podatkowe, świadczenia i przypadki międzynarodowe.
- Wspieraj ciągłe doskonalenie, optymalizację procesów, standaryzację ram obsługi płac i rozwój narzędzi cyfrowych.
- Wraz z rozwojem roli możliwe będzie wsparcie operacji płacowych i inicjatyw usprawniających w krajach europejskich.
Wymagania
- Co najmniej 3–5 lat doświadczenia w operacyjnej obsłudze płac na poziomie specjalisty lub ponad 5 lat na poziomie starszego specjalisty.
- Praktyczna znajomość i doświadczenie w prowadzeniu obsługi płac w Finlandii.
- Dobra znajomość administracji płac, zgodności z układami zbiorowymi pracy, ubezpieczeń społecznych i wymogów regulacyjnych.
- Znajomość systemów HRIS i platform płacowych, takich jak Workday.
- Doświadczenie z systemami ewidencji czasu pracy i obecności, oprogramowaniem biurowym oraz narzędziami do zarządzania zgłoszeniami.
- Umiejętność zarządzania relacjami z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych oraz koordynowania współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Umiejętność dotrzymywania krótkich terminów w dynamicznym środowisku i realizowania wielu zadań jednocześnie.
- Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- Umiejętność współpracy i skutecznego rozwiązywania problemów.
- Biegła znajomość języka fińskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
- Wymagane CV i list motywacyjny.
- Aplikuj za pośrednictwem internetowego systemu rekrutacyjnego.
Benefity
- Praca o istotnym znaczeniu i szerokim zakresie wpływu na zmiany.
- Wspierająca społeczność i silny duch zespołowy.
- Wsparcie równowagi między pracą a życiem prywatnym.
- Możliwości rozwoju na każdym etapie kariery.
- Międzynarodowa organizacja prowadząca działalność w wielu obszarach biznesowych i oferująca możliwości rozwoju osobistego.
- Odpowiedzialny pracodawca zaangażowany w zrównoważony rozwój.
- Zróżnicowane i integracyjne środowisko pracy.
- Praca hybrydowa łącząca pracę zdalną z domu z regularną współpracą na miejscu.