Spoločnosť UPM - The Biofore Company vyvíja produkty a materiály z obnoviteľných zdrojov pre zákazníkov z oblasti výroby, logistiky a poľnohospodárstva. Jej činnosť zahŕňa udržateľné lesné hospodárstvo, biomateriály, výrobky z dreva, energetiku a špeciálne chemikálie, pričom ju podporuje vyspelá výroba a zodpovedné hospodárenie so zdrojmi. Široké spektrum priemyselných činností spoločnosti poskytuje kontext kandidátom, ktorí zvažujú príležitosti v rôznych tímoch a oblastiach jej pôsobenia.
Senior špecialista/špecialistka na mzdové služby
Vediete mzdové operácie vo Fínsku, dohliadate na súlad s predpismi, vzťahy s poskytovateľmi a transformáciu v spoločnosti UPM, globálnej firme zameranej na obnoviteľné materiály. Hybridná pozícia so sídlom vo Fínsku.
Popis
- Zapájajte sa do transformácie miezd a evidencie pracovného času vo Fínsku prostredníctvom prechodových aktivít, návrhu procesov, nových spôsobov práce a prípravy modelu poskytovania služieb.
- Pomáhajte zavádzať a stabilizovať technológie pre mzdy a evidenciu pracovného času.
- Koordinujte dochádzku, variabilnú mzdu, benefity a kmeňové údaje s externými poskytovateľmi mzdových služieb a internými tímami.
- Sledujte dohody o úrovni služieb s externými poskytovateľmi.
- Porovnávajte údaje pred spracovaním miezd a po ňom, vykonávajte audity a kontrolujte kvalitu výkazov.
- Zabezpečujte súlad s pracovnoprávnymi predpismi, daňovými pravidlami a požiadavkami na zákonné výkazníctvo.
- Pomáhajte s účtovnými odsúhlaseniami, účtovaním do hlavnej knihy, uzávierkou roka a internými aj externými auditmi.
- Riešte eskalácie zložitých otázok týkajúcich sa miezd, daňových zrážok, benefitov a medzinárodných prípadov.
- Prispievajte k neustálemu zlepšovaniu, optimalizácii procesov, štandardizovaným mzdovým rámcom a vývoju digitálnych nástrojov.
- S rozvojom pozície môžete podporovať mzdové operácie a iniciatívy na zlepšovanie aj v ďalších európskych krajinách.
Požiadavky
- Aspoň 3 až 5 rokov skúseností s mzdovými operáciami na úrovni špecialistu alebo viac ako 5 rokov na úrovni senior špecialistu.
- Praktické znalosti a skúsenosti so správou mzdových operácií vo Fínsku.
- Dobrá znalosť správy miezd, dodržiavania kolektívnych zmlúv, sociálneho zabezpečenia a regulačných požiadaviek.
- Znalosť systémov HRIS a mzdových platforiem, napríklad Workday.
- Skúsenosti so systémami evidencie pracovného času a dochádzky, kancelárskym softvérom a nástrojmi na správu požiadaviek.
- Schopnosť riadiť vzťahy s externými poskytovateľmi mzdových služieb a koordinovať spoluprácu s internými aj externými zainteresovanými stranami.
- Schopnosť dodržiavať krátke termíny v rýchlom pracovnom prostredí a zvládať viacero úloh súčasne.
- Veľmi dobré medziľudské a komunikačné schopnosti.
- Tímový prístup a výborné schopnosti riešiť problémy.
- Plynulá hovorená aj písaná fínčina a angličtina.
- Vyžaduje sa životopis a motivačný list.
- Prihlášku odošlite prostredníctvom online systému na podávanie žiadostí.
Benefity
- Zmysluplná práca s veľkým priestorom na dosahovanie výsledkov a zmien.
- Podporné pracovné prostredie a silný tímový duch.
- Podpora zdravého zosúladenia pracovného a súkromného života.
- Možnosti rozvoja počas celej kariéry.
- Medzinárodná organizácia pôsobiaca vo viacerých oblastiach podnikania s príležitosťami na osobný rast.
- Zodpovedný zamestnávateľ zameraný na udržateľnosť.
- Rôznorodé a inkluzívne pracovisko.
- Hybridná práca spájajúca prácu z domu s pravidelnou spoluprácou na pracovisku.