UPM - The Biofore Company utvikler produkter og materialer fra fornybare ressurser for kunder innen produksjon, logistikk og landbruk. Virksomheten omfatter bærekraftig skogbruk, biomaterialer, treprodukter, energi og spesialkjemikalier, støttet av avansert produksjon og ansvarlig ressursforvaltning. Selskapets brede industrielle virksomhet gir et innblikk for kandidater som utforsker muligheter på tvers av team og arbeidsområder.
Senior lønnstjenestespesialist
Led lønnsarbeid, etterlevelse, leverandørsamarbeid og omstillingsarbeid i Finland hos UPM, et globalt selskap innen fornybare materialer. Hybridstilling med base i Finland.
Beskrivelse
- Bidra til omstillingen av lønns- og tidsstyringen i Finland gjennom overgangsarbeid, prosessutforming, nye arbeidsmåter og klargjøring av tjenestemodellen.
- Bidra til å implementere og stabilisere lønns- og tidsstyringsteknologi.
- Koordinere oppmøte, variabel lønn, ytelser og grunndata med eksterne lønnsleverandører og interne team.
- Følge opp tjenestenivåavtaler med eksterne leverandører.
- Avstemme data før og etter lønnskjøring, gjennomføre revisjoner og kontrollere kvaliteten på rapporter.
- Sikre etterlevelse av arbeidsrett, skatteregler og lovpålagte rapporteringskrav.
- Bidra til regnskapsavstemminger, posteringer i hovedboken, årsavslutning samt interne og eksterne revisjoner.
- Håndtere eskalerte og komplekse spørsmål om lønn, skattetrekk, ytelser og internasjonale saker.
- Bidra til kontinuerlig forbedring, prosessoptimalisering, standardiserte lønnsrammeverk og utvikling av digitale verktøy.
- Etter hvert som rollen utvikler seg, kan du eventuelt støtte lønnsarbeid og forbedringstiltak i europeiske land.
Krav
- Minst 3–5 års erfaring med lønnsarbeid på spesialistnivå eller minst 5 års erfaring på senior spesialistnivå.
- Praktisk kunnskap om og erfaring med å håndtere lønnsprosesser i Finland.
- God kunnskap om lønnsadministrasjon, etterlevelse av tariffavtaler, sosialforsikring og regulatoriske krav.
- Kjennskap til HRIS- og lønnsplattformer som Workday.
- Erfaring med tids- og oppmøtesystemer, kontorprogramvare og saksbehandlingsverktøy.
- Evne til å håndtere relasjoner med eksterne lønnsleverandører og koordinere med interne og eksterne interessenter.
- Evne til å overholde korte frister i et hektisk arbeidsmiljø og håndtere flere oppgaver samtidig.
- Svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
- Samarbeidsorientert tilnærming og gode problemløsningsevner.
- Flytende finsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
- CV og søknadsbrev kreves.
- Send søknaden gjennom det elektroniske søknadssystemet.
Fordeler
- Meningsfylt arbeid med stort potensial for påvirkning og endring.
- Et støttende fellesskap og sterk lagånd.
- Støtte til en god balanse mellom arbeid og privatliv.
- Muligheter for utvikling gjennom hele karrieren.
- En internasjonal organisasjon med flere virksomhetsområder og muligheter for personlig vekst.
- En ansvarlig arbeidsgiver med fokus på bærekraft.
- En mangfoldig og inkluderende arbeidsplass.
- Hybridarbeid med hjemmekontor og regelmessig samarbeid på arbeidsplassen.