UPM - The Biofore Company
UPM - The Biofore Company
UPM – The Biofore Company entwickelt für Kunden aus den Bereichen Fertigung, Logistik und Landwirtschaft Produkte und Materialien aus erneuerbaren Ressourcen. Das Unternehmen ist in nachhaltiger Forstwirtschaft, Biomaterialien, Holzprodukten, Energie und Spezialchemikalien tätig und setzt dabei auf moderne Fertigung und verantwortungsbewusstes Ressourcenmanagement. Die breit aufgestellten Industrieaktivitäten bieten einen Einblick in mögliche Tätigkeiten in den verschiedenen Teams und Arbeitsbereichen.

Senior Payroll Services Specialist

Verantwortung für die finnische Payroll, Compliance, Dienstleisterbeziehungen und Transformationsprojekte bei UPM, einem globalen Unternehmen für erneuerbare Materialien. Hybride Position mit Standort in Finnland.

Beschreibung

  • Wirke an der Transformation von Payroll und Zeitmanagement in Finnland mit – durch Übergangsarbeiten, Prozessgestaltung, neue Arbeitsweisen und die Vorbereitung des Servicemodells.
  • Unterstütze die Einführung und Stabilisierung von Payroll- und Zeitmanagementtechnologien.
  • Koordiniere Anwesenheitsdaten, variable Vergütung, Benefits und Stammdaten mit externen Payroll-Dienstleistern und internen Teams.
  • Überwache die Service Level Agreements mit externen Dienstleistern.
  • Gleiche Daten vor und nach der Payroll ab, führe Audits durch und prüfe die Qualität von Berichten.
  • Stelle die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und gesetzlichen Meldepflichten sicher.
  • Unterstütze Kontenabstimmungen, Buchungen im Hauptbuch, den Jahresabschluss sowie interne und externe Audits.
  • Bearbeite Eskalationen zu komplexen Payroll-Fragen rund um Vergütung, Steuerabzüge, Benefits und internationale Fälle.
  • Trage zur kontinuierlichen Verbesserung, Prozessoptimierung, Standardisierung von Payroll-Rahmenwerken und Entwicklung digitaler Tools bei.
  • Unterstütze mit zunehmender Weiterentwicklung der Rolle gegebenenfalls Payroll-Abläufe und Verbesserungsinitiativen in europäischen Ländern.

Anforderungen

  • Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Payroll-Betrieb für die Specialist-Stufe oder mindestens 5 Jahre für die Senior-Specialist-Stufe.
  • Praktische Kenntnisse und Erfahrung in der Steuerung von Payroll-Abläufen in Finnland.
  • Fundierte Kenntnisse der Payroll-Verwaltung, der Einhaltung von Tarifverträgen, der Sozialversicherung und regulatorischer Anforderungen.
  • Vertrautheit mit HRIS- und Payroll-Plattformen wie Workday.
  • Erfahrung mit Zeit- und Anwesenheitssystemen, Office-Software und Fallmanagement-Tools.
  • Fähigkeit, Beziehungen zu externen Payroll-Dienstleistern zu pflegen und die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zu koordinieren.
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld enge Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
  • Sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
  • Kooperative Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz.
  • Finnisch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
  • Lebenslauf und Anschreiben sind erforderlich.
  • Bewerbung über das Online-Bewerbungssystem einreichen.

Zusatzleistungen

  • Sinnstiftende Arbeit mit großem Gestaltungsspielraum und Einflussmöglichkeiten.
  • Ein unterstützendes Umfeld und ausgeprägter Teamgeist.
  • Unterstützung für eine gesunde Work-Life-Balance.
  • Entwicklungsmöglichkeiten während der gesamten beruflichen Laufbahn.
  • Ein internationales Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Ein verantwortungsbewusster Arbeitgeber mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld.
  • Hybrides Arbeiten mit Homeoffice und regelmäßiger Zusammenarbeit vor Ort.

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