Ingeniero/a de servicios en la nube III
Pearson VUE
Brinda soporte a AWS, Terraform, ECS e infraestructura Windows/Linux en plataformas de nube híbrida y locales en Melbourne, contribuyendo a que los servicios sean seguros y fiables.
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El University of Arkansas System es un sistema universitario público estatal que fomenta el acceso a la educación, la investigación, la atención sanitaria y el servicio a la comunidad en todo Arkansas. Fundado en 1871, reúne universidades, colegios comunitarios e instituciones especializadas que contribuyen al desarrollo económico, educativo y cultural del estado. Su labor abarca la enseñanza, la investigación, la administración y la participación pública, guiada en parte por su plan estratégico Transformation 2025. Su amplia red brinda oportunidades a quienes desean contribuir a la educación superior y a los numerosos servicios que ofrecen sus instituciones.
Asistente ejecutivo de Educación en Profesiones de la Salud
Apoya las admisiones y la formación en profesiones de la salud en la Universidad de Arkansas para las Ciencias Médicas, coordinando horarios, compras, administración docente y servicios estudiantiles. Colabora en la gestión de las operaciones del departamento en programas de formación sanitaria de Arkansas.
Descripción
- Apoya el reclutamiento de estudiantes y la administración de admisiones.
- Prepara y tramita contratos y acuerdos de afiliación.
- Mantiene los equipos de oficina y los suministros de oficina, educativos y clínicos.
- Colabora con el inventario y actúa como contacto del departamento para el inventario de bienes.
- Prepara y tramita órdenes de trabajo para instalaciones, telecomunicaciones, mantenimiento y servicios creativos.
- Es el contacto principal del departamento para proveedores, docentes, estudiantes y partes interesadas internas y externas.
- Gestiona el correo electrónico, las llamadas, la correspondencia y los memorandos del departamento.
- Organiza y asiste a reuniones del departamento, prepara agendas y distribuye materiales.
- Reserva aulas y mantiene los horarios de los cursos en Workday Student.
- Organiza eventos especiales y actividades estudiantiles.
- Coordina solicitudes de viaje y compras, incluidos presupuestos, facturas y formularios requeridos.
- Recauda y deposita fondos conforme a los procedimientos de manejo de efectivo de UAMS/CHP.
- Realiza rondas por las instalaciones y presenta órdenes de trabajo.
- Brinda apoyo administrativo a la presidencia o a la dirección del programa.
- Mantiene los programas de los cursos, las evaluaciones de cursos y los registros de carga laboral docente en SharePoint.
- Prepara y presenta documentación para docentes adjuntos.
- Tramita y hace seguimiento de acuerdos de afiliación.
- Colabora en la administración de actividades de investigación y académicas, así como en los informes semestrales.
- Apoya las operaciones clínicas y supervisa exámenes.
- Coordina los procesos de admisión, las consultas de postulantes y la programación de entrevistas.
- Prepara cartas de admisión y acuse de recibo, así como expedientes de postulantes.
- Mantiene los materiales de reclutamiento y brinda apoyo general a los estudiantes.
- Protege la confidencialidad de la información de postulantes y estudiantes.
- Realiza otras tareas asignadas.
Requisitos
- Título universitario y dos años de experiencia administrativa o relacionada, o diploma de secundaria/GED y seis años de dicha experiencia.
- Atención al detalle, autonomía, motivación y capacidad de colaboración.
- Capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
- Sólidas habilidades de organización, resolución de problemas y gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, y de trato interpersonal.
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, SharePoint, Forms y Excel.
- Se requiere acreditar la autorización legal para trabajar en Estados Unidos el primer día de empleo.
- Completar satisfactoriamente una verificación de antecedentes penales y los controles previos al empleo.
- La solicitud debe incluir una carta de presentación o solicitud, currículum y tres referencias profesionales.
- Preferible: tres años de experiencia en una oficina ejecutiva.
- Preferible: experiencia con Workday.
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica para el personal elegible y sus familiares.
- Días festivos y licencias por vacaciones y enfermedad.
- Descuentos en estudios de pregrado para el personal y sus dependientes.
- Aportaciones de UAMS al plan de jubilación, con aportación equivalente de hasta el 10%.
- Seguro de vida básico con cobertura de hasta 50.000 dólares.
- Capacitación profesional y oportunidades educativas.
- Descuentos en comercios.
- Servicio de conserjería para la entrega de medicamentos con receta en el campus principal al utilizar la farmacia de UAMS.
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