Система Університету Арканзасу — це загальнодержавна державна університетська система, що забезпечує доступ до освіти, розвиток досліджень, охорону здоров’я та громадські послуги по всьому Арканзасу. Заснована 1871 року, вона об’єднує університети, громадські коледжі та спеціалізовані заклади, які сприяють економічному, освітньому й культурному розвитку штату. Діяльність системи охоплює викладання, наукові відкриття, адміністрування та взаємодію з громадою й частково визначається її стратегічним планом Transformation 2025. Розгалужена мережа системи створює можливості для людей, зацікавлених у розвитку вищої освіти та численних послуг, які надають її заклади.
Помічник керівника з освіти у суміжних медичних спеціальностях
Підтримка вступу студентів і освітніх програм у суміжних медичних спеціальностях в Медичному університеті Арканзасу: координація розкладів, закупівель, роботи викладачів і студентських послуг. Допомога в управлінні роботою підрозділу та програмами підготовки медичних кадрів по всьому Арканзасу.
Опис
- Підтримувати набір студентів та адміністративні процеси вступу.
- Готувати й оформлювати договори та угоди про співпрацю.
- Стежити за станом офісного обладнання, а також офісного, навчального та клінічного приладдя.
- Допомагати вести інвентарний облік і бути контактною особою підрозділу з обліку майна.
- Готувати й оформлювати заявки на роботи з обслуговування приміщень, телекомунікацій, технічного обслуговування та творчих послуг.
- Бути основною контактною особою підрозділу для постачальників, викладачів, студентів, внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.
- Опрацьовувати електронну пошту, дзвінки, кореспонденцію та службові записки підрозділу.
- Організовувати та відвідувати збори підрозділу, готувати порядки денні й поширювати матеріали.
- Бронювати аудиторії та вести розклад курсів у Workday Student.
- Організовувати спеціальні заходи та студентські активності.
- Координувати запити на відрядження й закупівлі, зокрема цінові пропозиції, рахунки та необхідні форми.
- Збирати й вносити кошти відповідно до процедур UAMS/CHP щодо роботи з готівкою.
- Проводити обходи приміщень і подавати заявки на роботи.
- Надавати адміністративну підтримку завідувачу кафедри або директору програми.
- Вести навчальні плани, оцінювання курсів і записи про навантаження викладачів у SharePoint.
- Готувати й подавати документи для позаштатних викладачів.
- Оформлювати угоди про співпрацю та відстежувати їхній статус.
- Допомагати в адмініструванні досліджень і наукової діяльності, а також у підготовці звітів двічі на рік.
- Підтримувати роботу клініки та проводити прокторинг іспитів.
- Координувати процеси вступу, запити абітурієнтів і розклад співбесід.
- Готувати листи про зарахування та підтвердження отримання документів, а також пакети документів абітурієнтів.
- Підтримувати матеріали для набору й надавати студентам загальну допомогу.
- Забезпечувати конфіденційність інформації про абітурієнтів і студентів.
- Виконувати інші доручені обов’язки.
Вимоги
- Ступінь бакалавра та два роки адміністративного або суміжного досвіду або атестат про середню освіту/GED і шість років такого досвіду.
- Уважність до деталей, самостійність, ініціативність і вміння працювати в команді.
- Здатність виконувати кілька завдань одночасно.
- Високі організаційні навички, навички розв’язання проблем і управління часом.
- Відмінні навички письмового й усного спілкування та міжособистісної взаємодії.
- Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Outlook, Word, SharePoint, Forms і Excel.
- У перший день роботи необхідно підтвердити законне право на роботу в США.
- Успішне проходження перевірки біографічних даних і попереднього скринінгу перед працевлаштуванням.
- Заявка має містити супровідний лист або лист-заявку, резюме та контакти трьох професійних осіб, які можуть надати рекомендації.
- Бажано: три роки досвіду роботи у виконавчому офісі.
- Бажано: досвід роботи з Workday.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору для працівників, які відповідають критеріям, і членів їхніх сімей.
- Святкові дні, відпустка та лікарняні.
- Знижки на навчання за програмами бакалаврату для працівників та їхніх утриманців.
- Внески UAMS до пенсійної програми з доплатою до 10%.
- Базове страхування життя на суму до 50 000 доларів США.
- Навчання для кар’єрного розвитку та освітні можливості.
- Знижки від торговельних партнерів.
- Послуга доставки рецептурних препаратів до головного кампусу за умови користування аптекою UAMS.