Система Университета Арканзаса — это общештатная государственная университетская система, обеспечивающая доступ к образованию, развитие исследований, здравоохранение и общественные услуги по всему Арканзасу. Основанная в 1871 году, она объединяет университеты, общественные колледжи и специализированные учреждения, способствующие экономическому, образовательному и культурному развитию штата. Деятельность системы охватывает преподавание, научные открытия, администрирование и взаимодействие с обществом и частично определяется её стратегическим планом Transformation 2025. Разветвлённая сеть системы создаёт возможности для людей, заинтересованных в развитии высшего образования и многочисленных услуг, предоставляемых её учреждениями.
Помощник руководителя по образованию в смежных медицинских специальностях
Поддержка приёма студентов и образовательных программ в смежных медицинских специальностях в Медицинском университете Арканзаса: координация расписаний, закупок, работы преподавателей и услуг для студентов. Помощь в управлении работой подразделения и программами подготовки медицинских кадров по всему Арканзасу.
Описание
- Поддерживать набор студентов и административные процессы приёма.
- Подготавливать и оформлять договоры и соглашения о сотрудничестве.
- Следить за состоянием офисного оборудования, а также офисных, учебных и клинических материалов.
- Помогать вести инвентарный учёт и быть контактным лицом подразделения по учёту имущества.
- Подготавливать и оформлять заявки на работы по обслуживанию помещений, телекоммуникаций, техническому обслуживанию и творческим услугам.
- Быть основным контактным лицом подразделения для поставщиков, преподавателей, студентов, внутренних и внешних заинтересованных сторон.
- Обрабатывать электронную почту, звонки, корреспонденцию и служебные записки подразделения.
- Организовывать и посещать собрания подразделения, готовить повестки и распространять материалы.
- Бронировать аудитории и вести расписание курсов в Workday Student.
- Организовывать специальные мероприятия и студенческие активности.
- Координировать запросы на командировки и закупки, включая сбор ценовых предложений, счета и необходимые формы.
- Собирать и вносить средства в соответствии с процедурами UAMS/CHP по работе с наличными.
- Проводить обход помещений и подавать заявки на работы.
- Оказывать административную поддержку заведующему кафедрой или директору программы.
- Вести учебные планы, оценки курсов и записи о нагрузке преподавателей в SharePoint.
- Подготавливать и подавать документы для внештатных преподавателей.
- Оформлять соглашения о сотрудничестве и отслеживать их статус.
- Помогать в администрировании исследований и научной деятельности, а также в подготовке отчётов дважды в год.
- Поддерживать работу клиники и проводить прокторинг экзаменов.
- Координировать процессы приёма, запросы абитуриентов и расписание собеседований.
- Готовить письма о зачислении и подтверждении получения документов, а также пакеты документов абитуриентов.
- Поддерживать материалы для набора и оказывать студентам общую помощь.
- Обеспечивать конфиденциальность информации об абитуриентах и студентах.
- Выполнять другие порученные обязанности.
Требования
- Степень бакалавра и два года административного или смежного опыта либо аттестат о среднем образовании/GED и шесть лет такого опыта.
- Внимательность к деталям, самостоятельность, инициативность и умение работать в команде.
- Способность выполнять несколько задач одновременно.
- Высокие организационные навыки, навыки решения проблем и управления временем.
- Отличные навыки письменного и устного общения и межличностного взаимодействия.
- Уверенное владение Microsoft Office, включая Outlook, Word, SharePoint, Forms и Excel.
- В первый день работы необходимо подтвердить законное право на работу в США.
- Успешное прохождение проверки биографии и предварительной проверки перед трудоустройством.
- К заявке необходимо приложить сопроводительное письмо или письмо-заявление, резюме и контакты трёх профессиональных рекомендателей.
- Предпочтительно: три года опыта работы в исполнительном офисе.
- Предпочтительно: опыт работы с Workday.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения для соответствующих критериям сотрудников и членов их семей.
- Праздничные дни, отпуск и больничный.
- Скидки на обучение по программам бакалавриата для сотрудников и их иждивенцев.
- Взносы UAMS в пенсионную программу с доплатой до 10%.
- Базовое страхование жизни на сумму до 50 000 долларов США.
- Обучение для карьерного роста и образовательные возможности.
- Скидки у торговых партнёров.
- Услуга доставки рецептурных препаратов на главный кампус при использовании аптеки UAMS.